Career Advising Mobile Locally Hired Staff

Il y a 2 mois

Paris, France Medecins Sans Frontieres Temps plein

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Téléchargez le pdf Participer à la définition, l’adaptation et l’implémentation de la stratégie de la mobilité régional en Afrique de l’Ouest + Cameroun. Travailler sur cette activité en étroite collaboration avec les collègues basés dans la région et les équipes de mobilité et de gestion de carrière par filière des différentes sections MSF. Veiller à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de sa mission, prendre en charge la bonne gestion de l’activité de mobilité du LHS à tous les niveaux et assumer l’entière responsabilité du respect des procédures et politiques de la mobilité. Participer à la mise en œuvre des actions définies dans le plan stratégique régional RH en Afrique de l’Ouest et à la définition de l’activité de la mobilité de l’unité régionale :

• Mettre à jour de la liste de mobilité par profils et par section

• Collaboration avec les cellules basées à Dakar et le bureau de Dakar sur les demandes de détachement spécifiques en fonction des besoins ops.

• Promouvoir le projet d’harmonisation au sein des missions.

Mettre en œuvre de la stratégie de la diversité dans les activités de la mobilité et animé des WS dans les différentes missions de la région.

Mission

1. Intégrer le projet mobilité et le projet d’harmonisation dans la routine des missions- Fluidifier/automatiser le processus de détachement intersection.

Faire des visites terrains pour la réalisation des entretiens avec le staff mobile Promouvoir le détachement sur le terrain et organiser des séances d'information, webinars Accompagner le terrain sur l'application des guides mobilité (des 3 sections) et sur l’anticipation de l’identification du personnel détachable. Veiller au respect des spécificités de chaque section (Respect des guides, accompagnement et suivi pour la politique de l’harmonisation des critères expatriés et détachés d’OCG et le bureau de Dakar), Rester le point focal du détachement du personnel du bureau de Dakar et suivre le détachement inter-HQ selon les politiques mises en place. Assurer le suivi de l’assurance internationale du personnel mobile pendant le détachement. S’assurer que tout le processus administratif et sa documentation est claire et est suivi par les missions en sa charge ainsi que le personnel détachable.

2. Maintenir à jour un pool de détachés intersection (OCG, OCP, OCBA et le bureau de Dakar) et assurer les matchings en adéquation avec les besoins opérationnels et du développement professionnel.

Assurer une diffusion régulière d’une liste de mobilité unique intersection Accompagner les missions dans la mise en place des mécanismes de remplacement (gestion des gaps, identification des backups) Assurer une participation progressive de l’équipe mobilité sur les questions d’adéquation entre besoin RH-OP et profils présents sur la liste de mobilité Veiller/ Assurer une meilleure utilisation des outils de gestion de la mobilité et faire un bon suivi du détachement Agrandir son champ d’intervention avec les autres OCs sur les besoins, et les demandes de détachements intersections.

3. Accompagner le développement du personnel mobile (LHS) en collaboration avec les missions et les celuules.

Connaitre les profils de staff mobile identifiés par le terrain pour un détachement Proposer les candidats au GPO pour les matchings des détachés (avec l’utilisation des IP Sheets) S'assurer des compétences du staff et de la qualité du dossier avant de le proposer au GPO. Accompagner les PDMs/PAM, dans le développement/renforcement des compétences des staffs mobiles Identifier des swaps pour le renforcement des compétences de nos staffs S’approprier des besoins Ops à court et long terme avec l’équipe de gestion de carrière afin de proposer des différents profils par filière sur la fidélisation du staff et faire évoluer la pyramide RH.

4. Briefing et préparation

Faire les briefings des staffs mobiles (briefing sur les aspects administratifs, la préparation du détachement, à quoi s'attendre sur la mission, le retour, les droits, etc) Faire les débriefings des staffs détachés (perspectives, bilan du détachement…) Préparer un tool box pour mieux réaliser les briefings et debriefings : pre-reading obligatoire (sécu, stress, comportement, etc.) S’assurer de la réalisation du check up médical Gestion de l’assurance des détachés Suivi des billets d’avion et des visas

5. Support Contrôle et qualité

En cas d'accusations de problèmes de comportement à l'encontre du personnel mobile pendant son détachement, il s'assure que le dossier est activement suivi et qu'une communication claire avec le staff mobile est assurée concernant toute sanction prise Communiquer à la mission d’origine toute information importante reçue du staff (évaluations, demandes d’explication…dans le respect de la confidentialité) qui pourrait être prise en considération dans le cadre de sa carrière Veiller à ce que tous les staffs inscrits sur la liste de mobilité répondent aux critères de détachement

6. Améliorer la communication autour du projet mobilité intersection et du projet d’harmonisation des Critères.

Assurer une communication régulière avec les HRCO, PDM et PAM Organiser régulièrement un workshop avec les acteurs de la mobilité pour présenter les changements et perspectives de la mobilité intersection Assurer une meilleure communication sur le projet mobilité (reporting intersection)

7. Contribution au développement de la transversalité au sein du pool :

Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion aux projets/travaux transverses/ inter-départements. Participer activement aux séances d’induction pour les nouveaux recrutés (Welcome to MSF) et animer les séances d’information en ligne ou en présentielle ?? Contribuer et intervenir dans les sessions RH des formations régionales en lien avec la mobilité. Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer le travail avec vos homologues du mouvement (HQs et plateformes).

