Adjoint Administratif Partagé Services

Il y a 6 mois

Allauch, France Centre Hospitalier d'Allauch Temps plein

Le Centre Hospitalier d'Allauch recrute un Adjoint Administratif (H/F) partagé services économiques et service financier. Le poste est à pourvoir au plus vite, en CDD d'une durée de 3 mois.

**Description du poste**:
**Services Economiques**:
Traitement des factures prestations médicales (transports, consultations ) et traitement des factures courantes (énergie, assurances, frais postaux.)

**Service Finance**:
Traitement des recettes diverses mensuelles et emprunts

Traitement des recettes service Ressources Humaines

**1. PRESENTATION DU SERVICE DE RATTACHEMENT**

Poste partagé entre les deux services

**2. MISSION DU POSTE**

L’agent est chargé de traiter les factures pour mise en paiement.

Traitement des titres de recettes diverses sur Pastel.

**3. ACTIVITES DU POSTE**

**1. Passation des commandes**:

- Saisir et faxer les commandes
- Suivi des commandes et réclamation fournisseurs.

**2. Gestion des factures**
- Vérifier les factures avec le bon de commande, bon de livraison, service fait.
- Contrôler que les prix marchés ont bien été établis
- Récupérer les factures sur Dématic
- Scanner les factures et les typer.
- Procéder à la liquidation de toutes les factures par date de réception de factures
- Joindre les PJ marché et facture.
- Mandater les factures en respectant les dates de paiement en lien avec le responsable des services économiques.
- Scanner les bordereaux de mandatement visés par le responsable pour suivi trésorerie.
- Gérer les litiges des factures, réclamation d’avoir.
- Mettre à jour les différents marchés. (tableau à compléter)
- Mettre à jour le tableau des suivis des emprunts.

**3. Dépenses engagées**
- Dès réception des factures mettre à jour le tableau des dépenses engagées.

(énergie)

**4. Recettes diverses**:
Effectuer les différents titres de recettes selon les documents fournis par le responsable financier et le service RH

Etablir les dépenses EHPAD mensuel sur Amélie

Etablir les titres de subventions amortissements

Etablir le mandatement des annulations de titres (ATEC)

**4. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES**

: Responsable des services économiques, Responsable pôle financier et économique, Directrice de site.

: Responsable de la coordination des soins, cadres de santé, trésorerie Hospitalière de Marseille, fournisseurs. Responsable achats.

**5. EXIGENCES QUALITES REQUISES**

**5.1 QUALIFICATIONS EXIGEES**
- Notions de gestion et de comptabilité.
- Maîtrise de l’outil informatique

**5.2 CONNAISSANCES NECESSAIRES**

- Connaissance de la bureautique, Word, Excel, Outlook

**5.3 COMPETENCES**:

- Sens de l’organisation et polyvalente.
- Capacité de négociation et d’adaptation au changement.

**6 MOYENS MIS A DISPOSITION (HUMAINS, MATERIELS, FINANCIERS)**

L’équipe est formée de 2 agents administratifs.

**Informations à disposition**:

- Tarifs
- Catalogues.

**Informations reçues**:

- Notes de service.
- Bons de commande, bons de réceptions, factures.
- Pièces marchés

**Informations recherchées**:

- Devis, tarifs.

**Matériels**:

- 1 ordinateur 2 écrans
- 1 imprimante
- 1 fax
- 1 scanner
- 1 téléphone.
- Accès à Internet.

**7 CONDITIONS ET ORGANISATION DU TRAVAIL.**

L’équipe est formée de 2 agents administratifs.

Un roulement est organisé pour que le service soit ouvert de 8h à 17h00.

**8 MARGE D’AUTONOMIE ET CONTROLE PAR LA HIERARCHIE.**
- Liberté d’organisation du travail.
- L’ensemble des procédures est supervisé par le responsable des services économiques.

**POSTE A POURVOIR en CDD de 3 mois**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois

    Allauch, France Centre hospitalier Louis BRUNET Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (HF) partagé services économiques et service financier **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Allauch recrute un Adjoint Administratif (H/F) partagé services économiques et service financier, en CDD. Description du poste: Services Economiques: Traitement des...

  • Adjoint Responsable Maintenance H/F

    il y a 1 semaine

    Allauch, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Adjoint Responsable Maintenance H/FEn tant qu'Adjoint Responsable Maintenance, vos missions seront les suivantes : * Participer à la bonne réalisation du planning de fabrication et de conditionnement en organisant l'activité de l'équipe de technicien de maintenance, * Définir, mettre en place et suivre les besoins et actions de préventifs...

  • Adjoint Responsable Maintenance H/F

    il y a 6 jours

    Allauch, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Adjoint Responsable Maintenance H/FEn tant qu'Adjoint Responsable Maintenance, vos missions seront les suivantes : * Participer à la bonne réalisation du planning de fabrication et de conditionnement en organisant l'activité de l'équipe de technicien de maintenance, * Définir, mettre en place et suivre les besoins et actions de...

