Assistant(E) Adv Back Office
il y a 2 semaines
ID demande d’embauche: 1358- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel:
- Description:
- Fondé il y a 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 8 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.
Notre siège social en France est situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une entreprise à mission et la certification BCORP.
Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes - COMMERCIAL SERVICES SPECIALIST (BACK OFFICE) qui renforcera l'équipe des services commerciaux afin de soutenir la forte dynamique de la marque sur le marché français, tout en participant à la migration vers notre nouvel ERP (SAP).
Le poste sera orienté autour de 2 axes:
- **COMMERCIAL SERVICES SPECIALIST (BACK OFFICE)**
- Gestion stocks et approvisionnement:
- Reporting sur les niveaux de stocks de manière mensuelle à son Responsable pour des actions correctrices si besoin.
- Assurer l’interface avec le dépositaire : Eurodep, afin d’assurer le niveau de stocks adapté aux besoins (Forecasts ventes) et la bonne disponibilité des références sur les étagères pour livraison et facturation client.
- Gestion CANVASS/paramétrages et mise à jour des Conditions Commerciales dans les ERP
- Gestion statut/création article avec le dépositaire logistique
- Gestion des consignes des commandes SAP.
- Paramétrer les campagnes commerciales dans les systèmes pour assurer la prise de commande des équipes de vente, en adéquation avec le retroplanning.
- Préparation du book de conditions commerciales
- Gestion des changements de catégories clients, d’appartenance aux groupements de pharmacies nationaux, de manière mensuelle, dans nos bases de données clients
- Analyse de la facturation du dépositaire
- Gestion des dotations et des demandes d'envoi au logisticien
- **MISSIONS TRANSVERSES**
- Participation à l’amélioration continue des process liés au service
- Assurer les remontées précises d’éléments à améliorer dans l’exercice de ses fonctions
- Force de proposition pour optimiser/améliorer le quotidien et l’efficacité du service.
- Collaborer avec les autres fonctions de l’entreprise qui opèrent sur le terrain et avec les collaborateurs qui travaillent auprès du siège principal, en Italie.
- Participer activement aux réunions planifiées, notamment des déplacements au HQ Italie et aux événements organisés par l’entreprise (Séminaires, Congrès).
- Si besoin, élaboration de tableaux de bord de suivi de KPI.
Votre profil:
- Vous avez un BAC + 2 ou expériences validantes;
- Vous avez eu une expérience dans un service ADV / Service Client sur des missions back-office : gestion et suivi des stocks, connaissance sur la notion de forecast, gestion de paramétrage des conditions commerciales avec une forte capacité analytique
- Vous avez une parfaite connaissance du Français; l'Italien est nécessaire, l’anglais serait un grand plus.
- Vous avez un bonne connaissance de pack office (Excel, Word et Powerpoint), CRM, SAP.
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles : rigueur, capacité d'analyse, bonne communication, organisation, honnêteté, optimisme, persévérance, patience, empathie, excellent relationnel.
- Vous êtes domicilié sur Paris ou proche
Vous vous retrouvez dans cette offre? n'hésitez pas à postuler :)
-
Alternance – Chargé de projets outils Back Office F/H
il y a 4 semaines
Paris La Défense Cedex, France BACK OFFICE ACHAT Temps pleinDescription du poste Métier GESTION DE PROJETS - PMO Intitulé du poste Alternance – Chargé de projets outils Back Office F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la direction des Achats de MALAKOFF HUMANIS, tu rejoindras le service Back...
-
Assistant Adv
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Adv F/H qui parle Anglais sur Paris. Rattaché au responsable adv, vous intégrez une équipe de 6 personnes. Vos missions sont les...
-
Assistant Back
il y a 4 semaines
Paris, France Groupe Euodia Temps pleinNotre société :Euodia, est le groupe qui digitalise la gestion de patrimoine pour l’apporter au plus grand nombre ! Leur offre s’adresse à tous les profils, avec plus de 80 solutions de placements en épargne et/ou optimisation fiscale.Euodia est en pleine expansion, nous recherchons une personne pour assister la responsable back-office.Assistant(e)...
-
Assistant(E) en Gestion Back Office
il y a 7 jours
Paris, France FRANCE ACTIVE SEINE ET MARNE ESSONNE Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE** **Missions**: Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Financement et Back Office, l’assistant(e) en gestion Back Office sera en charge de: - Mettre en place les outils financiers (garanties, prêts, quasi-fonds propres, etc.) accordés par les comités des engagements de l’association et en assurer le suivi dans le temps...
-
Assistant adv h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps pleinQuelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV H/F.Rattaché(e) au RAF, vous interviendrez pour l'ensemble des entités du Groupe dans les domaines suivants : - Suivi, mise à jour et gestion des contrats...
-
Gestionnaire ADV
il y a 2 semaines
Paris, France SINTEL Temps pleinSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, société spécialisée dans la conception et la fabrication de tissus à destination d’enseignes de mode haut de gamme et Luxe, un Gestionnaire ADV / Back Office H/F Au sein du service commercial, vous avez un rôle clé dans la transmission des informations. Vous assurez la liaison entre les...
