Chargé.e de Gestion Administrative

Il y a 4 mois

Angers, France ISL Ingenierie Temps plein

Entreprise
Nous sommes près de 140 salariés dont 80% d’ingénieurs repartis sur 20 implantations en France et à l’international. Notre développement, régulier et constant depuis plus de 30 ans, s’appuie sur l’expertise, la valorisation des initiatives et de l’autonomie, un fonctionnement en mode projet et la synergie entre établissements.
Dans le cadre d’un renforcement de notre équipe, nous recrutons un.e chargé.e de gestion administrative basé.e dans notre établissement d’Angers.
Poste
Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous interviendrez dans la mise en œuvre des activités de l’établissement sur le plan administratif.
**Vous serez chargé(e) notamment de**:

- Constituer les dossiers de réponse aux appels d’offres dématérialisés : préparation des pièces administratives et commerciales, suivi des partenaires, envoi et suivi des réponses ;
- Vous assurez la création et la mise à jour de supports commerciaux (fiches référence, CV des équipes, certificats de capacité, etc.)
- Vous constituez en support de l’activité de la direction de l’établissement ;
- s’assurer du remplissage des bases permettant la gestion des projets,
- gérer les locaux et les fournitures de bureau et petit mobilier ;
- Assurer le relais avec le Service Administratif et Financier et la Direction Commerciale ;
- Vous constituez en support de l’activité de gestion de projet des Chefs de Projet de l’équipe ;
- préparation et suivi des contrats clients : Actes d’Engagement, Ordres de Service, Avenants ; préparation de la facturation
- préparation et suivi des contrats de sous-traitance : DC4 ;
- appui aux ingénieurs pour le suivi documentaire et administratif, en particulier pour les opérations les plus importantes et le suivi des chantiers (exemple : ordres de services, états d’acompte),
Profil
De formation mínimale de niveau bac+3 dans le secteur administratif, vous développez des qualités de collaboration, de coordination, d’organisation, de rigueur et de planification. Vous êtes débrouillard(e), dynamique, réactif(ve) et possédez un sens aigu du service, de la confidentialité et de la disponibilité.
Vous avez largement démontré vos qualités de communication écrite (orthographe, syntaxe ) et développez des qualités relationnelles fortes.
Vous maîtrisez le Pack office et l’anglais.
Votre sens du contact et du travail d'équipe, votre rigueur, votre excellente présentation vous permettront de vous adapter rapidement au sein de notre société.
Ce poste est accessible aux personnes débutantes et au statut de travailleur handicapé.
Salaire négociable suivant l’expérience,
**Avantages supplémentaires**:

- participation et intéressement
- 60% du titre repas
- 75% du titre de transport
- 50% de la mutuelle collective
- prime de vacances SYNTEC

Contrat au forfait jour (218 jours annuels)
Forfait jour réduit ou télétravail négociables
**DEMARRAGE**: dès que possible

  • Assistant.e Administratif.ve Chargé.e D’accueil

    Il y a 6 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE CHARGÉ.E D’ACCUEIL** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN** **Basé à DIJON (21) - 1 poste à pourvoir (F/H)** L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue...

  • Chargé.e D'accompagnement Des étudiants

    Il y a 7 mois

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Chargé.e D'accompagnement Des étudiants

    Il y a 6 mois

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Chargé.e de Coordination Education

    Il y a 4 mois

    Angers, France FOL 49 Temps plein

    Dans le cadre de son nouveau projet fédéral et de sa réorganisation, la Fédération des œuvres Laïques de Maine et Loire recrute un.e: **Chargé.e de coordination** **éducation / culture en CDD 12h/semaine** Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe de la Fédération, ce poste a deux missions principales: - Mission en charge de...

  • Assistant.e en Gestion Administrative Et

    Il y a 7 mois

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Conseiller en Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Angers, Pays de la Loire, France Randstad Temps plein

    Description de la fonctionNous recherchons un Conseiller en Gestion Administrative qui saura mettre en place des systèmes de gestion efficaces pour nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour identifier les besoins et concevoir des solutions adaptées.MissionsTraiter les dossiers de clientsAssurer la gestion...

  • Assistant de gestion administrative polyvalent

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Manpower ANGERS TERTIAIRE Temps plein

    Poste de Assistant de gestion administrative (H/F)Pour le client d'un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche un Assistant de gestion administrative (H/F) pour un 1er contrat de 6 mois. Ce poste est basé dans un service Contrats Réparation.Description du posteL'assistant de gestion administrative...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIF - H/F - CDI 100 % - Angers Accueillir les patients aux différents guichets administratifs - Assurer la gestion des dossiers administratifs des patients - Collecter les informations nécessaires à la prise en charge administrative du patient ainsi qu’à la facturation des actes et des soins prodigués dans l’établissement -...

