Responsable Du Service Etat Civil-élection

Il y a 3 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**Ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste**

Au sein de la direction des démarches, du droit et du document, vous assurez le pilotage et la coordination du service état-civil/élections. Vous managez une équipe constituée de 3 adjoint.e.s et 25 officiers d’état-civil polyvalents en charge des missions liées à l’état-civil (naissance, mariage et décès), aux titres d’identité et aux affaires générales (recensement citoyen, certificats, licences de débit de boisson, objets trouvés ). Les missions du service sont assurées depuis le centre administratif municipal mais également au sein d’une mairie annexe et à l’hôpital intercommunal André Grégoire pour l’enregistrement des naissances.

Au titre de votre fonction, vous êtes garant du fonctionnement d’un service qui accueille chaque année plus de 60 000 usagers. Vous garantissez la sécurité juridique et les processus de contrôle des prestations délivrées (22 000 titres d’identité, plus de 3000 naissances, 250 mariages ). Vous assurez la coordination de l’équipe d’encadrement et du service dans un esprit d’autonomie, de confiance, de rigueur, d’exigence et d’amélioration continue.

Vous êtes moteur dans l’amélioration du fonctionnement de votre service (organisation, logiciels, procédures) et savez réinterroger le sens des process en place en visant simplification et sécurisation des prestations.

Vous contribuez également au collectif d’encadrement de la direction aux côtés des autres responsables de service (archives-documentation, juridique et assemblées, accueil-sesam).

Vous assurez enfin l’organisation et la supervision des scrutins électoraux et du recensement de la population.

**Avantages collectifs au **travail**
- Prime de fin d’année
- Restauration collective au sein du centre administratif/titres restaurant
- Une participation mensuelle à votre mutuelle sous réserve qu'elle soit labellisée
- Compte-Epargne Temps
- 39h hebdomadaires
- ARTT (22 jours)
- Un COS (comité des œuvres sociales)
- Salle de sport avec un tarif préférentiel situé au sein du centre administratif
- Une prise en charge du titre de transports à 75%
- Une prime vélo (200€/an) si vous venez au travail en utilisant ce mode de déplacement

**Profil recherché**

**SAVOIR**:

- Piloter l’activité du service en assurant la planification des missions des agents, leur montée en compétence et la répartition de la charge d’activité
- Garantir la sécurité juridique des prestations délivrées en s’assurant du respect des procédures internes
- Mettre en œuvre un management qui favorise autonomie des équipes et rigueur dans l’accomplissement des missions
- Animer et souder un collectif d’encadrant de proximité
- Suivre l’activité du service par la définition d’indicateurs-clés et le déploiement de tableaux de bord
- Mettre en œuvre les conditions d’une veille juridique et organisationnelle dans un esprit d’amélioration continue du service et de sécurisation juridique des prestations délivrées
- Être pro-actif dans les propositions d’évolution du service
- Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (parquet, préfecture, INSEE, organismes funéraires )

**SAVOIR ÊTRE**:

- Compétences managériales, aptitude à l'encadrement et capacité à la mobilisation d'équipe avérée grâce à un management bienveillant, exigeant et de proximité
- Titulaire d'une formation universitaire supérieure disposant de connaissances juridiques solides et d'une expérience professionnelle significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.
- Excellente connaissance de la réglementation en matière d'état-civil et de droit funéraire et de l'environnement territorial
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers état civil (Arpège) et bureautique
- Maîtrise des méthodes et outils de la conduite du changement ainsi que la méthodologie de la gestion de projet.
- Autonomie, rigueur et capacités organisationnelles
- Sens de l'accueil et maîtrise des techniques d'accueil et de régulation
- Fortes qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la com

  • Adjoint Du Service Etat Civil- élections

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable administratif de l'État civil et des élections

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de superviser et de coordonner l'activité d'une équipe de fonctionnaires dans le domaine de l'État civil et des élections. Vous serez responsable de former les nouveaux arrivants, d'organiser et de suivre l'activité de différents domaines, tels que l'identité, les élections, les...

