Assistant.e en Gestion Administrative Et

Il y a 7 mois

Angers, France Université d'Angers Temps plein

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

**Description et missions de l'unité de travail**:
Le service UA-Culture assure la mise en œuvre et la coordination de la politique culturelle de l’Université d’Angers dans l’objectif de valoriser les multiples croisements qui existent entre la **création artistique**, les **enseignements universitaires** et la **recherche** autour d’enjeux sociétaux et se positionne en tant qu’acteur culturel du territoire, en ouvrant de nombreuses manifestations au grand public.

En complément de sa programmation, au cœur des campus et dans des espaces culturels dédiés, le service UA-Culture vient enrichir ces temps artistiques en soutenant des espaces de **fabriques d’expériences** visant à promouvoir des évènements « Arts et Sciences », les pratiques culturelles et productions artistiques des étudiant-es, mais aussi l’ouverture des étudiant-es sur les offres culturelles du territoire, via son dispositif Carte Culture.

La politique culturelle de l’Université d’Angers, à travers le service UA-Culture et son équipe, revendique un positionnement qui met en valeur **la culture universitaire et son rayonnement territorial**.

**Mission**:
Sous l’autorité de la responsable administrative du Service UA CULTURE, l’assistant. e en gestion administrative et financière a pour missions principales d’assurer la gestion administrative et financière des activités culturelles et artistiques en relation avec le domaine d'activité de la structure du service et le suivi administratif et financier des conventions de partenariat en lien avec le dispositif de la carte culture, des résidences d’artistes et des expositions dans les galeries d’art.

**Assurer la gestion financière du service UA CULTURE**
- Préparer le budget en lien avec la direction
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Tenir une régie de recettes ou d'avance (Arrêté de nomination de régisseur d’avance et de recettes)
- Gestion de la régie d’avance pour les dépenses quotidiennes.
- Gestion des recettes et dépenses du bar.
- Elaborer des contrats GUSO (Guichet Unique des Spectacles Occasionnels) pour les intermittents du spectacle : Déclaration préalable à l’embauche, saisie des données sociales, simulation des cotisations.
- Être référent.e au sein de l’université pour l’élaboration des GUSO
- Établir des contrats de travail pour les intermittents du spectacle (contrats d’artiste, contrat de session)
- Déclarer et saisir des recettes et dépenses des spectacles musicaux à la Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques : SACD et à la Société des Auteurs et Compositeurs et Editeurs de Musique : SACEM.
- Gérer les déplacements du personnel, des intervenants et intermittents du spectacle sur la plateforme TRAVEL PLANET

**Assurer la gestion et le suivi des conventions de partenariat (structures culturelles, institutions, acteurs locaux, artistes )**
- Mettre à jour annuellement les conventions de partenariat en lien avec les structures culturelles partenaires du territoire dans le cadre du dispositif CARTE CULTURE et assurer le suivi administratif et financier en lien avec le service juridique.
- Utiliser le e-parapheur
- Mettre en place des outils de suivi (tableaux de pilotage)
- Gérer la mise en place des conventions et les engagements financiers pour les gratifications les stagiaires.
- Effectuer les demandes de décision du CA auprès du conseil de gestion
- Recenser et communiquer régulièrement à la cellule institutionnelle toutes les conventions signées par délégation pour un passage au conseil d’administration.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

**Profil**:
**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- Notions de base de la comptabilité publique
- Organisation, rôle et fonctionnement de l’établissement public
- Circuits de décision en matière financière et comptable

**Savoir-faire opérationnels**:

- Capacité à analyser les données comptables et financières
- Appliquer les règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes d’une convention
- Savoir gérer son activ

  • Assistant.e de Pôle

    Il y a 3 mois

    Angers, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein

    **Assistant.e de Pôle (H/F)** Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès que possible Temps plein - Poste basé à Angers au Siège de la CCI de Maine et Loire La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN**: - Basé à ANGERS (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)_ L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN**: - Basé à ANGERS (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)_ L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Angers, France ESEO Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site d’Angers un.e...

  • Assistant.e Administratif.ve Chargé.e D’accueil

    Il y a 6 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE CHARGÉ.E D’ACCUEIL** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN** **Basé à DIJON (21) - 1 poste à pourvoir (F/H)** L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue...

  • Assistant.e Administratif.ve Eseo-tech

    Il y a 6 mois

    Angers, France ESEO Temps plein

    Basé à ANGERS (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique

    Il y a 6 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site d'Angers un.e...

