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Career Advising Mobile Locally Hired Staff

Il y a 2 mois

Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

Participer à la définition, l’adaptation et l’implémentation de la stratégie de la mobilité régional en Afrique de l’Ouest + Cameroun.
- Travailler sur cette activité en étroite collaboration avec les collègues basés dans la région et les équipes de mobilité et de gestion de carrière par filière des différentes sections MSF.
- Veiller à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de sa mission, prendre en charge la bonne gestion de l’activité de mobilité du LHS à tous les niveaux et assumer l’entière responsabilité du respect des procédures et politiques de la mobilité.
- Participer à la mise en œuvre des actions définies dans le plan stratégique régional RH en Afrique de l’Ouest et à la définition de l’activité de la mobilité de l’unité régionale:

- _Mettre à jour de la liste de mobilité par profils et par section_
- _Collaboration avec les cellules basées à Dakar et le bureau de Dakar sur les demandes de détachement spécifiques en fonction des besoins ops._
- _Promouvoir le projet d’harmonisation au sein des missions._
- Mettre en œuvre de la stratégie de la diversité dans les activités de la mobilité et animé des WS dans les différentes missions de la région._

**Mission**

**1. **Intégrer le projet mobilité et le projet d’harmonisation dans la routine des missions
- Fluidifier/automatiser le processus de détachement intersection.**
- Faire des visites terrains pour la réalisation des entretiens avec le staff mobile
- Promouvoir le détachement sur le terrain et organiser des séances d'information, webinars
- Veiller au respect des spécificités de chaque section (Respect des guides, accompagnement et suivi pour la politique de l’harmonisation des critères expatriés et détachés d’OCG et le bureau de Dakar),
- Rester le point focal du détachement du personnel du bureau de Dakar et suivre le détachement inter-HQ selon les politiques mises en place.
- Assurer le suivi de l’assurance internationale du personnel mobile pendant le détachement.
- S’assurer que tout le processus administratif et sa documentation est claire et est suivi par les missions en sa charge ainsi que le personnel détachable.

**2. **Maintenir à jour un pool de détachés intersection (OCG, OCP, OCBA et le bureau de Dakar) et assurer les matchings en adéquation avec les besoins opérationnels et du développement professionnel.**
- Assurer une diffusion régulière d’une liste de mobilité unique intersection
- Accompagner les missions dans la mise en place des mécanismes de remplacement (gestion des gaps, identification des backups)
- Assurer une participation progressive de l’équipe mobilité sur les questions d’adéquation entre besoin RH-OP et profils présents sur la liste de mobilité
- Veiller/ Assurer une meilleure utilisation des outils de gestion de la mobilité et faire un bon suivi du détachement
- Agrandir son champ d’intervention avec les autres OCs sur les besoins, et les demandes de détachements intersections.

**3. **Accompagner le développement du personnel mobile (LHS) en collaboration avec les missions et les celuules.**
- Connaitre les profils de staff mobile identifiés par le terrain pour un détachement
- S'assurer des compétences du staff et de la qualité du dossier avant de le proposer au GPO.
- Accompagner les PDMs/PAM, dans le développement/renforcement des compétences des staffs mobiles
- Identifier des swaps pour le renforcement des compétences de nos staffs
- S’approprier des besoins Ops à court et long terme avec l’équipe de gestion de carrière afin de proposer des différents profils par filière sur la fidélisation du staff et faire évoluer la pyramide RH.

**4. **Briefing et préparation**
- Faire les briefings des staffs mobiles (briefing sur les aspects administratifs, la préparation du détachement, à quoi s'attendre sur la mission, le retour, les droits, etc)
- Faire les débriefings des staffs détachés (perspectives, bilan du détachement )
- Préparer un tool box pour mieux réaliser les briefings et debriefings : pre-reading obligatoire (sécu, stress, comportement, etc.)
- S’assurer de la réalisation du check up médical
- Gestion de l’assurance des détachés
- Suivi des billets d’avion et des visas

**5. **Support Contrôle et qualité**
- En cas d'accusations de problèmes de comportement à l'encontre du personnel mobile pendant son détachement, il s'assure que le dossier est activement suivi et qu'une communication claire avec le staff mobile est assurée concernant toute sanction prise
- Communiquer à la mission d’origine toute information importante reçue du staff (évaluations, demandes d’explication dans le respect de la confidentialité) qui pourrait être prise en considération dans le cadre de sa carrière
- Veiller à ce que tous les staffs inscrits sur la liste de mobilité répondent aux critères de détachement

**6. **Améliorer la

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