Coordinateur Projet événementiel
il y a 4 semaines
**DESCRIPTION DU POSTE**
Le département Member Services est directement rattaché à la direction des Opérations. Ce service se découpe en trois volets:
**Le pôle package Management (PAM)** qui impulse la coordination, la création et le costing des packages qui vont être proposés aux accrédités sur le portefeuille d’événements WSL2024.
La gestion des **Accommodations (ACM)** des populations : 8000 personnes en prévisionnel.
**Le pôle Client Support (CLS)** qui organise la communication entrante et sortante auprès des accrédités. Il opère en véritable clé d’entrée et centre de dispatching aux départements / prestataires impliqués.
**ACTIVITES**
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Clients OPS, le.la Coordinateur.rice Accommodation Opérations assurera les missions suivantes:
** Coordonner les informations montantes / descendantes des différentes Event area opérationnelles**:
- Transport
- Zoning et dispatch
- Implantation ACM des zones de pick-up / drop-off
- Suivi et optimisation clusters
- Dispatch macro des populations
- Welcome services
- Achat - Logistique : Besoins, livraison, montage-démontage
- Signalétique
** Suivre les volumes de réservations et les communiquer aux départements concernés (Package management, Finance, transport etc)**
- Reporting
- Retex
- Rétroplanning
** Mettre à jour et suivre les outils de planification interne, les rétroplanning projets et événements,**
** Etablir des bilans opérationnels et chiffrés à destination du service finances,**
** Collecter, compiler et remonter les informations clients liées à l’accommodation durant la compétition pour le centre des opérations (suivi opérationnel) et le suivi financier.**
** Encadrer et animer une équipe de volontaires pendant l’événement sur plusieurs sites**
**PROFIL**
- 4 ans d'expérience minimum dans la gestion d'événements
- Expérience significative liée à l’accommodation et à la logistique événementielle
- Maîtrise de la méthodologie afférente à la conduite de projet
- Anglais courant, une autre langue européenne est un plus
**COMPETENCES ET SAVOIRS ETRE**
- Organisation, anticipation et rigueur, sens du détail
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
**TYPE DE CONTRAT**
- CDD temps plein dès que possible et jusqu'au 27/09/2024
- Statut cadre
- Rémunération à partir de 30k€
**CONTEXTE**
**Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon.**
Cette compétition, unique en son genre, s’apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 86 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs compétences dans 62 métiers traditionnels, d’avenir, de service et de création artistique pour atteindre l’excellence mondiale et décrocher un titre de champion du monde.
La compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024 est une opportunité inédite de valoriser les métiers et la formation professionnelle. Ancrée dans un contexte de relance économique, elle a pour ambition de mobiliser la jeunesse et ses compétences pour favoriser l’employabilité et l’épanouissement, en réponse aux enjeux de nos sociétés à travers le monde, aujourd’hui et dans le futur.
Lancé en octobre 2021, le Comité d’Organisation WorldSkills Lyon 2024 est l’entité éphémère créée et désignée pour livrer la Compétition Mondiale WorldSkills en 2024, selon les critères d’organisation et de qualité du mouvement mondial WorldSkills International (WSI) qui la régit.
Bien plus qu’une compétition, WorldSkills Lyon 2024 est un portefeuille d’événements qui a pour but de rassembler, de mobiliser et d’engager tous les participants, acteurs et représentants de la formation professionnelle en France et en provenance de l’étranger.
