Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?**
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à compter du mois de mars une durée de 7 à 8 mois. Rattaché(e) à la Directrice Générale, il/elle aura pour rôle d’accompagner les différents services (marketing, service clients notamment) dans leurs missions quotidiennes mais également de gérer les tâches administratives de la société.

**Accueil / Administratif**
- Création des profils collaborateurs ;
- Gestion des badges (création et suivi des accès à la Tour Saint-Gobain) ;
- Réalisation des demandes d’ouverture et fermeture des comptes windows et d’accès aux outils internes (notes de frais, CRM, etc) ;
- Présentation aux nouveaux arrivants des différents outils ;
- Gestion du badge invité : traitement des tickets de caisse ;
- Gestion des contraventions des véhicules de fonction ;
- Mise à jour de l’organigramme, annuaire, carte commerciale ;
- Récupération et répartition du courrier ;
- Commandes de fournitures.

**Gestion de la flotte informatique et mobile**
- Commandes des ordinateurs, téléphones, ipads ;
- Suivi du matériel : attribution, renouvellement, restitution, etc ;
- Ouverture et gestion des lignes téléphoniques.

**Marketing**
- Gestion de la boite mail générique : trier les mails et les rediriger aux bons interlocuteurs ;
- Commande des échantillons, suivi des stocks, commandes d’achat suite à des devis, gestion des cartes de visite ;
- Demande d’achat : suivi dans le budget marketing, création des demandes d’achat ;
- Mise à jour et suivi des brochures ;
- Préparation de fichier de recensement des produits à la demande des clients ;
**Tarification**
- Diffusion des tarifs par société ;
- Mise à jour de la base de données client ;
- Diffusion aux parties prenantes concernées.

**Ce poste est-il fait pour vous ?**
Vous avez une expérience significative à un poste d’assistant(e) administratif(ve).

Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle, de réactivité, d’un sens du service. Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office : notamment les tableaux croisés dynamiques ).

La connaissance de SAP est un plus.
**Pour être sûr de ne rien oublier**
Il s'agit d'un CDD du 7 à 8 mois à compter de fin mars/début avril 2024. Le poste est basé à la Tour Saint-Gobain à La Défense.
**On vous en dit plus sur nous**
Saint-Gobain, leader mondial de l'habitat, conçoit, produit et distribue des matériaux de construction en apportant des solutions innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de l'efficacité énergétique et de l'environnement.

Au sein du pôle Saint-Gobain Architectural Solutions, l'activité Plafonds (Saint-Gobain Plafonds) est spécialiste des plafonds acoustiques, constituée essentiellement de 4 sociétés : Ecophon, Eurocoustic, Fade et Clipso. Ecophon.

Au-delà de la fabrication et de la commercialisation de panneaux de plafonds suspendus, la mission de Saint-Gobain Ecophon est de contribuer à la conception et à la réalisation de lieux agréables pour les yeux, l'oreille et l'esprit.

Eurocoustic propose à ses clients une offre complète de solutions standards de plafonds à destination de tout type de bâtiments avec un excellent rapport qualité/prix et une offre de service très performante.

Clipso offre des revêtements têxtiles innovants pour les murs et plafonds qui s’adaptent à tous types de lieux (espace professionnel, lieu public ou résidentiel) qu’il s’agisse de construction neuve, de rénovation ou d’aménagement intérieur. Les toiles tendues Clipso sont faciles à poser et performantes, elles se déclinent en différentes gammes pour apporter une solution sur-mesure.

Job Reference: FRA25230

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Oxygène santé service Temps plein

    Oxygène santé service, prestataire de santé à domicile Dans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(v)e pour les fonctions suivantes: - Vous réaliserez des tâches diverses telles, que la numérisation de documents, le traitement de dossiers patients (ouverture de dossiers, facturation ), -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

    **Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international de renom recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion H/F. **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associé et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à la défense. Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Gestionnaire de

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France GORON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:GORON**: Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Gestionnaire de

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Nous recrutons pour notre centre de formation CECYS situé à Courbevoie (92) **un(e) assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de formation H/F**. Bénéficiant d’une excellente...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Office Manager/assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 15 heures

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris la Défense...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Gestionnaire de

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Nous recrutons pour notre centre de formation CECYS situé à Courbevoie (92) **un(e) assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de formation H/F**. Bénéficiant d’une excellente...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Commerce, Communication - COURBEVOIE(PLD)-MISSION MARCHAND(FRA) - France **Description du poste** **~Vous recherchez un poste en** **alternance d’Assistant administratif et commercial** **alliant agilité et souplesse ?** **Rejoignez TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile, une filiale à taille humaine, agile et performante de TotalEnergies...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) (H/F)

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France Goron Temps plein

    Employer Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Son centre de formation en prévention et sécurité CECYS, crée un poste de **Assistant (e) Administratif (ve) H/F **pour son centre situé à Courbevoie (92). Position Vous assistez le service administratif du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Delaval Temps plein

    **_Delaval_**_, PME familiale créée en 1967, est reconnue sur le marché francilien pour la qualité de ses ouvrages en second œuvre et son pilotage de qualité auprès d'une clientèle grands comptes._ - _ **_Delaval_**_ intervient sur tous types de projets essentiellement dans le domaine tertiaire, tant en neuf qu’en rénovation._ - _ - Partenaire...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) (F/H)

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Durée du contrat** 12 Années **Expérience** Moins de 3 ans Vous recherchez une alternance à compter de **Janvier 2024**. **Vos compétences**: - Excellent niveau en orthographe - Savoir prioriser - Avoir le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Siemens Digital Industries Software Temps plein

    Partout dans le monde, nos 293 000 collaborateurs ouvrent la voie vers un futur plus intelligent dans les domaines de l’électrification, de l’automatisation et de la digitalisation de l’industrie. Passionnés de technologie et d’expérience utilisateur, éco-responsables, nous créons chaque jour des solutions ingénieuses au service de la vie....