Emplois actuels liés à Assistant.e Formations - Paris - Médecins sans frontières

  • Assistant.e chargé.e de formation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionEgis Formation, le centre de services partagés du groupe Egis, est responsable du pilotage et de la mise en œuvre des Plans de Développement des Compétences des Business Lines du Groupe. Nous proposons des solutions de formation innovantes, une organisation administrative et logistique des sessions, ainsi que des formations de 4 collaborateurs...

  • Assistant.e de Formation

    Il y a 4 mois

    Paris, France AMUE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public, qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 180 adhérents (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des systèmes d'information et...

  • Apprenti.e Assistant.e Formation RH Bac+2

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France Alterneo Temps plein

    **Trescal, en partenariat avec l'école Alterneo, cherche sa / son futur(e) alternant(e) Assistant.e formation RH pour valider un diplôme Bac+2.** **Nous vous proposons de préparer un Titre Professionnel Bac+2 Assistant(e) Ressources Humaines au sein de l'école Alterneo, et d'être en alternance au sein de l'entreprise Trescal.** -...

  • Assistant.e en Hébergement d'Urgence

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France HAS IDF Sud Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant.e en Hébergement d'UrgenceLa Direction Territoriale IDF Sud du Groupe SOS Solidarités recrute un.e assistant.e en hébergement d'urgence pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'assistant.e en hébergement d'urgence est chargé.e de veiller à la bonne utilisation et au respect des procédures internes de...

  • Assistant.e de Projets RH et Formation

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Publicis Groupe Temps plein

    Description de l'entreprisePublicis Groupe est un leader français du marketing, de la communication et de la transformation digitale des entreprises. Nous sommes un groupe unique qui allie créativité, technologie, médias et data.Présidé par Agathe Bousquet, Publicis Groupe en France compte plus de 5 000 collaborateurs répartis dans 27 agences, qui...

  • Stage - Assistant.e Projet

    Il y a 3 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Projet **Identifiant**:2496**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Projet **Stage - Assistant.e Projet** A pourvoir dès juillet Rejoindre France TV, c'est prendre part à la...

  • Assistant.e de Projets RH et Formation

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Publicis Groupe Temps plein

    Description de l'entreprisePublicis Groupe est un leader français du marketing, de la communication et de la transformation digitale des entreprises. Le groupe s'appuie sur un modèle unique qui allie créativité, technologie, médias avec au cœur la data.Présidé par Agathe Bousquet, Publicis Groupe en France est une Talent company riche de plus...

  • Assistant.e de communication

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ADECCO Temps plein

    Assistant.e de communication Nous recherchons un.e Assistant.e de communication pour rejoindre notre équipe à Paris 8. Vous serez chargé.e de développer et de mettre en œuvre les stratégies de communication pour notre client, un.e établissement d'enseignement supérieur.MissionsIdentifier les réseaux d'influence en lien avec la formation et...

  • Assistant.e de Projets RH et Formation

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Publicis Groupe Temps plein

    Description de l'entreprisePublicis Groupe est un leader français du marketing, de la communication et de la transformation digitale des entreprises. Nous sommes un groupe unique qui allie créativité, technologie, médias et data.Présidé par Agathe Bousquet, Publicis Groupe en France compte plus de 5 000 collaborateurs répartis dans 27 agences, qui...

  • Assistant.e Administrative

    Il y a 3 mois

    Paris, France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...

  • Stage - Assistant.e Formation (H/F)

    Il y a 4 mois

    Paris, France ANIMALIS Temps plein

    Vous êtes à la recherche de perspectives ? La cohésion d’équipe est votre moteur ? Vous souhaitez vous sentir plus proche de vos clients ? Ça tombe pile poil ! Chez Animalis, nous sommes animés par la satisfaction de nos clients et de nos équipes. Depuis plus de 25 ans, la cohésion et la proximité avec l’ensemble des acteurs qui nous entourent...

  • Assistant.e juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Optadata Gmbh Temps plein

    Assistant.e juridique - ParisVous rejoignez notre équipe juridique en tant qu'assistant.e juridique à Paris. Vous serez amené(e) à intervenir dans tous les domaines du droit privé et devant toutes les juridictions.Responsabilités :Gestion des dossiers informatiques et papierGestion des plannings des audiences et des agendas des avocatsDémarches...

  • Assistant.e RH

    Il y a 4 mois

    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    **Notre client**: Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées...

  • Assistant.e Formation

    Il y a 4 mois

    Paris 15e, France Fédération Française de Voile Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant Formation (F/H)** La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un.e Assistant.e Formation (F/H). Rattaché.e au _Service Développement, Action éducative et Formation_, sous la double...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e juridique

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

    Assistant.e juridique - ParisRejoignez notre équipe dynamique et conviviale en tant qu'assistant.e juridique pour un contrat à durée indéterminée à temps plein.Missions- Accueil physique et téléphonique- Suivi du courrier et démarches administratives au palais de justice- Gestion de l'agenda des avocats- Gestion des pièces comptables- Suivi...

