Assistant(E) de La Direction Et Du Service études

Il y a 3 mois


La MotteServolex, France SARL OLENA Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION ET DU SERVICE ÉTUDES**
- Sous la supervision des dirigeants et du responsable Études_

**Définition générale du poste**

Assiste la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, frappe de courriers...).

Assiste et intervient en appui au service Études dans la préparation, l’organisation, la coordination et la mise à jour des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à la gestion des appels d’offres publics et privés. En assure les parties administratives et le secrétariat.

Assure la valorisation des documents qu’il/elle traite, en cohérence avec l’image et les valeurs de l’entreprise : qualité, clarté, sérieux, simplicité, modernité

Est force de proposition dans l’organisation des services dont il/elle dépend afin d’en optimiser la qualité et l’opérationnalité.

Est amené(e) à jouer un rôle de représentation dans ses missions en liens avec la clientèle, les partenaires, les fournisseurs

Assure la confidentialité des dossiers sur lesquels il/elle travaille.

**Etudes**
- Pré-analyse des dossiers d’appel d’offre afin d’en comprendre le fonctionnement, de construire le cadre de réponse, de réunir toutes les pièces et informations nécessaires à la construction du dossier.
- Élaboration des mémoires techniques
- Formalisation, contrôle et envoi du dossier dans le respect des délais et du cahier des charges puis suivi des résultats
- Mises à jour régulières des éléments nécessaires à la constitution des appels d’offre : fiche de références,
- Recherches d’informations concernant des produits et/ou techniques spécifiques
- Participation à la construction des procédures Études et suivi des dites procédures
- Suivi complet des dossiers de qualifications professionnelles et des documents officiels
- Accueil téléphonique du service
- Classement

**Direction**
- Frappe des courriers, comptes-rendus et autres documents émanant de la direction
- Organisation des déplacements du dirigeant : réservation avion, train, hôtel
- Organisation et suivi d’événements liés à la vie de l’entreprise : pot de départ en retraite, réunion annuelle, repas de noël
- Assistance et/ou prise en charge du suivi complet de certains dossiers annexes spécifiques à la direction
- Accueil téléphonique de la direction

**Assurances**
- Déclarations et suivi des sinistres véhicules et engins
- Suivi des assurances dans la gestion quotidienne

**Missions transversales**
- Mise à jour et valorisation du site internet de l’entreprise et communication (LinkedIn)
- Ouverture du courrier, tri et transmission à la direction
- Accueil des visiteurs et orientation
- Gestion et suivi flotte téléphonique et VL

**Profil souhaité**
- Motivation
- Implication
- Dynamisme
- Réactivité
- Adaptabilité
- Maîtrise des dossiers d’Appels d’Offres publics et privés
- Une connaissance du secteur du BTP est un plus

**Conditions de travail**
- Horaires de travail : du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, le vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
- Salaire mensuel : 2500 € brut pour 169h00, négociable selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



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  • La Motte-Servolex, France SR Conseil Temps plein

    Groupe SR Conseil et LEXALP Avocats ont créé la première société pluri-professionnelle d’exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur **19 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une expertise unique...


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    Automatique & Industrie c'est une PME dynamique, leader régional dans son domaine : l intégration de solutions d'automatisation et de gestion d'énergie pour l'industrie, les infrastructures, et le secteur de l'énergie et environnement. Nous sommes totalement engagés dans les mutations vers l'industrie 4.0 et les nouvelles énergies, tant dans les...


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    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...