-
Assistant adv h/f
il y a 4 semaines
Paris, France Talents ADV & Supply Temps pleinPoste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV H/F.Rattaché(e) au RAF, vous interviendrez pour l'ensemble des entités du Groupe dans les domaines suivants : - Suivi, mise à jour et gestion...
-
gestionnaire back office
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein: L'agence ERGALIS recherche un gestionnaire back office (H/F) pour une mission d'intérim basée à MERIGNAC.Cette mission d'intérim, d'une durée de 4 mois, est à pourvoir du 02/05/2024 au 30/08/2024.Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.En tant qu'Assistant(e) de Production, vous serez chargé(e) d'effectuer des...
-
Assistant Adv
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client, une société du secteur du Bâtiment, un Assistant ADV / Appels d'offres H/F. Missions: Dans le cadre des AO: - Lecture des pièces...
-
Assistant Commercial Back-office
il y a 4 semaines
Paris, France ZENTIVA FRANCE Temps pleinPrise de poste non définie BAC +3/+4 Paris Nombre de postes non défini CDI À négocier **Description du poste et des missions**: **Assistant Commercial Back-Office - ADV F/H** **A propos de Zentiva** **Avec une équipe engagée de plus de 4 700 collaborateurs, un large réseau de fabrication et nos sites principaux à Prague, à Bucarest et à...
-
Gestionnaire Adv
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire ADV F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché(e) au Responsable ADV, vous avez notamment la charge de différentes missions: COMMANDE...
-
Chargé(e) d'opérations
il y a 4 semaines
Paris, France Groupe Inter Invest Temps pleinDESCRIPTION DE LA MISSION :Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office en CDI, rattaché à nos locaux situés dans le 17ème arrondissement de Paris.Vous rejoindrez une équipe à taille humaine.Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Back Office, vous serez en charge de l’accompagnement...
-
Showroom & Back Office Assistant (H/F)
il y a 4 semaines
Paris 6e, France Recruteur Indépendant Temps pleinTitre du poste : Showroom & Back Office Assistant Lieu : Paris, France L'entreprise : Nous sommes une entreprise de mode de luxe renommée, spécialisée dans les vêtements en cachemire, en laine et en soie. Le poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) Showroom & Back Office pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant que membre clé de l'équipe,...
-
Stage - Stagiaire Assistant(E) Back Office
il y a 4 semaines
Paris, France URBAN PREMIUM Temps pleinPrésentation de l'entreprise: URBAN PREMIUM, Société de Gestion de Portefeuille spécialisée dans le domaine de l’immobilier en centre-ville développe et structure des fonds d'investissements immobiliers pour compte de tiers. Avec un positionnement unique, la Société URBAN PREMIUM a choisi d’axer ses stratégies d’investissement autour...
-
Chargé(e) d'opérations
il y a 1 semaine
Paris, France Groupe Inter Invest Temps pleinDESCRIPTION DE LA MISSION :Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office en CDI, rattaché à nos locaux situés dans le 17ème arrondissement de Paris.Vous rejoindrez une équipe à taille humaine.Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Back Office, vous serez en charge de l’accompagnement...
-
Chargé(e) d'opérations
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Groupe Inter Invest Temps pleinDESCRIPTION DE LA MISSION :Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office en CDI, rattaché à nos locaux situés dans le 17ème arrondissement de Paris.Vous rejoindrez une équipe à taille humaine.Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Back Office, vous serez en charge de l’accompagnement...
-
Gestionnaire ADV
il y a 1 semaine
Paris, France Talents ADV & Supply Temps pleinLe poste de Gestionnaire ADV / SAV H/FTalents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client, une entreprise du secteur du luxe, un Gestionnaire ADV / SAV H/F.INTERFACE MARCHESAssurer l'interface avec les clients et marchés afin d'en garantir la...
-
Assistant(E) Back Middle Office
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Horizon AM Temps plein**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: Rejoignez **Horizon Asset Management**, une société de gestion de portefeuilles spécialisée dans les marchés immobiliers résidentiels. Elle met à profit, pour le compte d’investisseurs privés et institutionnels, son expertise dans le financement de projets de promotions immobilières et de réhabilitations. Afin...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes
il y a 4 semaines
Paris, France ABOCA Temps pleinPrise de poste : 10/07/2023 BAC +3/+4 Paris Nombre de poste : 1 CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Fondé il y a 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le...
-
Responsable back-office
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Fortuny Portail SCPI - Gestion de Patrimoine Temps pleinNotre société :Fortuny est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine. Fondé en 2015, il a pour ambition de faciliter l’accès à l’expertise patrimoniale pour tous les épargnants. Responsable Back-Office H/F basé à Paris (75 017) en CDI Vos missions seront :Vous serez responsable du back-office du cabinet : • Administration...
