Secrétaire de Direction Et de L’ouverture

il y a 3 semaines


Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

L’Université de Lorraine en quelques chiffres, c’est ici _

Avec plus de 60 000 étudiants répartis sur 51 sites, l'Université de Lorraine est encore en 2021 la 3ième université française
derrière l'Université de Lille et l'Université d'Aix-Marseille en termes d'effectifs. Elle rassemble 60 laboratoires de recherche et 43
composantes de formation dont 11 écoles d'ingénieurs, dans toutes les disciplines. Récemment, le classement de Shanghai la situe
tout près de la 200ième place mondiale et à la 9ième place française.

**_Rejoignez un Etablissement qui prône l’esprit d’équipe et offre une qualité de vie au travail
- **

**La structure que vous allez rejoindre**
Polytech Nancy est une Ecole publique d’ingénieurs en 5 ans recrutant des élèves de niveau Bac à Bac+4 et dispensant une

formation par apprentissage.

**Les missions du poste
**Le profil que nous recherchons**
Vous disposez de connaissances générales de l’organisation de l’Université de Lorraine et de l’enseignement supérieur.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et avez la capacité à vous former aux outils spécifiques liés à l’activité du poste. Vous

disposez d’un bon relationnel et de connaissances des techniques d’accueil physique et téléphonique. Vous savez rédiger des

comptes-rendus et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous êtes organisé(e), savez prioriser et planifier votre activité. Vous êtes rigoureux(se) et savez travailler aussi bien en autonomie

qu’en équipe, et êtes force de proposition.

Des connaissances en anglais seraient appréciées pour l’accueil de visiteurs étrangers.

**Informations sur le contrat**:

- Dates du contrat : à partir du 03/01/2023 jusqu’au 31/08/2023, renouvelable
- Quotité : Temps plein
- Rémunération : environ 1992 € bruts mensuels

**Secrétaire de direction et de l’ouverture sociale H/F**
**Polytech Nancy**

La/le secrétaire de direction est chargé-e d’assister le directeur de l’Ecole et la secrétaire générale dans la gestion et
l’organisation administrative de l’école. Ses missions relèvent de leur autorité directe. Il/elle aura pour missions de gérer le
courrier entrant et sortant et de gérer l’accueil du secrétariat de direction. Il/elle accueille et oriente les usagers et assure la
prise de rendez-vous auprès de la direction. Il/elle assiste aux réunions de direction et rédige des comptes-rendus de réunions.
Il/elle rédige des actes administratifs, courriers, rapports et effectue le classement et archivage de ces documents.
Il/elle réalise la gestion du planning de la direction, prépare des dossiers spécifiques pour la direction et gère les déplacements
de la direction (ordres de missions) pour le directeur et la secrétaire générale.
Pour l’activité complémentaire consacrée à l’ouverture sociale à hauteur de 20%, l’agent a pour missions d’assurer la gestion
administrative des actions d’ouverture sociale et des projets de responsabilité globale.

**réf. de l’offre 144SLSZ



  • Nancy, France Les Amis de la Chaumière Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture d'une AEMO/AEMO renforcée, L'Institution Les Amis de La Chaumière recherche une secrétaire **Missions**: - Assure le secrétariat général du service - Crée les dossiers « papier » des enfants suivi - Maîtrise l’ensemble de l’organisation et du fonctionnement du service - Réalise le traitement administratif de...

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 1 mois


    Nancy, France Centre santé Saint Geroges Temps plein

    Dans le cadre de son ouverture, le Centre de santé Saint Georges complète son équipe avec le recrutement de secrétaire médicale spécialisé(e) dans le domaine dentaire. Au sein d’une équipe de praticiens pluridisciplinaires, notre secrétaire médicale aura pour missions principales: - L’accueil physique et téléphonique des patients - La prise...

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 1 mois


    Nancy, France Centre santé Saint Geroges Temps plein

    Dans le cadre de son ouverture, le Centre de santé Saint Georges complète son équipe avec le recrutement de secrétaire médicale spécialisé(e) dans le domaine dentaire. Au sein d’une équipe de praticiens pluridisciplinaires, notre secrétaire médicale aura pour missions principales: - L’accueil physique et téléphonique des patients - La prise...


  • Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **FICHE DE POSTE / Intitulé du poste**: **SECRETAIRE DE DEPARTEMENT H/F Date de la dernière mise à jour 19/01/2023 Contexte de la dernière mise à jour : recrutement Date de création 24/01/2019 Numéro de version **ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine*** **SERVICE ou U.F.R. **:IUT Nancy Charlemagne **VILLE** : NANCY **AFFECTATION MULTI-SITES**:...

  • Secrétaire Générale

    il y a 1 mois


    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Secrétaire Générale**: - CDI - NANCY - NIVEAU 10A - NVHADD86443 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: Membre du Codir, le Secrétaire Général dispose d'un rôle **transversal et stratégique** dans l'organisation. **Conseiller** de la Direction Générale dans les domaines relevant de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’AARS recrute un(e) **Assistant(e) de Direction du Pôle Médico-Social en CDD.** Le Pôle Médico-Social de l’AARS comprend un FAM de 32 places, 21 Lits d’Accueil Médicalisés, 21 Lits Halte Soins Santé, un CHRS de 35 places, 27 Appartements de Coordination Thérapeutique, un Service Social...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie.L'ICL, ce sont 750 salariés et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Nancy, France ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) Temps plein

    L'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche de secrétaires médicales H/F pour le centre de Nancy (République). Vous exercerez votre emploi au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité des médecins. Vos missions consisteront à: - L'accueil physique du public - La prise d'appels...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Nancy, France COM2000 Temps plein

    **Peut-être vous reconnaîtrez-vous ?** - Vous êtes un(e) secrétaire récemment diplômé(e), désireux(se) d’évoluer au sein d’une équipe pluridisciplinaire dans le domaine de la communication et de la publicité. - Ou jeune diplômé(e) - BAC minimum - sans expérience mais désireuse de débuter votre carrière. **VOS MISSIONS** - Assister la...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Nancy, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Nancy, France NOBEL SANTE + Temps plein

    **Nobel Santé + est un groupe médico-dentaire établi depuis 10 ans avec à ce jour une trentaine d'établissements sur le territoire national et une croissance de 5 ouvertures par an.** Nous devons notre succès à nos équipes dynamiques et hautement qualifiées à l’écoute d’une patientèle à la fois exigeante et toujours plus grandissante. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...


  • Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ? **Ce poste est peut-être fait pour vous !** La Direction de l’Offre Sanitaire définit et coordonne la mise en œuvre de la stratégie hospitalière de l’Agence et assure la gestion des directeurs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le BTP vous propose un poste en secrétariat administratif dans le but de valider un en 2 ans. missions : Gestion des factures clients/fournisseurs Accueil physique et téléphonique Comptabilité Administratif Profil : Vous êtes d'un naturel souriant, dynamique, autonome et organisé.e Vous êtes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Nancy, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire médicale H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Nancy, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire médicale H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif,...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Nancy, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire médical(e) H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif,...


  • Nancy, France Jobfirst Temps plein

    Poste: **Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise** Salaire: **€2000.00-€2300.00 / mois** Avantages: **Statut ETAM - Primes - Mutuelle et Prévoyance** Années d'expérience: **9** Compétences requises: - droit commercial - législation sociale - gestion comptable et administrative - Superviser la gestion des ressources...


  • Nancy, France GEZIM Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...