Manager Evènement Off- Site

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le Manager évènement Off-Site H/F - Compétition WSL2024 sera rattaché.e au département « Opérations » du Comité d’organisation WorldSkills Lyon 2024 et évoluera sous la responsabilité du Responsable Events.

Le Manager évènement Off-Site H/F - Compétition WSL2024 aura assurera la planification, la coordination et la livraison des évènements hors-site de Compétition.

Il/elle travaillera en étroite collaboration et en pleine intégration avec:

- WorldSkills International Secretariat (qui encadre et participe à l’organisation de la Compétition et des évènements rattachés avec le Comité d’organisation WSL2024).
- Les différentes directions fonctionnelles du comité d’organisation
- Des agences d’évènements et autres prestataires externes

**ACTIVITES**
- Gestion de Projets et planifications des évènements Off-Site:
Coordination générale de l’ensemble des parties prenantes (prestataires/directions internes/WSI/participants à l’évènements)

Collaboration directe avec nos homologues de WSI afin de comprendre leurs besoins et attentes

Planification des étapes projets

Réalisation de documents clés de suivi et de présentation de projet destinés aux différentes parties prenantes

Préparation de supports de présentation - format Word, PowerPoint, Excel et autres
- pour validation par le Responsable Events, par la direction WSL2024 et WSI

Respect des livrables et des échéances auprès de WorldSkills International

Prise en main d’outils de gestion de projet

Respect et suivi budgétaire

Travail collaboratif avec d’autres directions du comité d’organisation

Communication avec les différents acteurs pour la bonne assimilation des projets et de leurs composantes

Supervision de la livraison des évènements le jour-J

Rédaction de rapports/comptes-rendus post-évènements
- **Services & Prestataires**:
Participation à la sélection et la contractualisation de prestataires externes

Suivi de différents processus (achats, gestion de commande, paiements) - recherches de prestataires, consultations, contractualisation, suivi des contrats/options et facturation

Rédaction des cahiers des charges et participation au processus d’appels d’offres

Pilotage des prestataires de l’élaboration des concepts jusqu’à la livraison des évènements
- **Coordination**:
Supervision d’une équipe mixte : prestataires, collaborateurs et volontaires avant, pendant et après les évènements.
- **Opérations**:
Elaboration des programmes des évènements.

Planning des phases de montage et de démontage pour les directions internes.

Développement et rédaction des guides opérationnels.

**PROFIL**
- 3 ans minimum d’expérience en gestion d’évènements/de projets de préférence dans un environnement international
- Appétences et connaissances en tourisme et hospitalités
- Parfaite maîtrise de l’anglais - écrit, oral - toutes autres langues étant un atout
- Capacités à travailler dans un environnement bilingue français/anglais

**COMPETENCES ET SAVOIRS ETRE**
- Organisation, réactivité, rigueur, transparence et respect
- Autonomie, adaptation, réactivité et sens de l’initiative
- Enthousiasme, dynamisme et goût pour le travail en équipe
- Excellentes capacités d’analyse, de rédaction et bon sens relationnel.
- Capacité démontrée à travailler dans un environnement de travail interculturel.
- Ouverture d’esprit, créativité et goût pour l’innovation.
- Esprit pratique et focalisation sur la livraison opérationnelle
- Capacité à travailler en multitâches
- Capacité d’anticipation, d’organisation, de priorisation de l’information
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellente compréhension de la qualité, de la prestation et de la prestation des services à la clientèle (niveaux de service)
- Capacité à gérer avec succès les exigences d'un environnement d'exploitation en constante évolution

TYPE DE CONTRAT
- CDD temps plein dès que possible et jusqu’au 4/10/2024 (CDD de 3 mois dans un premier temps, renouvelable)
- Statut Cadre

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/01/2024



  • Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Description du programme : One School One Country (OSOC) est le programme WorldSkills International d’échange culturel entre des établissements scolaires de la ville hôte de la compétition mondiale et les délégations de compétiteurs participant à la WSC, ayant traditionnellement lieu le matin du jour de la Cérémonie...

  • Assistant.e de Site

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France LE MOULIN Temps plein

    **Au Moulin**, on a le goût des bonnes choses : cuisine de saison, faite maison bien sûr, et recettes créatives. Et le goût des engagements : label AB50%, approvisionnement local, entreprise d'insertion et entreprise de l'économie sociale et solidaire. Depuis 2006, nous régalons les lyonnais actifs avec des déjeuners gourmands et faits maison,...

  • Assistant.e de Site

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France LE MOULIN Temps plein

    **Au Moulin**, on a le goût des bonnes choses : cuisine de saison, faite maison bien sûr, et recettes créatives. Et le goût des engagements : label AB50%, approvisionnement local, entreprise d'insertion et entreprise de l'économie sociale et solidaire. Depuis 2006, nous régalons les lyonnais actifs avec des déjeuners gourmands et faits maison,...