Le coeur de l’événement est LA compétition mondiale des métiers, bordée par une Cérémonie d’Ouverture et de Clôture. Les Compétiteurs participants sont logés dans le Village des Compétiteurs WorldSkills. D’autres événements d’envergure ont également lieu en amont et pendant la compétition, notamment : assemblée générale du mouvement WSI, excursions, réceptions et soirées d’accueil, programme de jumelage One School One Country, conférence mondiale, sommet des ministres, soirée sponsors et partenaires, etc.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/06/2024
-
Chargé de Projet événementiel Btob Confirmé
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Adventure Group Temps plein_Nous recrutons !_ **Chargé de projet événementiel BtoB confirmé(e) - Pôle Evénementiel Affaires H/F** - « Intégrez un groupe spécialiste de l’expérience visiteur »_ **Le Pôle Evénementiel d’Affaires** d’Adventure Group commercialise et réalise des événements à destination d’une clientèle d’entreprise (réunions, réceptions,...
-
Coordinateur IT Evènementiel
il y a 5 jours
Villeurbanne, France Olympique Lyonnais Groupe Temps pleinGrâce à son **modèle économique **mixant **football** et activités de **spectacles **et de **divertissements**, l’Olympique Lyonnais se démarque dans le paysage français des groupes sportifs et évènementiels. **Propriétaire** de notre Stade, nous avons à cœur de répondre aux **enjeux environnementaux **tout en étant un **acteur responsable...
-
Chargé(E) de Projets événementiels Senior
il y a 1 mois
Villeurbanne, France AMORCE Temps plein**Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd’hui le principal réseau national de collectivités et d’acteurs économiques et associatifs locaux autour des services publics des déchets, de l’énergie et de l’eau et plus globalement de la transition écologique des territoires.** Rassemblant plus de 1100 adhérents, AMORCE constitue un pôle...
-
Chargé de Projet événementiel
il y a 6 jours
Villeurbanne, France alp'audio - Place des alpes Temps plein**Descriptif du poste** Place des Alpes travaille principalement auprès de collectivités locales ainsi que des entreprises ou des agences événementielles avec environ une dizaine de salarié(e)s en forte période. Nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) Chef de Projet confirmé(e) sur notre entrepôt à Saint Martin d'Hères...
-
Cdd - Coordinateur Transport évènementiel (F/H)
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Speedrh Temps pleinBasé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...
-
Cdd - Coordinateur Transport évènementiel (F/H)
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Speedrh Temps pleinBasé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...
-
Stagiaire Coordination Evènementielle
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** Sous la responsabilité du Responsable de Coopération Internationale et de la Coordinatrice de Coopération Internationale, vous aurez pour missions principales: 1. De réaliser des missions dans la phase opérationnelle avant et pendant la livraison de l’évènement WSL2024 2. D’assister la Coordinatrice de Coopération...
-
Chargé de Projet événementiel
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Domaine de l'Abbaye de Maizières Temps pleinAvec une offre de plus de 60 chambres (Suites 4* à hébergement insolite), de grands espaces de réception (Halle de 150 p. Orangerie de 300 p.), des équipements qualitatifs (tennis, piscines, spa ), le domaine est dédié aux évènements privés et professionnels, aux et séjours locatifs et thématiques, avec un positionnement haut de gamme pour une...
-
Chargé(E) de Mission événementiels Senior
il y a 1 mois
Villeurbanne, France AMORCE Temps pleinAMORCE - nous recherchons un(e) chargé(e) de projets événementiels SENIOR pour la gestion des événements d'AMORCE (Congrès, colloques, salons, webinaires, groupes d'échanges). Annuellement, cela comprend l'organisation de A à Z d'une partie des colloques en lien avec le reste de l'équipe «et#8239;événementielet#8239;», de 150 à 400 personnes,...
-
Stage Chargé de Projet événementiel
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Teamupp Temps pleinNous cherchons une nouvelle pépite au poste de chargé de projet événementiel. **Rôle**: - Gérer l'organisation d'ateliers bien être partout en France - Piloter nos +1000 intervenants freelances - Gérer la relation client Le stage permet de découvrir la gestion de projet et la relation client. En effet, il permet d'échanger avec des Responsables...
