Adjoint Administratif Partagé Services

Il y a 5 mois


Allauch, France Centre Hospitalier d'Allauch Temps plein

Le Centre Hospitalier d'Allauch recrute un Adjoint Administratif (H/F) partagé services économiques et service financier. Le poste est à pourvoir au plus vite, en CDD d'une durée de 3 mois.

**Description du poste**:
**Services Economiques**:
Traitement des factures prestations médicales (transports, consultations ) et traitement des factures courantes (énergie, assurances, frais postaux.)

**Service Finance**:
Traitement des recettes diverses mensuelles et emprunts

Traitement des recettes service Ressources Humaines

**1. PRESENTATION DU SERVICE DE RATTACHEMENT**

Poste partagé entre les deux services

**2. MISSION DU POSTE**

L’agent est chargé de traiter les factures pour mise en paiement.

Traitement des titres de recettes diverses sur Pastel.

**3. ACTIVITES DU POSTE**

**1. Passation des commandes**:

- Saisir et faxer les commandes
- Suivi des commandes et réclamation fournisseurs.

**2. Gestion des factures**
- Vérifier les factures avec le bon de commande, bon de livraison, service fait.
- Contrôler que les prix marchés ont bien été établis
- Récupérer les factures sur Dématic
- Scanner les factures et les typer.
- Procéder à la liquidation de toutes les factures par date de réception de factures
- Joindre les PJ marché et facture.
- Mandater les factures en respectant les dates de paiement en lien avec le responsable des services économiques.
- Scanner les bordereaux de mandatement visés par le responsable pour suivi trésorerie.
- Gérer les litiges des factures, réclamation d’avoir.
- Mettre à jour les différents marchés. (tableau à compléter)
- Mettre à jour le tableau des suivis des emprunts.

**3. Dépenses engagées**
- Dès réception des factures mettre à jour le tableau des dépenses engagées.

(énergie)

**4. Recettes diverses**:
Effectuer les différents titres de recettes selon les documents fournis par le responsable financier et le service RH

Etablir les dépenses EHPAD mensuel sur Amélie

Etablir les titres de subventions amortissements

Etablir le mandatement des annulations de titres (ATEC)

**4. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES**

: Responsable des services économiques, Responsable pôle financier et économique, Directrice de site.

: Responsable de la coordination des soins, cadres de santé, trésorerie Hospitalière de Marseille, fournisseurs. Responsable achats.

**5. EXIGENCES QUALITES REQUISES**

**5.1 QUALIFICATIONS EXIGEES**
- Notions de gestion et de comptabilité.
- Maîtrise de l’outil informatique

**5.2 CONNAISSANCES NECESSAIRES**

- Connaissance de la bureautique, Word, Excel, Outlook

**5.3 COMPETENCES**:

- Sens de l’organisation et polyvalente.
- Capacité de négociation et d’adaptation au changement.

**6 MOYENS MIS A DISPOSITION (HUMAINS, MATERIELS, FINANCIERS)**

L’équipe est formée de 2 agents administratifs.

**Informations à disposition**:

- Tarifs
- Catalogues.

**Informations reçues**:

- Notes de service.
- Bons de commande, bons de réceptions, factures.
- Pièces marchés

**Informations recherchées**:

- Devis, tarifs.

**Matériels**:

- 1 ordinateur 2 écrans
- 1 imprimante
- 1 fax
- 1 scanner
- 1 téléphone.
- Accès à Internet.

**7 CONDITIONS ET ORGANISATION DU TRAVAIL.**

L’équipe est formée de 2 agents administratifs.

Un roulement est organisé pour que le service soit ouvert de 8h à 17h00.

**8 MARGE D’AUTONOMIE ET CONTROLE PAR LA HIERARCHIE.**
- Liberté d’organisation du travail.
- L’ensemble des procédures est supervisé par le responsable des services économiques.

**POSTE A POURVOIR en CDD de 3 mois**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois


    Allauch, France Centre hospitalier Louis BRUNET Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (HF) partagé services économiques et service financier **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Allauch recrute un Adjoint Administratif (H/F) partagé services économiques et service financier, en CDD. Description du poste: Services Economiques: Traitement des...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Achil Temps plein

    LE POSTE :Rattaché au Responsable Maintenance, vous avez la charge du management d'équipe en plus des sous-traitants. Au quotidien, vous aurez comme principales missions :Organisation et suivi de l'activité du site : planification des tâches, suivi de l'avancement des travaux et des chantiers.Résolution des problèmes : participation active...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Achil Temps plein

    LE POSTE :Rattaché au Responsable Maintenance, vous avez la charge du management d'équipe en plus des sous-traitants. Au quotidien, vous aurez comme principales missions :Organisation et suivi de l'activité : planifier les tâches au quotidien et suivre l'avancement des travaux et des chantiers.Résolution de problèmes : participer activement...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SC2S PACA Corse Temps plein

    Mission de Service Civique pour les SeniorsRejoignez notre équipe pour accompagner les seniors dans leur vie quotidienne et leur offrir un soutien solidaire.ObjectifsCréer du lien intergénérationnel entre les jeunes et les seniorsRompre un sentiment de solitude et d'isolementRenforcer la qualité du lien avec les seniorsFavoriser leur épanouissement et...