  • Assistant.e de Site

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France LE MOULIN Temps plein

    **Au Moulin**, on a le goût des bonnes choses : cuisine de saison, faite maison bien sûr, et recettes créatives. Et le goût des engagements : label AB50%, approvisionnement local, entreprise d'insertion et entreprise de l'économie sociale et solidaire. Depuis 2006, nous régalons les lyonnais actifs avec des déjeuners gourmands et faits maison,...

  • Manager de Site

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant.e de Site

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France LE MOULIN Temps plein

    **“Le Moulin, cuisine artisanale et gourmande, équipe lyonnaise engagée”** Depuis 2006, le Moulin propose à Lyon des repas faits-maison, équilibrés et gourmands. Les déjeuners sont servis dans les 2 boutiques lyonnaises, ou livrés au pied des bureaux en transport doux, grâce aux Charrettes (triporteurs à assistance électrique). Le Moulin...

  • Accomodation Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    POSTE - WORLDSKILLS LYON 2024 ACCOMMODATION MANAGER MEMBER SERVICES ENGLISH JOB TITLE: ACCOMMODATION MANAGER MEMBER SERVICES **CONTEXTE** Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon. Cette compétition, unique en son genre, s’apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle...


  • Villeurbanne, France Madame Vacances Temps plein

    **Responsable Commercial(e) et Communication** **Pôle Groupes & Événementiel** **Château de Candie, Restaurant Le Lido, Café Del Mott, Restaurant Les Cimes** **Présentation de l’entreprise**: EUROGROUP gère un portefeuille varié d’établissements, notamment des hôtels, des restaurants, des résidences, des villas et des chalets, tous situés...


  • Villeurbanne, France Itron Temps plein

    Leader dans le domaine des Villes Intelligentes, Itron œuvre pour une gestion responsable et durable des ressources mondiales en Eau et en Energie. Notre portefeuille de réseaux intelligents, de logiciels, de services, de compteurs et de capteurs permet aux services publics et aux villes de fournir des services d’infrastructure essentiels de manière...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, votre rôle consistera à gérer l'administration des ventes, les services généraux (bureau gestion, événements) et tâches administratives. Vous serez l'interface entre les différents départements. Vos missions: - ** Administration des ventes** : Fournir les informations administratives, gestion de la facturation client...

  • Supply Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Worldskills France Events Temps plein

    WorldSkills France est une association reconnue d’intérêt général loi 1901, dont l’objet est de valoriser les métiers et les voies de formations professionnelles, à travers des compétitions Worldskills, plus grande compétition de métiers au monde. Membre du réseau Worldskills International qui regroupe 85 pays, nous assurons en France: - La...


  • Villeurbanne, France Worldskills Lyon 2024 Temps plein

    Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon. Cette compétition, unique en son genre, s’apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs...


  • Villeurbanne, France ALSTOM Temps plein

    Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us...


  • Villeurbanne, France CI CARROSSIER CONSTRUCTEUR GROUPE TROUILLET Temps plein

    Notre entreprise recherche un(e) Responsable de Site de Production. Rattaché à la direction industrielle, vous prenez en charge l'intégralité de la gestion du site (15 à 20 personnes évolutif) et des services connexes en vous appuyant sur 2 chefs d'équipes. Contexte: - Atelier de montage / assemblage manuel - Fabrication de véhicules unitaires (ou...


  • Villeurbanne, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:432524 Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos...

  • Responsable de Site

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Berthier Alpes Temps plein

    ACI jeune groupe en cours de développement imprégné d’une histoire industrielle riche de presque 100 ans d’histoire au travers de nos sites industriels. ETI Française offrant des solutions industrielles à haute valeur ajoutée et regroupant des savoir-faire technologiques complémentaires, ACI participe activement au développement des territoires...


  • Villeurbanne, France SODIAAL Temps plein

    Sodiaal, 1ère coopérative laitière française, rassemble une communauté de 16 000 éleveurs et de 9 000 collaborateurs.Spécialisés dans les produits laitiers (Candia, Entremont, Yoplait ...), nous collectons et valorisons le lait de nos éleveurs sur nos 60 sites de transformation en France. Notre mission: valoriser le lait de nos éleveurs - associés...

  • Responsable Des Opérations

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Bridgin Temps plein

    **Rh mode pme, spécialiste du recrutement dans les PME à dominante technique**, recrute pour **le groupe Bridgin** qui conçoit, produit et distribue des solutions novatrices de mesure et de positionnement pour le BTP et la Topographie. **Responsable des Opérations & du site** **CDI - 50/55 ke - Chasse sur Rhône (38 - nord de Lyon)** Grâce à ses...


  • Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Le département Member Services est directement rattaché à la direction des Opérations. Ce service se découpe en trois volets: **Le pôle package Management (PAM)** qui impulse la coordination, la création et le costing des packages qui vont être proposés aux accrédités sur le portefeuille d’événements WSL2024. La...

  • Responsable de Site

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France Securitas Temps plein

    **Securitas est le leader international de la sécurité privée, alliant l’humain & la technologie. Intégrer Securitas c’est rejoindre nos 17 000 collaborateurs.rices en France, une entreprise qui prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l’égalité des chances.** Rattaché.e au.à la Directeur.rice d’exploitation, vous êtes...