Assistant de Direction Et Administratif

Il y a 2 mois


Marseille, France Vétérinaires 2 Toute Urgence Temps plein

_**Vétérinaires 2 Toute Urgence, figure emblématique des urgences vétérinaires en France, est une entreprise en pleine croissance. Nous recherchons donc notre futur(e) assistant(e) de direction et administratif en CDI **_

**Au sein de deux cliniques vétérinaires (Marseille 11ème et Toulon), les missions seront les suivantes**:

- GESTION ADMINISTRATIVE de la clinique vétérinaire (en collaboration avec les Auxiliaires Spécialisés Vétérinaires):

- Support administratif à l’équipe sur diverses tâches quotidiennes
- Gestion des appels téléphoniques (administratifs uniquement) et du courrier
- Commande, réception et suivi des commandes
- Gestion rigoureuse du stock de matériel (informatique, bureautique, signalétique et affichage,) et gestion du Service Après-Vente
- Suivi et gestion des dossiers relatifs aux travaux et à l’entretien des locaux
- Centralisation et gestion des besoins avec nos intervenants/collaborateurs externes (logiciel vétérinaire, pompiers, mairies, ordres vétérinaires, associations )
- Gestion des avis clients en relation étroite avec les managers de la clinique
- Suivi administratif de la formation des auxiliaires vétérinaires
- GESTION DES IMPAYES ET APPUI COMPTABLE (en collaboration étroite avec le service comptabilité):

- Collecte et transmission des différentes factures
- Gestion (montage et suivi) des dossiers d’impayés (Ventes A Distance sur TPE, dossiers avec l’organisme ALMA, RGC contentieux) et relance des clients (propriétaires d’animaux, organismes publics, associations,)
- Pointage de différents modes de règlements (CB, virements, ALMA, RGC)

**Au sein de la holding (Marseille 11ème), les missions seront les suivantes**:

- ASSISTANAT DE DIRECTION:

- Être l’interface entre les directeurs et les différents interlocuteurs internes et externes
- Gestion de l’agenda (prise de RDV, réunions) des directeurs en fonction de leurs priorités
- Gestion des déplacements (logements, transports,)
- Aide à la préparation des réunions : ordre du jour, préparation des dossiers)
- Rédaction de courriers et des comptes-rendus de réunions
- Aide à la logistique lors d’évènements (séminaires, réunions confraternelles,)

**Le poste (déplacements entre Marseille et Toulon)**:
Statut : employé

Contrat : CDI

Temps plein (35h)

Salaire : base de 26000€ par an, négociable

**Le profil recherché**:

- De formation BTS minimum en assistanat / secrétariat
- Minimum 2 ans d’expérience dans l’assistanat administratif
- Connaissance des réseaux sociaux
- Maîtrise informatique et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Personne réactive et proactive
- Polyvalent/e, rigoureux/se, organisé/e, ayant un bon relationnel et un esprit d’équipe

**Pourquoi venir chez V2TU ?**
- Pour l’accompagnement et l’esprit d’équipe
- Pour la super ambiance de travail qui lui est reconnue (label « Happy At Work »)

**Les autres avantages**:

- Complémentaire santé prise en charge à 100%
- Comité d’entreprise avec des réductions dans de nombreuses enseignes

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Déplacements fréquents


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...


  • Marseille, France DIADAO Temps plein

    **Assistant(e) de Direction administrative et Marketing** **En résumé A propos de Diadao** Depuis sa création en 2002, l’Agence digitale et marketing Diadao est devenue le spécialiste incontournable des stratégies digitales et marketing pour le secteur du tourisme et de l’hôtellerie restauration. Diadao a constitué une équipe interne...


  • Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant(e) administratif(ve) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France CABINET EXPERTE Temps plein

    Et si vous rejoigniez la dynamique d'une entreprise d’expertise comptable, qui ne cesse d’évoluer ? Le Cabinet Experté, c'est une aventure qui a démarré en 2017 par la reprise d’un cabinet existant depuis 30 ans, avec de réelles valeurs humaines, de fortes valeurs d'engagement, de respect et de confiance. Au sein d’une équipe de 6 personnes,...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...


  • Marseille, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs de l’Institut Mines-Télécom, disposant d’une solide culture scientifique et technique et d’une pratique de la recherche à un haut niveau scientifique, contractualisée en partenariat avec les entreprises. L’école propose un cursus d’ingénieurs généralistes sous statut étudiant, et des cursus...


  • Marseille 15e, France Hyper Focal Temps plein

    _Vous appréciez les challenge et travailler en équipe et aimez l'univers du cinéma et de la musique ? Vous aimez travailler sur des projets innovants et impactants ?_ Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008505 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...


  • Marseille 14e, France Vinci Energies Temps plein

    Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (64 500 collaborateurs, 10,2 Milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales. Santerne Marseille, entreprise de 25 personnes, appartenant au groupe VINCI Energies,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France DIAVERUM Temps plein

    **Responsabilités principales** L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** 1. Ressources Humaines - Être le...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...


  • Marseille, France ENTREPRISE ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION ADMINISTRATIVE et COMPTABLE** (**F/H)** **Opportunité au sein d'une PME régionale**. **La SAS ED société Holding immobilière fondée en 1971**, est un acteur sérieux, respecté et solide dans le secteur de la construction et de l'immobilier dans l’Hérault et le Gard. Au-delà de notre expertise en construction, nous avons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: La mission de secrétariat concerne le laboratoire du LESC et de la plateforme HRT (secrétariat d’installation). La secrétaire participe au fonctionnement en assurant la gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...


  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...


  • Marseille 11e, France Clinique Saint Roch Montfleuri Temps plein

    Clinique spécialisée en psychiatrie adultes, située à Marseille (13011), offrant mode d’hospitalisation varié avec 209 lits d’hospitalisation, 6 lits de nuit et 12 places d’hospitalisation de jour, recrute pour compléter son équipe de Direction, un(e) assistant(e) administratif(ve), pour un poste en CDI en temps plein, à dater du...