Responsable Du Service Des Modes D'accueil

il y a 2 jours


Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

**Descriptif et missions**:
MISSIONS PRINCIPALES
Placé.e sous la responsabilité de la directrice de la petite enfance, la.le responsable des modes d’accueil collectifs assure le pilotage d’un service stratégique et important de la direction.
Ce service est composé d’une coordinatrice, qui encadre les équipes de soutien et neuf directrices de crèches et leur équipe, d’une gestionnaire administrative et RH et d’un pôle santé (médecin, référent santé accueil inclusif -RSAI- et psychologue). La.le responsable des modes d’accueil collectifs encadre 5 personnes en direct et pilote un équipe de près de 200 agents.

Elle.il veille à donner une cohérence fonctionnelle et territoriale à l’activité des crèches municipales dans une logique d’amélioration continue. Elle.il assure le pilotage stratégique et opérationnel des commissions d’admission en crèche. Elle.il accompagne la coordinatrice dans son rôle d'encadrement des directions des crèches, dans un souci d'harmonisation des pratiques, et veille à la qualité de l'accueil.
Elle.il contribue également à animer le réseau des partenaires (culture, petite enfance, handicap, insertion) et favorise la réflexion transversale et l'émergence de projets avec les autres services municipaux et du territoire.

ACTIVITES PRINCIPALES - DESCRIPTION DES MISSIONS

Participation à l'impulsion de la politique petite enfance et des projets de la direction
- Pilotage et supervision des dossiers transversaux et des axes de travail du projet de direction : accueil inclusif, accompagnement des familles en insertion, développement des dynamiques culturelles et artistiques, projets passerellesen lien avec les directions thématiques (santé, culture, handicap, éducation, enfance ) et les partenaires locaux.
- Pilotage opérationnel de la commission des modes d’accueil (cama) et de la commission insertion en s’appuyant et en accompagnant les deux gestionnaires administratifs positionnés sur ce dossier. Le pilotage consiste en l’animation du réseau d’acteurs (PMI, CD93), la préparation des 4 commissions annuelles, la mise en place et le pilotage d’outils de suivi, l’animation des commissions, la supervision des réponses aux familles, la communication interne et externe.
- Assurer une coordination et une réflexion sur le territoire entre les différents modes d’accueil, en lien avec les Relais Petite Enfance pour une meilleure réponse aux besoins des familles dans le cadre du service public de la petite enfance (SPPE).
- Être force de proposition, en lien avec la responsable de service dédiée et la chargée de mission parentalité sur l’accompagnement des parents : supervision des conseils de crèches notamment.
- Assurer, en collaboration avec la responsable du service administration finances, la rédaction d'appels à projet dans le cadre et leur évaluation qualitative (bilans) en vue de l'obtention de financements (CAF, CD93 )
- Contribuer à la réflexion et à la dynamique d’équipe en étroite collaboration avec les autres responsables de service de la direction de la petite enfance.
- Participation active au forum annuel de la petite enfance (mobilisation des équipes, animation du stand des crèches municipales)
- Pilotage et organisation de la mobilisation des équipes lors de la fête annuelle de la ville (animation d’un espace ludique et pédagogique réservé aux 0-3ans)
- Travail collaboratif et partenarial avec le service APE (accueil prestation à l’enfant) qui gère les inscriptions des familles à la commission d’admission, le suivi des dossiers des familles et la facturation (réunions, supports de travail communs )

Encadrement de la coordinatrice et accompagnement de la réflexion transversale au sein des crèches
- Encadrement de la coordinatrice petite enfance dans sa propre fonction d’encadrement de proximité, mais aussi dans l'évaluation du fonctionnement des crèches, dans le lien et le soutien aux équipes, ainsi qu'aux familles accueillies
- Veiller à la cohérence des projets d'établissement des crèches, en lien avec la coordinatrice, par rapport au projet éducatif de territoire (PEDT) et aux axes prioritaires déclinés par la direction de la petite enfance dans le cadre de la politique municipale.

Suivi de l'activité des crèches
- Suivi de la GPEEC de l'ensemble des crèches en lien avec la réglementation petite enfance en vigueur afin de veiller à la continuité des accueils et à l'optimisation de la fréquentation en lien avec la coordinatrice et la chargée du suivi de l’activité et dans le respect des indicateurs de qualité de vie au travail
- Veiller à l’exécution budgétaire en lien avec la responsable du SAF
- Maitrise du logiciel métier Maëlis (activité et facturation des crèches) en lien avec la chargée de suivi d’activité et accompagnement des équipes au changement notamment dans le cadre de l'optimisation
- Elaboration, avec la DRH, du p


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