Accomplir toutes autres tâches non mentionnées, mais en rapport avec les attributions du poste de Career Advising Locally Hired Staff.

Compétences professionnelles

Education : Diplôme en Ressources Humaines, Sciences sociales

Expérience : Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le domaine des RH Expérience préalable souhaitée avec MSF ou une autre ONG dans des pays en voie de développement

Connaissances : 

- Connaissance de logiciels de gestion HR, serait un atout.

- Maitrise Word, Excel, PPT indispensable

Langues : Français & anglais indispensable 

Qualités requises Gestion et développement du personnel Adhésion aux principes de MSF Souplesse de comportement Résultats et sens de la qualité Travail d’équipe et coopération

  • Career Advising Mobile Locally Hired Staff

    Il y a 2 mois

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Participer à la définition, l’adaptation et l’implémentation de la stratégie de la mobilité régional en Afrique de l’Ouest + Cameroun. - Travailler sur cette activité en étroite collaboration avec les collègues basés dans la région et les équipes de mobilité et de gestion de carrière par filière des différentes sections MSF. - Veiller...

  • Career Advising Mobile Locally Hired Staff

    il y a 5 jours

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Participer à la définition, l’adaptation et l’implémentation de la stratégie de la mobilité régional en Afrique de l’Ouest + Cameroun. - Travailler sur cette activité en étroite collaboration avec les collègues basés dans la région et les équipes de mobilité et de gestion de carrière par filière des différentes sections MSF. - Veiller...

  • Academic Advisor

    il y a 2 semaines

    Paris, France The American University of Paris Temps plein

    **POSITION TITLE AND CATEGORY** **Academic Advisor & Visiting Program Advising Coordinator - C1-1** **SUPERVISOR**:Director of Academic Advising, Careers, and Experiential Learning (or anyone else designated by the provost) - All of the advisors in the Center for Academic, Internship, and Career Advising have as their _ - primary mission to help students...

  • Academic Advisor

    il y a 2 semaines

    Paris, France American University of Paris Temps plein

    **POSITION TITLE AND CATEGORY** **Academic Advisor & Visiting Program Advising Coordinator - C1-1** **SUPERVISOR**:Director of Academic Advising, Careers, and Experiential Learning (or anyone else designated by the provost) - All of the advisors in the Center for Academic, Internship, and Career Advising have as their primary mission to help students...

  • Staff Mobile Engineer

    il y a 4 semaines

    Paris, France BACK MARKET Temps plein

    Back Market is the worlds leading refurbished electronics marketplace with a team of 650 people, powering operations in 21 countries (and counting!).Named one of the World's Most Innovative Companies by Fast Company in 2019 and again in 2021, our mission is simple: empowering people to consume tech sustainably by offering folks a high quality, accessible,...

  • Staff Mobile Engineer

    il y a 3 semaines

    Paris, France BACK MARKET Temps plein

    Back Market is the worlds leading refurbished electronics marketplace with a team of 650 people, powering operations in 21 countries (and counting!).Named one of the World's Most Innovative Companies by Fast Company in 2019 and again in 2021, our mission is simple: empowering people to consume tech sustainably by offering folks a high quality, accessible,...

  • Staff Mobile Engineer

    Il y a 2 mois

    Paris, France Back Market Temps plein

    Back Market is the world’s leading refurbished electronics marketplace with a team of 650 people, powering operations in 21 countries (and counting!). Named one of the World's Most Innovative Companies by Fast Company in 2019 and again in 2021, our mission is simple: empowering people to consume tech sustainably by offering folks a high quality,...

  • Ocean Career: Ocean Decade Resource Mobilisation Officer at IOC-UNESCO

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ECO Magazine Temps plein

    Ocean Career: Ocean Decade Resource Mobilisation Officer at IOC-UNESCO ECO Posted On November 29, 2021On 5 December 2017, the United Nations proclaimed the United Nations Decade of Ocean Science for Sustainable Development, to be held from 2021 to 2030 ('the Ocean Decade').The Ocean Decade, which started on 1 January 2020, will provide a common framework to...