  • Assistante Après Vente Service Carrosserie en

    Il y a 4 mois

    Allauch, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry Astier recruteur pour les métiers de l'automobile recherche pour un de ses clients marque automobile de forte notoriété un(e) assistant(e) service carrosserie en agence automobile.Vous pouvez justifier d'une expérience sur un poste identique et vous souhaitez changer d'environnement,vous aimez travailler en équipe,vous êtes organisé et vous...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Allauch, France Centre Hospitalier d'Allauch Temps plein

    Le Centre Hospitalier d'Allauch recrute un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) partagé services économiques et service financier. Le poste est à pourvoir au plus vite, en CDD d'une durée de 3 mois. **Description du poste**: **Services Economiques**: Traitement des factures prestations médicales (transports, consultations ) et traitement des factures...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 6 mois

    Allauch, France O2 Care Services Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un métier qui a du sens, et qui a de la valeur pour les personnes en perte d’autonomie, ou en situation de handicap, et faire partie d’une équipe engagée et dynamique? Alors rejoignez-nous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé, des formations vous garantissant une montée en compétences, des...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 6 mois

    Allauch, France O2 Care Services Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un métier qui a du sens, et qui a de la valeur pour les personnes en perte d’autonomie, ou en situation de handicap, et faire partie d’une équipe engagée et dynamique? Alors rejoignez-nous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé, des formations vous garantissant une montée en compétences, des...

  • Chef de Maintenance Industriel

    il y a 4 semaines

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Achil Temps plein

    Description du poste">Le responsable maintenance adjoint travaille en étroite collaboration avec le responsable maintenance pour assurer la gestion efficace de l'activité de maintenance industrielle.">Missions clés">Organiser et suivre les activités quotidiennes, planifier les tâches et surveiller l'avancement des travaux et chantiers.Participer...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois

    Allauch, France ANDRE RENOVATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Standardiste (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que standardiste, vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques et les...

  • Agent de Collecte

    il y a 2 jours

    Allauch, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 19-12-2024 - Référence - NONPERM2024-256/Périmètre B - Direction - MÉTROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - Contrat - Contractuel non permanent - Localisation - Allauch - Filière - Technique - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUX - 02-01-2025 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **La Métropole recrute un...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Allauch, France JUST CLICK Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e ADV en CDI 39h à pourvoir rapidement. Tu souhaites intégrer une start-up avec une équipe motivée où tu pourras pleinement t'épanouir ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e ! **MISSIONS** Sous la responsabilité de la Responsable ADV, tu devras: - Garantir le bon déroulement...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Allauch, France COTE SUD EVENTS Temps plein

    **Traiteur sur Marseille et en pleine expansion, Côté Sud Events recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI, pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes.** **Vos missions**: - **Secrétariat de...

  • Spécialiste des Ressources Humaines et de la Paie

    il y a 1 semaine

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Assistant Ressources Humaines et PaieAu sein du Service RH, vous serez chargé de la gestion administrative du personnel ainsi que de la paie.Missions PrincipalesL'administration du personnel, depuis l'entrée jusqu'à la sortie des salariés (contrats, avenants, mutuelle, VM, STC).La gestion de la paie : récolter les EV, contrôler...

  • Téléconseiller (H/F) Gestion de La Relation Client

    Il y a 4 mois

    Allauch, France TRANSCASH MF TEL Temps plein

    **Description de l'entreprise** MFTEL conçoit et distribue des solutions de cartes de paiement prépayées Visa et MasterCard à destination des entreprises et des particuliers. C'est en 2009 que MFTEL, alors précurseur dans le domaine des cartes de paiement prépayées, lance sur le marché français les cartes Transcash Mastercard vendues sur notre site...

  • Stagiaire RH Et Secrétariat

    Il y a 6 mois

    Allauch, France HUMAN Temps plein

    STAGE NON REMUNERE Tu cherches un stage dans le RH et / ou le secretariat ? de moins de 44 jours ? Cette offre est faite pour toi ! Société HUMAN, acteur du service à la personne et société familiale, propose un stage de RH avec pour missions: **RESSOURCES HUMAINES**: - Gérer nos annonces sur les sites dédiés (Renouvellement - mise en ligne) -...

  • Responsable de commerce convivial

    il y a 2 semaines

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coopérative U Temps plein

    Participez à la croissance d'une co-opérative innovanteNous recherchons un professionnel enthousiaste pour occuper le poste d'hôte de caisse. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à créer une expérience client exceptionnelle dans nos magasins.Mission clé : satisfaire les clientsVotre rôle consiste à accueillir et à informer...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois

    Allauch, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, vous intégrez le Service Relations Clients et vos principales missions sont: - Vous gérez un portefeuille client et assurez la gestion des commandes (de l'enregistrement à la livraison) en offrant une qualité de service optimale aux clients, - Vous fournissez aux commerciaux l'assistance administrative nécessaire et...

  • Assistant(e) Administration des Ventes avec maitrise SAGE X3

    il y a 4 semaines

    Allauch, France FONTAROME Temps plein

    À propos de nousFontarome est une société de création d'arômes à destination de l'agroalimentaire, pharmaceutique et nutrition animale. Fort d'une expertise en formulation naturelle, nous disposons d'une large gamme d'arômes naturels, naturels de, extraits et arômes bio. Notre équipes R&D, marketing et affaires règlementaires...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Allauch, France FONTAROME Temps plein

    À propos de nousFontarome est une société de création d'arômes à destination de l'agroalimentaire, pharmaceutique et nutrition animale. Fort d'une expertise en formulation naturelle, nous disposons d'une large gamme d'arômes naturels, naturels de, extraits et arômes bio. Notre équipes R&D, marketing et affaires règlementaires...

  • Infirmier (h/f)

    Il y a 5 mois

    Allauch, France DomusVi Temps plein

    Chez Domusvi, en qualité d'infirmi(ère), vous êtes au coeur de la vie et du bien-être des résidents, que vousaccompagnez dans les gestes de la vie quotidienne, les soins d'hygiène et de confort. Vous vous épanouirez au sein d’une équipe pluridisciplinaire complète composée de : 1 Médecin Coordonnateur à 0.6 etp, 3 Médecins Traitants...