Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des

il y a 4 semaines

Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15).

Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts.

**Le Réseau des médiathèques **de Villejuif est composé d’une **médiathèque **en centre-ville de 2125 m² ouverte en 2006 et **de deux médiathèques de proximité de 230 m², nommées PULP **(Petite Unité de Lecture Publique) au Nord et au Sud. Il rassemble 97 000 visiteurs par an et est animé par une équipe de 42 agents.

Véritable bras droit de l’équipe de direction, en tant qu'**assistant-e administratif-ive et financier-ère des médiathèques**, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de la médiathèque Elsa-Triolet et des deux PULP.

À ce titre, vous intervenez dans trois domaines : administratif (suivi administratif des dossiers de prestataires, archivage, maintenance du bâtiment ), juridique (travail préparatoire : conventions, délibérations, marchés) et financier (comptabilité, préparation budgétaire ).

Vous assurez également l’accueil téléphonique et certaines tâches RH en lien avec les services ressources compétents en la matière (suivi des absences du personnel, gestion des vacataires, gestion des demandes de
stages etc.).

Idéalement, vous possédez un diplôme de **niveau BAC (type assistanat en secrétariat, assistant de gestion**) ou vous êtes agent titulaire dans le cadre d’emploi de rédacteur.
Pour ce poste, vous avez un sens fort de l’organisation et vous appréciez la polyvalence.

Vous savez gérer votre activité dans un environnement aux projets multiformes et innovants et v**ous êtes force de proposition et de conseil.**

D’autres projets pourront être confiés, selon vos compétences et vos appétences.

**Une expérience dans un secteur similaire (médiathèque, bibliothèque, réseau de Lecture Publique) est fortement apprécié.**

Cadre d’emploi : Rédacteur principal 1ère Classe, Rédacteur principal 2ème Classe, Rédacteur (Catégorie B)

Position dans l’organigramme Direction : Culture Service : Médiathèques
Encadrement + Collègues
Sous la responsabilité de la responsable du réseau de lecture publique.

Avantages (*sous conditions)
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600€
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*

Temps de travail
Rythme de travail au choix entre:
37h30 (25 CA et 15 RTT)
38h00 (25 CA et 18 RTT)
38h30 (25 CA et 20 RTT)
Particularités : Polyvalence forte Proactivité
Projets riches et variés Travail du mardi au
samedi.

Qui sommes nous ?

Villejuif, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements scientifiques et médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts et équipements culturels.

  • Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UAR3601-MOBINT-Z53031 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 1 mois

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY100-MOBINT-Z96001 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant administratif information orientation F/H

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant.e administratif.ive information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il/elle assure la gestion administrative des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 25 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR7107-ANIFOR-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : mercredi 24 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant en gestion financière et comptable

    il y a 1 mois

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable - pôle dépenses H/F Référence : MOY100-ALPBAR-024 Nombre de Postes : 2 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : lundi 15 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024...

  • Alternant assistant administratif Career Center

    il y a 1 mois

    Villejuif, France EFREI PARIS Temps plein

    À propos de nousGrande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors,...

  • Cdi Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Cdi Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Tiers Payant

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Pôle Emploi Temps plein

    DOMIDOM MATERIEL MEDICAL recherche une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TIERS PAYANT pour renforcer ses équipes. Vous aurez en charge notamment : 1) Suivi administratif des dossiers (logiciel métier OrthopMust G5) : - Renseigner les informations administratives relatives au patient (sécurité sociale/mutuelle ) et vérification de la conformité...

  • Assistant administratif information orientation en EIO F/H

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant administratif information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il assure la gestion administrative des informations...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    L'établissement Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Page Personnel Temps plein

    En intégrant cette société, vous serez rattaché à la Responsable Administrative et Financière: Votre rôle sera: - Gestion du secrétariat classique, - Gestion des réunions, déplacements, congés, - Gestion des intérimaires, - Gestion des dossiers administratifs du personnel (gestion des arrêts maladie, suivi des absences), - Mise à jour des...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **VOS...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Développez vos compétences tout en créant votre propre héritage professionnel avec notre alternance !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **Vos...

  • Assistante Médico Administrative

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistant(E) D'entreprise

    il y a 1 mois

    Villejuif, France VINCI Temps plein

    Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI...