Assistant(E) de La Direction Et Du Service études
Il y a 3 mois
**FICHE DE POSTE**
**ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION ET DU SERVICE ÉTUDES**
- Sous la supervision des dirigeants et du responsable Études_
**Définition générale du poste**
Assiste la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, frappe de courriers...).
Assiste et intervient en appui au service Études dans la préparation, l’organisation, la coordination et la mise à jour des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à la gestion des appels d’offres publics et privés. En assure les parties administratives et le secrétariat.
Assure la valorisation des documents qu’il/elle traite, en cohérence avec l’image et les valeurs de l’entreprise : qualité, clarté, sérieux, simplicité, modernité
Est force de proposition dans l’organisation des services dont il/elle dépend afin d’en optimiser la qualité et l’opérationnalité.
Est amené(e) à jouer un rôle de représentation dans ses missions en liens avec la clientèle, les partenaires, les fournisseurs
Assure la confidentialité des dossiers sur lesquels il/elle travaille.
**Etudes**
- Pré-analyse des dossiers d’appel d’offre afin d’en comprendre le fonctionnement, de construire le cadre de réponse, de réunir toutes les pièces et informations nécessaires à la construction du dossier.
- Élaboration des mémoires techniques
- Formalisation, contrôle et envoi du dossier dans le respect des délais et du cahier des charges puis suivi des résultats
- Mises à jour régulières des éléments nécessaires à la constitution des appels d’offre : fiche de références,
- Recherches d’informations concernant des produits et/ou techniques spécifiques
- Participation à la construction des procédures Études et suivi des dites procédures
- Suivi complet des dossiers de qualifications professionnelles et des documents officiels
- Accueil téléphonique du service
- Classement
**Direction**
- Frappe des courriers, comptes-rendus et autres documents émanant de la direction
- Organisation des déplacements du dirigeant : réservation avion, train, hôtel
- Organisation et suivi d’événements liés à la vie de l’entreprise : pot de départ en retraite, réunion annuelle, repas de noël
- Assistance et/ou prise en charge du suivi complet de certains dossiers annexes spécifiques à la direction
- Accueil téléphonique de la direction
**Assurances**
- Déclarations et suivi des sinistres véhicules et engins
- Suivi des assurances dans la gestion quotidienne
**Missions transversales**
- Mise à jour et valorisation du site internet de l’entreprise et communication (LinkedIn)
- Ouverture du courrier, tri et transmission à la direction
- Accueil des visiteurs et orientation
- Gestion et suivi flotte téléphonique et VL
**Profil souhaité**
- Motivation
- Implication
- Dynamisme
- Réactivité
- Adaptabilité
- Maîtrise des dossiers d’Appels d’Offres publics et privés
- Une connaissance du secteur du BTP est un plus
**Conditions de travail**
- Horaires de travail : du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, le vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
- Salaire mensuel : 2500 € brut pour 169h00, négociable selon expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2024
-
Assistant(E) de Direction Et Du Service études
Il y a 7 mois
La Motte-Servolex, France Pôle Emploi Temps pleinAssiste la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, frappe de courriers...). Assiste et intervient en appui au service Études dans la préparation, l'organisation, la coordination et la mise à jour des informations internes et externes, parfois...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
La Motte-Servolex, France LIP Solutions RH Chambéry Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
-
Assistant(E) Services Généraux
Il y a 7 mois
La Motte-Servolex, France SR Conseil Temps pleinGroupe SR Conseil et LEXALP Avocats ont créé la première société pluri-professionnelle d’exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur **19 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une expertise unique...
-
Assistant(e) Juridique Confirmé(e) H/F
Il y a 7 mois
La Motte-Servolex, France SR Conseil Groupe Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant(e) Juridique Confirmé(e) H/F Contrat CDI Description de la mission Sous la responsabilité du Directeur du pôle « Accompagnement Juridique et Vie Sociale » et au sein de l’équipe de La Motte-Servolex, vous venez renforcer l’équipe en place et êtes un réel appui sur...
-
Assistant bureau d'études
il y a 1 semaine
La Motte-Servolex, France Fiderim Temps pleinEntreprise :Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant bureau d'études (H/F) ».Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.Description du poste :Notre client est spécialisé dans la conception, l'installation...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
La Loupe, France Centre hospitalier Edmond Morchoisne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION: MISSIONS PRINCIPALES: - assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. - gérer le...
-
Auxiliaire de Puériculture ou Assistant éducatif
Il y a 3 mois
La Motte-Servolex, France CCAS de La Motte-Servolex Temps plein_EMPLOI_ _:_ Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de La Motte-Servolex, 2ème commune de l’agglomération chambérienne, offre une palette de services à la population allant de la petite enfance au grand âge. Parmi ses services, le CCAS assure la gestion d’un pôle petite enfance, comprenant un multi-accueil de 40 places. Le multi-accueil...
-
Alternant(E) - Assistant(E)
Il y a 6 mois
La Motte-Servolex, France Equans Temps plein**Requisition ID**: 54000 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Apprenticeship **Schedule**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur des installations électriques ? Ineo Rhône-Alpes Auvergne, entité d’EQUANS France, recherche son futur: **Alternant(e) - Assistant(e) de Gestion PME/PMI...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps pleinNotre entreprise Voile du Sud, recherche un(e) assistant(e) de direction ayant d'excellentes compétences administratives et de planification **Missions** - Assurer le suivi des dossiers administratifs: - Clients (Devis, Bon de commande, Facturation) - Fournisseurs (Demande de devis, Commande, Vérification et Règlement factures) - Suivi (Mise à jour...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 4 mois
La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps plein**A propos de l’entreprise**: Implantée dans le Var depuis plus de 16 ans et spécialisée dans la technicité des voiles d'ombrage, la société Voile du Sud en pleine expansion ambitionne de devenir une référence dans le secteur en maîtrisant l'ensemble de la chaîne de production à son actif. Dans le cadre de son développement, la société Voile...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
La Motte-Servolex, France BRASSERIE DU MONT-BLANC Temps pleinEn 1999, La Brasserie du Mont Blanc (PME à taille humaine - 57 salariés) s’installe à la Motte-Servolex, au cœur de la Savoie. Nous avons depuis rejoint l’entreprise familiale Duvel Moortgat, en devenant la 1ère brasserie en France du groupe brassicole belge et la 13è des brasseries dans le monde. Nous partageons tous ensemble le goût de...
-
Assistant(E) Communication
Il y a 6 mois
La Motte-Servolex, France SR Conseil Temps pleinEmployer **Anderlaine** est la première **société **pluriprofessionnelle** d’exercice** (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur** 20 sites** (siège basé à Chambéry La Motte-Servolex ) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une **expertise unique et...
-
Assistant/e de Direction
Il y a 4 mois
L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps pleinBureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...
-
Assistant(E) Qualité
Il y a 4 mois
La Motte-Servolex, France Jean Lain Mobilités Temps pleinRejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...
-
Assistant(E) Juridique
Il y a 7 mois
La Motte-Servolex, France SR Conseil Temps pleinGroupe SR Conseil (19 bureaux, 550 collaborateurs) est une société pluri-professionnelle d’expertise comptable, droit, conseil et audit présente sur la Savoie (73), la Haute-Savoie (74), l’Isère (38) et les Hautes Alpes (05). Nous proposons à nos 12 000 clients professionnels un accompagnement en matière comptable, juridique, sociale, fiscale et...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
La Motte-Servolex, France SR Conseil Temps plein**Groupe SR Conseil** et **LEXALP Avocats** ont créé la première **société pluri-professionnelle d’exercice** (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur** 20 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une...
-
Stagiaire Assistant de Direction
il y a 1 mois
La Grande-Motte, France CAMPING CAPFUN L'OR Temps plein**Stagiaire Assistant(e) de direction H/F**: Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour profiter ! Nous voulons qu’ils repartent avec des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
La Motte-Servolex, France SR Conseil Temps pleinGroupe SR Conseil et LEXALP Avocats ont créé la première société pluri-professionnelle d’exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur **19 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une expertise unique...
-
Chargé d'étude électricité
il y a 1 jour
La Motte-Servolex, France Automatique et Industrie Temps pleinAutomatique & Industrie c'est une PME dynamique, leader régional dans son domaine : l intégration de solutions d'automatisation et de gestion d'énergie pour l'industrie, les infrastructures, et le secteur de l'énergie et environnement. Nous sommes totalement engagés dans les mutations vers l'industrie 4.0 et les nouvelles énergies, tant dans les...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...