Assistant Direction
il y a 7 jours
_Gestionnaire administratif H/F _
**Qui sommes-nous**:
Dans un monde toujours plus connecté et collaboratif, A&B contribue à la performance des entreprises, pour leur permettre de travailler dans les meilleures conditions. A&B est une jeune entreprise française en croissance permanente, implantée à Paris et Annecy. Notre Entreprise de Services du Numérique déploie des prestations de services uniques et clés en main, pour les PME et PMI.
**Missions**:
**Assistance de direction**:
- Gestion financière : suivi de la trésorerie, des chiffrages, facturations, impayés, relances, relation avec l’expert-comptable
- Comptabilité : Établir un tableau de bord mensuel des encaissements/décaissement, rapprochements bancaires
- Ressources humaines : suivi de la paye, des congés, des absences, relations organismes sociaux, médecine, suivi des offres
**Gestion administrative**:
- Tri, archivage et classement de tous les documents
- Gestion des courriers
- Gestion des achats, des contrats fournisseurs, assurances et des véhicules de société
- Suivi des notes de frais et organisation des déplacements / voyages
**Administratif société**:
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion commerciale clients/fournisseurs (commandes, transports, suivi des contrats...)
- Gestion des frais généraux des établissements de Paris et d’Annecy
**Administration des ventes**:
- Conception et correction des documents (courriers, contrats, appels d’offres ) sur une identité visuel type
- Organisation des événements interne et externe (confcall, visio, séminaires, réunion comité direction, etc )
- Suivi et gestion administrative des appels d’offres, gestion des propositions commerciales
- Rédaction et suivi des outils commerciaux
- Gestion du site internet en lien avec les dirigeants
- Traitement et suivi administratif des commandes (saisie, collecte infos clients, disponibilités )
**Profil recherché**:
Vous serez épaulé par notre équipe de direction et vous bénéficierez de formations régulières qui vous permettront de monter en compétences. Vous vous challengez sur des projets de plus en plus complexes.
Outre les qualités techniques attendues, A&B s’intéresse de surcroit à la qualité humaine du salarié(e) qui devra savoir s’adapter aux différents interlocuteurs rencontrés.
- Autonomie et force de proposition
- Bon relationnel, écoute et sens du service client
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Très Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : Jusqu'à 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Paris 9e, France INSTAN CARE Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Page Personnel Temps pleinEn intégrant cette société, vous remplacerez l'Assistante de Direction. Votre rôle sera: - Gestion du secrétariat classique (mail, courrier, téléphone), - Gestion de l'agenda et des déplacements, - Suivi des commandes, - Suivi des partenariats, - Organisation d'évènement, - Appui transverse à la Direction Stratégie. Pour cette belle...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 9e, France Urbanis Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez...
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Assistante de Direction
il y a 16 heures
Paris 9e, France Rineva Temps pleinNotre client est une société à dimension internationale spécialisée dans la recommandation d’affaires dont la vocation première est d’accompagner les professionnels (20 000 clients en France) dans le développement de leur activité, par le biais d’une gamme de services. Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste, pour rejoindre son...
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Paris 9e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante de Direction H/F**.** **Rôle & Mission**: **PRINCIPALES MISSIONS DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION** **GESTION DU COURRIER ARRIVEE**: - Ouverture et Distribution aux services concernés - Classement réseau et papier **CORPORATE**: - Assistanat classique : courriers,...
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Assistant Copropriété de Direction
il y a 3 jours
Paris 9e, France Cabinet immobilier parisien Temps pleinCabinet immobilier parisien de proximité recrute un assistant copropriété de direction. Expérience souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction
il y a 16 heures
Paris 9e, France OPTEE Temps pleinOptee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique ! Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée. Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 9e, France URBANIS Temps pleinL’agence de Paris, c’est **60 collaborateurs** de 34 ans en moyenne. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistantes travaillent en équipe projet pour **26 missions** dans toute l’Ile-de-France. études #territoire #transitionEnergétique #social #copropriété #accompagnementGlobal #ambianceDeTravail Nous...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Highline Group Temps pleinUne agence d’architecture dynamique, à taille humaine, établie depuis 8 ans en plein coeur de Paris, recherche activement une assistante de direction pour rejoindre son équipe. L’agence est composée de 2 associés et 4 salariés, offre une ambiance familiale et conviviale, propice à l’épanouissement professionnel. En tant qu’assistante de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 9e, France UNIK AND CO Temps pleinDescriptif du poste - Gérer l’agenda complexe de la Directrice Générale en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Préparer des réunions et des déplacements. Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers. Participer activement à l'organisation d'événements divers...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, PME située à Paris 9, un Assistant de direction H/F - anglais courant, dans le cadre d'un cdi à prendre immédiatement. **Vos missions**: - Assister la direction et chargé d'affaire dans son rôle de gestion - Assurer les activités liées l'assistanat de la direction - Préparation et suivi de la comptabilité -...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Paris 9e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour son client, LEADER du secteur Bancaire, un assistant de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...
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Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive): - Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la...
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Assistant de Direction Générale
il y a 3 jours
Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps pleinDescriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps pleinDescriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...