  • Advising Student Life Coordinator

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France API (Academc Program International) Temps plein

    Parsons Paris, the European campus of Parsons School of Design in New York City, was established in 1921 as the first American art and design school in Paris. Part of The New School, Parsons Paris is an international community of about 300 students from over 40 nationalities committed to tackling the challenges of an evolving world with creativity and...

  • Advising Student Life Coordinator

    il y a 1 jour

    Paris 1er, France API (Academc Program International) Temps plein

    Parsons Paris, the European campus of Parsons School of Design in New York City, was established in 1921 as the first American art and design school in Paris. Part of The New School, Parsons Paris is an international community of about 300 students from over 40 nationalities committed to tackling the challenges of an evolving world with creativity and...

  • Ace Advisor

    Il y a 2 mois

    Paris, France American University of Paris Temps plein

    **CATEGORY**:C1 - 1 **DEPARTMENT**:Academic Affairs **SUPERVISOR**:Career Development Counselor or any other supervisor designated by the President POSITION OVERVIEW The principal responsibilities of this position are to advise students on building a career trajectory; acquiring and identifying transferable, marketable skills; and preparing to enter the...

  • Ace (Academic, Carrer and Experiential) Advisor

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    **POSITION TITLE: ACE ADVISOR **- Career Focus **CATEGORY**: C1 - 1 **DEPARTMENT**: Academic Affairs **SUPERVISOR**: Carrer Development Counselor or any other supervisor designated by the President **POSITION OVERVIEW** The principal responsibilities of this position are to advise students on building a career trajectory; acquiring and identifying...

  • Staff Software Engineer, Mobile

    il y a 4 semaines

    Paris, France Mozilla Temps plein

    Staff Software Engineer, Mobile at Mozilla Corporation Team: Firefox Locations: Remote France, Remote UK, Remote Germany, Remote Canada, Remote US Why Mozilla? Mozilla Corporation is the non-profit-backed technology company that has shaped the internet for the better over the last 25 years. We make pioneering brands like Firefox, the privacy-minded...

  • Senior Staff Engineer

    il y a 4 semaines

    Paris, France IC Resources Temps plein

    Seeking a Senior Staff Engineer to contribute significantly to the development of an award-winning IoT cloud platform for a leading semiconductor company. This Senior Staff Engineer role offers both 100% remote working and hybrid working options from France (Toulouse, Mougins & Paris), with a salary of up to €85,000 plus benefits. This is a backend focused...

  • Senior Staff Engineer

    il y a 3 semaines

    Paris, France IC Resources Temps plein

    Seeking a Senior Staff Engineer to contribute significantly to the development of an award-winning IoT cloud platform for a leading semiconductor company. This Senior Staff Engineer role offers both 100% remote working and hybrid working options from France (Toulouse, Mougins & Paris), with a salary of up to €85,000 plus benefits. This is a backend focused...

  • Chief Marketing Officer H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Smart Moov Careers Temps plein

    We are looking to hire a brilliant Chief Marketing Officer H/F to join our passionate team at Smart Moov in Paris.Growing your career as a Full Time Chief Marketing Officer H/F is a fantastic opportunity to develop relevant skills.If you are strong in communication, critical thinking and have the right initiative for the job, then apply for the position of...

  • Senior Staff Engineer

    il y a 4 semaines

    Paris, France IC Resources Temps plein

    Seeking a Senior Staff Engineer to contribute significantly to the development of an award-winning IoT cloud platform for a leading semiconductor company. This Senior Staff Engineer role offers both 100% remote working and hybrid working options from France (Toulouse, Mougins & Paris), with a salary of up to €85,000 plus benefits. This is a backend focused...

  • Senior Staff Engineer

    il y a 3 semaines

    Paris, France IC Resources Temps plein

    Seeking a Senior Staff Engineer to contribute significantly to the development of an award-winning IoT cloud platform for a leading semiconductor company. This Senior Staff Engineer role offers both 100% remote working and hybrid working options from France (Toulouse, Mougins & Paris), with a salary of up to €85,000 plus benefits. This is a backend focused...

  • Career Success Coach

    il y a 3 semaines

    Paris, France Correlation One Temps plein

    **Correlation One** is an education technology company who is building the workforce development platform of the future.** We close skill gaps for enterprises, governments and individuals, while empowering disenfranchised segments of the workforce. By providing training-to-job programs that are 100% free for learners, we eliminate traditional barriers to...

  • Senior Staff Engineer

    il y a 24 heures

    Paris, France IC Resources Temps plein

    Seeking a Senior Staff Engineer to contribute significantly to the development of an award-winning IoT cloud platform for a leading semiconductor company.This Senior Staff Engineer role offers both 100% remote working and hybrid working options from France (Toulouse, Mougins & Paris), with a salary of up to €85,000 plus benefits.This is a backend focused...