-
Chargé.e de Marketing
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Chambéry Savoie Mont Blanc Handball Temps plein**Dans le cadre de son développement, le Chambéry Savoie Mont Blanc Handball est à la recherche de sa ou son futur.e Chargé.e de marketing & événementiel.** Club sportif professionnel évoluant au plus haut niveau français et européen depuis 30 ans, le Chambéry Savoie Mont Blanc joue les premiers rôles dans le championnat le plus compétitif du...
-
Responsable évènementiel
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Form'u Temps pleinForm’u recrute un Responsable Evènementiel H/F pour le Château de Codignat ! Le Château de Codignat, à quelques kilomètres de Clermont-Ferrand, est un Château médiéval situé sur 15 hectares de parc naturel au cœur de la France. Membre de la renommée Association Internationale Relais & Châteaux depuis 1975, cet hôtel de luxe est l’endroit...
-
Coordinateur évènement éducatif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** Description du programme : One School One Country (OSOC) est le programme WorldSkills International d’échange culturel entre des établissements scolaires de la ville hôte de la compétition mondiale et les délégations de compétiteurs participant à la WSC, ayant traditionnellement lieu le matin du jour de la Cérémonie...
-
Responsable Du Pôle évènementiel
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: **Structure de rattachement**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 crée sa direction de la communication et évènementiel par la fusion de sa direction de la communication et de sa cellule congrès qui devient le Pôle Evènementiel. Sous la responsabilité de la Direction de la communication et de l’évènementiel, en lien avec...
-
Responsable Strategie Evenementielle
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: SUPPORT - MARKETING / COMMUNICATION / DIGITAL **Intitulé du poste externe**: RESPONSABLE STRATEGIE EVENEMENTIELLE H/F **Type de contrat**: CDI **Contexte et descriptif de la mission externe**: The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l'emploi de demain au...
-
Chargé de Mission événementiel Et Communication
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Mission Locale Jeunes du Bassin Chambérien Temps plein**On recrute en alternance !** Un-e chargé-e de mission événementiel et communication Si tu recherches un poste dans le milieu de l’**événementiel** et de la **communication** au sein d’une association qui accompagne le public jeune dans son insertion socioprofessionnelle alors tu peux continuer à découvrir notre offre ! **Ce que nous te...
-
Responsable Coordinateurs(Trices) Projets
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France FAREVA FCA (Fabrication Chimique Ardéchoise) Temps pleinLe Groupe FAREVA est aujourd’hui un des acteurs majeurs dans la production et le conditionnement à façon de produits cosmétiques, pharmaceutiques, industriels et ménagers. Son savoir-faire reconnu et son ambition lui valent de connaitre une forte croissance. Dans le cadre de cette croissance la société FCA recrute un(e) Coordinateurs(trices) projets...
-
[stage] Chargé de Projet événementiel
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France GAMEPLAY TARENTAISE Temps plein**Stage / Savoie / **GAMEPLAY TARENTAISE** **[STAGE] Chargé de projet événementiel (H/F)**: Rattaché à l'équipe d'organisation du Game Over Festival, vous développez et mettez en œuvre l'organisation de des évènements de l'association. **Missions**: Vous assurez les relations avec les exposants et les prestataires. Vous êtes garant du bon...
-
Second de Cuisine Evènementiel
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France LE MOULIN Temps plein**Au Moulin**, on a le goût des bonnes choses : cuisine de saison, faite maison bien sur, et recettes créatives. Et le goût des engagements : label AB50%, approvisionnement local, entreprise d'insertion et entreprise de l'économie sociale et solidaire. Depuis 2006, le Moulin propose à Lyon des repas faits-maison, équilibrés et gourmands. En 2018, Le...
-
Coordinateur de Programme
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein_Description du programme : One School One Country (OSOC) est le programme WorldSkills International d’échange culturel entre des établissements scolaires de la ville hôte de la compétition mondiale et les délégations de compétiteurs participant à la WSC, ayant traditionnellement lieu le matin du jour de la Cérémonie d’ouverture._ - Le...