  • Allauch, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry Astier recruteur pour les métiers de l'automobile recherche pour un de ses clients marque automobile de forte notoriété un(e) assistant(e) service carrosserie en agence automobile.Vous pouvez justifier d'une expérience sur un poste identique et vous souhaitez changer d'environnement,vous aimez travailler en équipe,vous êtes organisé et vous...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 5 mois


    Allauch, France O2 Care Services Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un métier qui a du sens, et qui a de la valeur pour les personnes en perte d’autonomie, ou en situation de handicap, et faire partie d’une équipe engagée et dynamique? Alors rejoignez-nous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé, des formations vous garantissant une montée en compétences, des...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 4 mois


    Allauch, France O2 Care Services Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un métier qui a du sens, et qui a de la valeur pour les personnes en perte d’autonomie, ou en situation de handicap, et faire partie d’une équipe engagée et dynamique? Alors rejoignez-nous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé, des formations vous garantissant une montée en compétences, des...

  • Dermatologue F/H

    il y a 3 semaines


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Joseph Sebban Temps plein

    Poste de DermatologueNous recherchons un médecin spécialiste en dermatologie pour rejoindre notre équipe à Allauch. Le poste est à temps partiel et nous proposons une rémunération élevée en pourcentage du chiffre d'affaires.Avantages du poste :Rémunération attractiveAssurance professionnelle et formations régulièresAssistance par une équipe...


  • Allauch, France ANDRE RENOVATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Standardiste (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que standardiste, vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques et les...


  • Allauch, France JUST CLICK Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e ADV en CDI 39h à pourvoir rapidement. Tu souhaites intégrer une start-up avec une équipe motivée où tu pourras pleinement t'épanouir ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e ! **MISSIONS** Sous la responsabilité de la Responsable ADV, tu devras: - Garantir le bon déroulement...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Allauch, France COTE SUD EVENTS Temps plein

    **Traiteur sur Marseille et en pleine expansion, Côté Sud Events recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI, pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes.** **Vos missions**: - **Secrétariat de...


  • Allauch, France TRANSCASH MF TEL Temps plein

    **Description de l'entreprise** MFTEL conçoit et distribue des solutions de cartes de paiement prépayées Visa et MasterCard à destination des entreprises et des particuliers. C'est en 2009 que MFTEL, alors précurseur dans le domaine des cartes de paiement prépayées, lance sur le marché français les cartes Transcash Mastercard vendues sur notre site...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein

    Accompagner les Résidents dans leur Vie QuotidienneEn tant qu'infirmier(e) chez DomusVi, vous êtes au coeur de la vie et du bien-être des résidents. Vous les accompagnez dans les gestes de la vie quotidienne, les soins d'hygiène et de confort.Travailler dans une Équipe PluridisciplinaireVous faites partie d'une équipe pluridisciplinaire...


  • Allauch, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administration des ventes (ADV) - Chargé des opérations logistiques, 13190 Allauch, CDI, Temps plein.Secteur : Industrie pharmaceutiqueFonction : Téléservices - Marketing - VenteEntreprise : MANPOWER MARSEILLE INDUSTRIEDescription du posteNotre client, un acteur du secteur de l'industrie pharmaceutique recherche son Assistant ADV ?...


  • Allauch, France HUMAN Temps plein

    STAGE NON REMUNERE Tu cherches un stage dans le RH et / ou le secretariat ? de moins de 44 jours ? Cette offre est faite pour toi ! Société HUMAN, acteur du service à la personne et société familiale, propose un stage de RH avec pour missions: **RESSOURCES HUMAINES**: - Gérer nos annonces sur les sites dédiés (Renouvellement - mise en ligne) -...

  • Infirmier (h/f)

    Il y a 2 mois


    Allauch, France DomusVi Temps plein

    À propos de nousLa Résidence La Provence est située au cœur du village du Logis Neuf sur la commune d'Allauch (13), à côté de Marseille. Elle accueille 66 résidents et offre tout le charme d’un bâtiment ancien qui contribue à l’ambiance familiale et chaleureuse du lieu. La Résidence La Provence recrute un Infirmier h/f à mi-temps soit de...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois


    Allauch, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, vous intégrez le Service Relations Clients et vos principales missions sont: - Vous gérez un portefeuille client et assurez la gestion des commandes (de l'enregistrement à la livraison) en offrant une qualité de service optimale aux clients, - Vous fournissez aux commerciaux l'assistance administrative nécessaire et...


  • Allauch, France HUMAN Temps plein

    STAGE NON REMUNERE Tu cherches un stage dans le RH et / ou le secretariat ? de moins de 44 jours ? Cette offre est faite pour toi ! Société HUMAN, acteur du service à la personne et société familiale, propose un stage de RH avec pour missions: **RESSOURCES HUMAINES**: - Gérer nos annonces sur les sites dédiés (Renouvellement - mise en ligne) -...

  • Infirmier (h/f)

    Il y a 3 mois


    Allauch, France DomusVi Temps plein

    Chez Domusvi, en qualité d'infirmi(ère), vous êtes au coeur de la vie et du bien-être des résidents, que vousaccompagnez dans les gestes de la vie quotidienne, les soins d'hygiène et de confort. Vous vous épanouirez au sein d’une équipe pluridisciplinaire complète composée de : 1 Médecin Coordonnateur à 0.6 etp, 3 Médecins Traitants...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    Rejoignez notre équipeDomino RH recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans l'industrie pharmaceutique, un(e) Administrateur des Opérations Logistiques.Missions clésTraitement administratif des commandes en France, depuis leur réception jusqu'à la livraison chez les clients.Gestion de l'après-vente (S.A.V. / litiges).Assurer le suivi et...