Assistante de Direction
il y a 2 jours
**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante de Direction H/F**.**
**Rôle & Mission**:
**PRINCIPALES MISSIONS DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION**
**GESTION DU COURRIER ARRIVEE**:
- Ouverture et Distribution aux services concernés
- Classement réseau et papier
**CORPORATE**:
- Assistanat classique : courriers, prises de rendez-vous et agendas direction, prises de notes, CR réunion, voyages.
- Office Management : Suivi des commandes et des prestataires de services (café, stock fournitures, copieurs...), gestion des accès en lien avec l’immeuble, suivi de la flotte automobile et assurances, gestion des amendes et cartes carburant
- Gestion des assurances (hors dommages ouvrage)
- Evènement entreprises (exemple : espace collectivités)
- Gestion des abonnements
- Archivage
- Mise à jour inventaire parc informatique
- Reporting sur tableaux/ vie de la société
(Réalisations, banques, contrats internes,.)
**COMMUNICATION**:
- Collecte et classement des plaquettes commerciales et reportage photos des opérations de construction.
- Aide à l’établissement des supports de communication du groupe
**RESSOURCES HUMAINES**:
- Variables paies
- Gestion des Ressources Humaines : contrats de travail, dpae, aide au recrutement, fiches de poste et mise en ligne.
- Gestion mutuelle et prévoyance
- Gestion des visites médicales
- Gestion accord intéressement PEE/PERECOL
- Gestion et commande des notes de frais
- Gestion des commande tickets restaurant
- Gestion du planning et absences
- Gestion des visites médicales,
- Mise en place du plan de formation annuel et enregistrement des prises en charges avec les OPCO avec facturation / Veille formations gratuites « clés en main »
En étroite collaboration avec le DAF, l’Assistante de Direction l’appuie sur les missions suivantes:
Relations bancaires : ouverture des comptes, pour chaque identité du groupe
Transmission des documents pour monter les financements.
Relations notaires : diffusion des pièces nécessaires pour les actes d’acquisition des terrains, et suivi des actes d’acquisition, comparution
La gestion des contrats de vente VEFA est assurée par un autre service,
En étroite collaboration avec le service juridique, l’Assistante de Direction gère le juridique des SCCV:
- Etablir les Statuts des SCCV
- Formalités au Greffe
- Établir tous les ans les assemblées des SCCV et report sur les livres obligatoires
**Profil recherché**:
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Confidentialité
- Bonne maitrise des outils bureautiques
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps pleinDescriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Paris 9e, France INSTAN CARE Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Page Personnel Temps pleinEn intégrant cette société, vous remplacerez l'Assistante de Direction. Votre rôle sera: - Gestion du secrétariat classique (mail, courrier, téléphone), - Gestion de l'agenda et des déplacements, - Suivi des commandes, - Suivi des partenariats, - Organisation d'évènement, - Appui transverse à la Direction Stratégie. Pour cette belle...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris 9e, France Urbanis Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez...
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Assistant Copropriété de Direction
il y a 2 jours
Paris 9e, France Cabinet immobilier parisien Temps pleinCabinet immobilier parisien de proximité recrute un assistant copropriété de direction. Expérience souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 3 mois
Paris 9e, France Association VOIX DE FEMMES Temps plein**Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Duties** - Assiste la directrice de l’association afin d'optimiser la...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris 9e, France URBANIS Temps pleinL’agence de Paris, c’est **60 collaborateurs** de 34 ans en moyenne. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistantes travaillent en équipe projet pour **26 missions** dans toute l’Ile-de-France. études #territoire #transitionEnergétique #social #copropriété #accompagnementGlobal #ambianceDeTravail Nous...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Highline Group Temps pleinUne agence d’architecture dynamique, à taille humaine, établie depuis 8 ans en plein coeur de Paris, recherche activement une assistante de direction pour rejoindre son équipe. L’agence est composée de 2 associés et 4 salariés, offre une ambiance familiale et conviviale, propice à l’épanouissement professionnel. En tant qu’assistante de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 9e, France UNIK AND CO Temps pleinDescriptif du poste - Gérer l’agenda complexe de la Directrice Générale en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Préparer des réunions et des déplacements. Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers. Participer activement à l'organisation d'événements divers...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris 9e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour son client, LEADER du secteur Bancaire, un assistant de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...
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Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive): - Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 jours
Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps pleinDescriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps pleinDescriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...
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Assistant de Direction Stagiaire
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FABRIQUE DE STYLES Temps plein**STAGE Assistante de Direction Polyvalent H/F** Nous recherchons un(e) agent administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise dynamique. Vous prendrez part à nos projets, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en garantissant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Paris 9e, France MAGELLAN CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste En tant qu' Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes: - Tenue d agendas complexes - Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d...