  • Assistant.e Manager en Restauration Rapide

    Il y a 3 mois

    Angers, France O'TACOS ANGERS Temps plein

    Pour notre restaurant O'TACOS ANGERS, nous sommes à la recherche de notre Assistant.e manager en restauration rapide: - Personne de terrain et véritable Assistant.e manager d'équipe, tu travailles en étroite collaboration avec le manager du site - Tu fédères ton équipe autour d'un but commun : la satisfaction client - Tu justifies d'une expérience...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures. AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. **Description du poste** Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l’une de nos structures...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures. AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. **Description du poste** Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l’une de nos structures...

  • Assistant Administratif/comptable

    Il y a 7 mois

    Angers, France Axo & Actifs Temps plein

    Axo immobilier est un réseau composé de plus de 200 agents commerciaux de terrain partout en France. Nous accompagnons ces collaborateurs au quotidien dans la gestion de leur activité. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, AXO recrute un.e assistant.e administratif.ve et comptable à partir de mi-Septembre. A l'issue d'une période de...

  • Assistant.e de Direction Et Gestionnaire RH

    Il y a 7 mois

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Chargé de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Angers, France Maine-et-Loire Habitat Temps plein

    **L'entreprise** Acteur dynamique du logement et de la solidarité sur le département**, implanté depuis plus de 70 ans, Maine-et-Loire Habitat, mène une politique volontariste afin de développer **une offre diversifiée de logements, assurer une proximité et une qualité de service** auprès de ses clients et favoriser une accession abordable et...

  • Assistant.e Polyvalent.e Jeunes Agriculteurs Pays

    Il y a 7 mois

    Angers, France Jeunes Agriculteurs Pays de la Loire Temps plein

    **JEUNES AGRICULTEURS PAYS DE LA LOIRE RECRUTENT SON ASSISTANT.E POLYVALENT.E !** **Qui sommes-nous ?** **Jeunes Agriculteurs des Pays de Loire est un syndicat professionnel agricole qui oeuvre à la défense collective des intérêts des jeunes agriculteurs et favorise l’accès au métier d’agriculteur pour assurer le renouvellement des générations...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    Il y a 3 mois

    Angers, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible à Angers - Centre Pierre Cointreau La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. Avec 3 campus à Angers, Cholet et Saumur, la Direction Formation de la CCI de Maine et Loire accompagne, en proximité, l’entreprise dans la gestion de ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Angers, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Pour l'un de nos adhérents qui est un cabinet d'architecte nous recherchons à raison de **3 jours/semaine **un.e assistant.e administratif.ve pour les missions suivantes: **Administratif**: - Accueil/Téléphone Laval/Angers - Gestion de l’agenda de l’architecte - Courriers - Mails **Commercial**: - Etablissement des contrats/Avenants - Appel...

  • Assistant.e de Gestion en Charge Des Locaux

    Il y a 7 mois

    Angers, France GRETA-CFA 49 Temps plein

    **Lieu d'exercice principal**: Angers (49) **Début de la mission **:dès que possible **Statut **:poste permanent de contractuel d'un an renouvelable **Quotité**: 100% (1607 heures annualisées) **Salaire**: catégorie B - selon grille statutaire **Entreprise** Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l’**Éducation Nationale**. Acteur...

  • Assistant.e Achats

    Il y a 7 mois

    Angers, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Ipac Bachelor Factory, réseau de 17 écoles de commerce en France, forme les étudiants de Bac à Bac dans le domaine tertiaire. Ipac Bachelor Factory Angers, implantée sur le Campus de l’ESPL, compte plus de étudiants, et propose des cursus en alternance dès la 3ème année de Bachelor. Les formations que nous proposons sont reconnues par l’Etat...

  • Chargé / Chargée de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Angers, France Maine-et-Loire Habitat Temps plein

    **L'entreprise** Acteur dynamique du logement et de la solidarité sur le département**, implanté depuis plus de 70 ans, Maine-et-Loire Habitat, mène une politique volontariste afin de développer **une offre diversifiée de logements, assurer une proximité et une qualité de service** auprès de ses clients et favoriser une accession abordable et...

  • Assistant.e de Filières

    Il y a 7 mois

    Angers, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein

    **Assistant(e) de filières (H/F)** Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès que possible Poste à temps plein basé à Angers au Centre Pierre Cointreau La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 41 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. Avec 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur, la Direction...