  • Chargé de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Angers, France VILLE D'ANGERS Temps plein

    Angers Loire Métropole recrute pour sa Direction Eau et Assainissement **un Chargé de gestion administrative (F/H)** **MISSIONS** - Accueillir, conseiller, analyser les demandes clients et des partenaires notamment sur les démarches à suivre, - Participer à la gestion administrative du service en créant, mettant à jour et en délivrant les actes...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Angers, France ALAIN ROUSSEAU IMMOBILIER Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** PME Familiale acteur complet de l’immobilier depuis 50 ans à Angers, Paris, Nantes, Cholet. Le groupe rassemble une quarantaine de collaborateurs pour 3 métiers: ✔ Services immobiliers aux professionnels et particuliers. ✔ La promotion immobilière. ✔ La Foncière. L’activité globale du groupe s’établi...

  • Assistant de Gestion Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Angers, France FINAÏA Temps plein

    Aujourd'hui, nous sommes mandatés pour recruter un Assistant de gestion et administratif H/F pour notre client, un agent et courtier multi-spécialiste. Le poste est basé à Angers (49), proche de la gare. Sous la supervision directe de l'un des associés, vous jouerez un rôle essentiel pour l'entreprise en apportant votre soutien sur divers aspects de...

  • Chargé.e de Communication

    Il y a 6 mois

    Angers, France Angerand Sylvain Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de son développement, Canopée a fait le choix de recruter une ou une deuxième chargé.e de communication pour venir renforcer l équipe, apporter de nouvelles compétences et mieux se répartir le travail (6 salariés). Missions Sous la responsabilité du conseil d administration et du coordinateur des campagnes, et en...

  • Agent D’accueil Et de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Angers, France VILLE D'ANGERS Temps plein

    Angers Loire Métropole recrute pour sa Direction Aménagement et Développement des territoires **un Agent d’accueil et de gestion administrative (F/H)** **MISSIONS** Au sein du service, Autorisation et Droits des sols, vous serez amené à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique pour les renseignements liés aux autorisations du droit des...

  • agent d’accueil et de gestion administrative

    Il y a 6 mois

    Angers, France UNHAJ Temps plein

    Description du poste CDI Le futur embauché collaborera au projet associatif, en remplissant les missions suivantes : – assurer l’accueil physique ou téléphonique des adhérents, résidentes et tiers – informer, renseigner, orienter, enregistrer les demandes – assurer le secrétariat, le suivi et le relai des informations entre les...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Angers, France Unicorn House Temps plein

    **A propos de la Unicorn House**: La culture d'entreprise vibrante de la Unicorn House à Angers se nourrit de l'innovation, de la créativité et de l'esprit d'entrepreneuriat. Ici, nous encourageons nos employés à repousser les limites de la pensée conventionnelle et à explorer de nouvelles idées audacieuses. Chaque collaborateur bénéficie d'un...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Angers, France VILLE D'ANGERS Temps plein

    Ville d’Angers recrute pour sa Direction Aménagement et Développement des territoires **un Agent d’accueil et de gestion administrative (F/H)** **MISSIONS** Au sein du service, Autorisation et Droits des sols, vous serez amené à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique pour les renseignements liés aux autorisations du droit des sols,...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Angers, France Manpower ANGERS TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant de gestion administrative (H/F)Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de gestion administrative (H/F) au sein du service Contrats Réparation pour un 1er contrat de 6 mois. Enregistrement des Commandes Travaux :  - Réceptionner les devis. ...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Angers, France Manpower ANGERS TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant de gestion administrative (H/F)Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de gestion administrative (H/F) au sein du service Contrats Réparation pour un 1er contrat de 6 mois. Enregistrement des Commandes Travaux : - Réceptionner les devis. -...

  • Chargé de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Angers, France Maine-et-Loire Habitat Temps plein

    **L'entreprise** Acteur dynamique du logement et de la solidarité sur le département**, implanté depuis plus de 70 ans, Maine-et-Loire Habitat, mène une politique volontariste afin de développer **une offre diversifiée de logements, assurer une proximité et une qualité de service** auprès de ses clients et favoriser une accession abordable et...

  • ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

    il y a 1 semaine

    Angers, France Expectra Temps plein

    Rattaché au Secrétariat général, vous effectuez la saisie des factures fournisseurs dans le logiciel de pré-comptabilité, l'intégration des éléments de comptabilité analytique, la préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable, le suivi de la trésorerie des différentes sociétés du groupe, le paiement des fournisseurs, le...