  • Adjoint du service Etat civil- élections F/H

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Du Service Etat Civil-élection

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction des démarches, du droit et du document, vous assurez le pilotage et la coordination du service état-civil/élections. Vous managez une équipe constituée de 3 adjoint.e.s et 25 officiers d’état-civil polyvalents en charge des missions liées à l’état-civil (naissance, mariage et décès), aux...

  • Adjoint du service État civil-élections F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteVille de Montreuil recherche un Adjoint du service État civil-élections F/H pour renforcer son équipe.MissionL'Adjoint du service État civil-élections F/H est chargé d'encadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe. Il forme les nouveaux arrivants, organise et suit...

  • Adjoint de service État civil-élections F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteVille de Montreuil recherche un Adjoint de service État civil-élections pour renforcer son équipe.MissionL'Adjoint de service État civil-élections est chargé d'encadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe. Il forme les nouveaux arrivants, organise et suit l'activité d'un...

  • Responsable administratif de l'État civil et des élections

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteLe service des affaires générales de la Ville de Montreuil recherche un responsable administratif pour encadrer l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe.MissionsFormer les nouveaux arrivantsOrganiser et suivre l'activité d'un ou plusieurs des domaines suivants : identité,...

  • Adjoint au service État civil-élections F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteFonction administrativeCatégorie BDirection : Direction des démarches, du droit et du document-État-civil/ÉlectionsRecrutement : Titulaire/ContractuelMissionEncadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipeFormer les nouveaux arrivantsOrganiser et suivre l'activité...

  • Officier D'état Civil

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Titre du posteOfficier d'état civil F/HDescription du posteLe poste d'officier d'état civil F/H est un poste clé au sein de la Ville de Montreuil. Vous serez chargé de la gestion des actes civils, de l'inscription des citoyens et de la gestion des dossiers d'état civil.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Poste d'Officier d'état civil F/HVille de Montreuil recherche un Officier d'état civil F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines affaires générales/élections/identité/état-civilRecevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès....)Rechercher des informations,...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Officier d'état civil F/HVille de Montreuil est à la recherche d'un Officier d'état civil F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines affaires générales/élections/identité/état-civilRecevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès....)Rechercher...

  • Officier d'état civil F/H

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Titre du posteOfficier d'état civil F/HDescription du posteContexteVille de Montreuil est une collectivité qui se caractérise par sa mixité sociale et urbaine, ainsi que par son dynamisme et son évolution constante. Nous sommes à la recherche d'un Officier d'état civil F/H pour rejoindre notre équipe.MissionsL'Officier d'état...

  • Chef de service des affaires civiles et électorales

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'équipe des affaires civiles et électorales de la Ville de Montreuil est chargée de la gestion des affaires civiles et électorales de la commune. Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable des affaires civiles et électorales pour rejoindre notre équipe.MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les...

  • Responsable Commercialisation

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ! ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...

  • Secrétaire Bureautique

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Fédération Santé et Action Sociale Temps plein

    **Récapitulatif du poste** La Fédération CGT Santé et Action Sociale recherche un ou une secrétaire à temps plein pour le secrétariat général. Vous aurez pour mission d’assister le la responsable de l'espace ORGA, mais aussi avec les membres du bureau fédéral. **Activités principales**: - pécifiques : 1. Préparer et organiser les...

  • Responsable Achats

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ! ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...

  • Ingénieur Responsable Marché Tous Corps d'Etats Ligne 16

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis Bâtiments Ile de France Temps plein

    Responsable Marché Tous Corps d'Etats Ligne 16Vous rejoignez notre équipe d'Ingénieurs Responsables Marché Tous Corps d'Etats Ligne 16, en tant qu'assistant responsable marché, vous serez en charge du suivi des travaux Tous Corps d'Etats pour la partie Ligne 16 (dispositifs provisoires) en assistance du Responsable Marché TCE pour le...

  • Ingenieur Assistant Responsable Marche Tous Corps d'Etats Ligne 16

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis Bâtiments Ile de France Temps plein

    Vous rejoignez notre equipe d'ingenieurs a Egis Batiments Ile de France en tant qu'assistant responsable marche tous corps d'etats ligne 16.En collaboration avec le chef de projet secteur et le responsable marche tous corps d'etats, vous serez en charge du suivi des travaux tous corps d'etats pour la partie ligne 16 (dispositifs provisoires) ainsi que de...