  • Alternance - Assistant.e D'exploitation Logistique

    Il y a 4 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e d'exploitation logistique **Identifiant**:2360**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Information**Filière métier**:PRODUCTION - FABRICATION - TECHNOLOGIESAlternance - Assistant.e d'exploitation logistique **MISSIONS** Vous avez le goût de l'actualité, vous...

  • Assistant.e de Gestion F/H H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteL'assistant.e de gestion est chargé.e de gérer les contrats, les règlements et les bases de données de l'entreprise. Il/elle est également responsable de l'administration des ventes directes et de la gestion des droits secondaires.MissionsLes principales missions de l'assistant.e de gestion sont :L'établissement...

  • Alternance - Assistant.e Chargé.e Des Prix Et

    Il y a 3 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Chargé.e des Prix et Festivals **Identifiant**:2529**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Marketing et communication**Filière métier**:COMMUNICATION INTERNE/EXTERNEAlternance - Assistant.e Chargé.e des Prix et Festivals **MISSIONS** Le service Prix et Festivals...

Assistant.e Formations

Il y a 3 mois

Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

Sous la supervision de la responsable des formations, l’assistant.e formation contribue à l’organisation et au déploiement des formations au Sénégal. L’assistant.e formation est en charge de toutes les tâches administratives et de secrétariat requises pour les participants et facilitateurs.

Il/elle supporte la chargée de formation sur les tâches administratives des formations en présentiel et en ligne si nécessaire (messages d’informations pratiques
- calendrier, horaires
- au participants et facilitateurs).

II/elle fait preuve de la réactivité nécessaire aux événements pour le bon fonctionnement de l’organisation des formations, et reporte au responsable des formations en flux tendu les problématiques et impacts qui en découlent.

**Mission**

**Missions**

L’assistant.e admin formation apporte un support à l’exécution des tâches ci-dessous:
**Administration des formations pour les participants et intervenants (national et international)**:

- Appliquer les procédures dans le respect de la législation internationale (liée aux exigences diplomatiques et aériennes), ainsi qu’en accord avec la politique de formation et les règles de fonctionnement internes au service, tout en veillant à l’optimisation des dépenses,
- Organiser les arrivées/départs des participants et des facilitateurs (lettre d’invitation, demandes de visa, gestion des billets d’avion),
- Gérer les hébergements en lien avec l’hôtel et les navettes avec le prestataire de transport,
- Fournir les informations pratiques aux bons interlocuteurs, notamment à travers le “Guide de bienvenue” (participants, collaborateurs MSF, prestataires).
- Participer à l’organisation pratique d’évènements internes (Workshop)
- Collectez et faites remonter les litiges bagage et/ou autre des participants et facilitateurs

**Suivi des dépenses liées aux formations en lien avec le Service Finance**:

- En support à la Superviseure formation, évaluer, anticiper et assurer les besoins en trésorerie propres à chaque session de formation
- Vérifier et faire valider par la Superviseure formation les notes de frais, les factures et les refacturations afin d’assurer un paiement correct et à temps par les finances
- Participer au suivi budgétaire

**Support à l’organisation pédagogique**:

- Fournir un appui à la préparation logistique en amont des formations : commande de repas, des pauses café et des cocktails, matériels, fournitures
- S'assurer du bon déroulement des repas, du respect des horaires établis
- Participer à l’organisation pratique d’évènements internes (Workshop)

**Appui aux participants durant les formations**:

- Être le/la référent.e auprès des participants sur les questions administratives et pratiques,
- Effectuer les remboursements, distribuer/payer les per diem,
- Être sur place durant la formation pour faciliter les commodités,
- Collecter et faites remonter les litiges bagages et/ou autres des participants et facilitateurs.

**Activités éventuelles de l’emploi**:

- Rester informé des évolutions de son domaine d’activité et mettre à jour les documents administratifs
- Être force de proposition sur les différents projets de formations et contribuer à leur mise à jour

**Compétences professionnelles**
- Formation Bac + 2 ou équivalent en gestion administrative, logistique, ressources humaines
- Maitriser les procédures d’entrées sur le territoire sénégalais,
- Maitriser Word et Excel.
- Maitrise de l'anglais et français

**Qualités requises**

Rigueur, organisation, autonomie, forte capacité d’adaptation et d’anticipation,

Bon relationnel, sens du service, travail en équipe,

Bonne communication,

Qualités d’analyse et de synthèse,

Gestion des priorités et des urgences

**Spécificités du poste**

**Type de contrat**: CDD

**Durée du contrat** : 08 mois à temps complet basé à Dakar

**Début de contrat** : 02 mai 2024

**Fin de contrat**: 31 décembre 2024

**Type de contrat**

CDD

**Durée du contrat**

8 mois

**Salaire (€)**

Niveau 6 de la grille de rémunération de MSF Sénégal

17 avril 2024