Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

il y a 2 semaines


Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

**Contexte**

Notre client, Cabinet d’Avocats international de renom recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion H/F.

**Vos missions**

Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associé et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes:

- La gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier
- La gestion des agendas et l’organisation logistique et pratique des déplacements
- L’organisation de rdv et des réunions / gestion des salles et réservation du matériel
- La mise à jour des fichiers clients
- La rédaction et la mise en forme de documents divers
- La gestion de la facturation depuis l’enregistrement des données, le suivi des encours avec un rôle d’alerte sur les retards de paiement, et le cas échéant, les relances (cette partie représente 70% du poste)
- Le suivi des dossiers de votre hiérarchie et de l’équipe rattachée
- la liste des missions peut évoluer en fonction des besoins et de vos compétences développées au fil de votre exercice.

De formation Universitaires ou BTS Assistant Manager ou équivalence, vous êtes doté(e) d’une expérience similaire de 4 à 7 années, si possible en cabinet d’Avocats, société d'audit conseil, ou, en ESN.
- Vous avez un niveau d’anglais professionnel (le contexte de travail étant international)
- Vous maîtrisez Word/ Excel/ Powerpoint.
- Vous avez un excellent niveau relationnel et un sens du service marqué et vous appréciez le travail d’équipe.
- Vous faites preuve de discernement, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités.

Grande structure offrant de nombreux avantages


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à la défense. Vous...


  • Courbevoie, France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Nous recrutons pour notre centre de formation CECYS situé à Courbevoie (92) **un(e) assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de formation H/F**. Bénéficiant d’une excellente...


  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...


  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...


  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Delaval Temps plein

    **_Delaval_**_, PME familiale créée en 1967, est reconnue sur le marché francilien pour la qualité de ses ouvrages en second œuvre et son pilotage de qualité auprès d'une clientèle grands comptes._ - _ **_Delaval_**_ intervient sur tous types de projets essentiellement dans le domaine tertiaire, tant en neuf qu’en rénovation._ - _ - Partenaire...


  • Courbevoie, France Polyexpert Ile-de-France Centre Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, la région IDF-Centre du groupe Polyexpert recherche pour son bureau de Courbevoie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F).** **Descriptif du poste**: En appui de la Direction et des équipes en charge de la gestion des dossiers d'expertise, vos missions s'articuleront autour de trois principaux...


  • Courbevoie, France Goron Temps plein

    Employer Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Son centre de formation en prévention et sécurité CECYS, crée un poste de **Assistant (e) Administratif (ve) H/F **pour son centre situé à Courbevoie (92). Position Vous assistez le service administratif du...


  • Courbevoie, France Cometh Consulting Temps plein

    Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information.** Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Siemens Temps plein

    Partout dans le monde, nos 293 000 collaborateurs ouvrent la voie vers un futur plus intelligent dans les domaines de l’électrification, de l’automatisation et de la digitalisation de l’industrie. Passionnés de technologie et d’expérience utilisateur, éco-responsables, nous créons chaque jour des solutions ingénieuses au service de la vie....


  • Courbevoie, France SECTA - AUTOSUR Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** En janvier 1990, les compagnies d'assurances, Abeille, AGF, AXA, GROUPAMA, UAP et les deux spécialistes européens du Contrôle Technique TÜV BAYERN et TÜV RHEINLAND, ont créé la Société Européenne de Contrôle Technique Automobile (SECTA). La MACIF les a rejoints en 1999. SECTA est une société du secteur privé à qui...


  • Courbevoie, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE/agendas, réservations de salles, repas ) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers - Relais entre la Direction et la...


  • Courbevoie, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers SAV (mise en place, création et suivi des tableaux) Gérer le secrétariat administratif et commercial Etablir une bonne bonne communication...


  • Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Accueil et Services est une entreprise leader dans le secteur des services d'accueil et de gestion. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un assistant administratif H/F en CDI pour rejoindre notre équipe à Courbevoie (92). En tant que assistant administratif, vous...


  • Courbevoie, France Goron Temps plein

    Rattaché(e) au directeur du centre, et au sein de notre équipe administrative, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Traiter tous les courriels des clients et prospects, les demandes d’inscriptions et de renseignements (date de disponibilités, possibilités de sessions inter ou intra ), - Gérer les demandes d’inscription des...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France SOVITRAT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:SOVITRAT**: Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles, repas...) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers... - Relais entre la Direction et la...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles, repas...) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers... - Relais entre...


  • Courbevoie, France Areas Temps plein

    A propos du poste Le pôle patrimoine d'Areas France est à la recherche de son prochain Assistant(e) Administratif(ve) Service Maintenance (F/H) pour rejoindre son équipe dédiée à la maintenance. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service Maintenance F/H, vous serez responsable de tâches administratives essentielles au bon...