Assistant de Gestion
Il y a 5 mois
Le Centre Hospitalier d'Allauch recrute un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) partagé services économiques et service financier. Le poste est à pourvoir au plus vite, en CDD d'une durée de 3 mois.
**Description du poste**:
**Services Economiques**:
Traitement des factures prestations médicales (transports, consultations ) et traitement des factures courantes (énergie, assurances, frais postaux.)
**Service Finance**:
Traitement des recettes diverses mensuelles et emprunts
Traitement des recettes service Ressources Humaines
**1. PRESENTATION DU SERVICE DE RATTACHEMENT**
Poste partagé entre les deux services
**2. MISSION DU POSTE**
L’agent est chargé de traiter les factures pour mise en paiement.
Traitement des titres de recettes diverses sur Pastel.
**3. ACTIVITES DU POSTE**
**1. Passation des commandes**:
- Saisir et faxer les commandes
- Suivi des commandes et réclamation fournisseurs.
**2. Gestion des factures**
- Vérifier les factures avec le bon de commande, bon de livraison, service fait.
- Contrôler que les prix marchés ont bien été établis
- Récupérer les factures sur Dématic
- Scanner les factures et les typer.
- Procéder à la liquidation de toutes les factures par date de réception de factures
- Joindre les PJ marché et facture.
- Mandater les factures en respectant les dates de paiement en lien avec le responsable des services économiques.
- Scanner les bordereaux de mandatement visés par le responsable pour suivi trésorerie.
- Gérer les litiges des factures, réclamation d’avoir.
- Mettre à jour les différents marchés. (tableau à compléter)
- Mettre à jour le tableau des suivis des emprunts.
**3. Dépenses engagées**
- Dès réception des factures mettre à jour le tableau des dépenses engagées.
(énergie)
**4. Recettes diverses**:
Effectuer les différents titres de recettes selon les documents fournis par le responsable financier et le service RH
Etablir les dépenses EHPAD mensuel sur Amélie
Etablir les titres de subventions amortissements
Etablir le mandatement des annulations de titres (ATEC)
**4. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES**
: Responsable des services économiques, Responsable pôle financier et économique, Directrice de site.
: Responsable de la coordination des soins, cadres de santé, trésorerie Hospitalière de Marseille, fournisseurs. Responsable achats.
**5. EXIGENCES QUALITES REQUISES**
**5.1 QUALIFICATIONS EXIGEES**
- Notions de gestion et de comptabilité.
- Maîtrise de l’outil informatique
**5.2 CONNAISSANCES NECESSAIRES**
- Connaissance de la bureautique, Word, Excel, Outlook
**5.3 COMPETENCES**:
- Sens de l’organisation et polyvalente.
- Capacité de négociation et d’adaptation au changement.
**6 MOYENS MIS A DISPOSITION (HUMAINS, MATERIELS, FINANCIERS)**
L’équipe est formée de 2 agents administratifs.
**Informations à disposition**:
- Tarifs
- Catalogues.
**Informations reçues**:
- Notes de service.
- Bons de commande, bons de réceptions, factures.
- Pièces marchés
**Informations recherchées**:
- Devis, tarifs.
**Matériels**:
- 1 ordinateur 2 écrans
- 1 imprimante
- 1 fax
- 1 scanner
- 1 téléphone.
- Accès à Internet.
**7 CONDITIONS ET ORGANISATION DU TRAVAIL.**
L’équipe est formée de 2 agents administratifs.
Un roulement est organisé pour que le service soit ouvert de 8h à 17h00.
**8 MARGE D’AUTONOMIE ET CONTROLE PAR LA HIERARCHIE.**
- Liberté d’organisation du travail.
- L’ensemble des procédures est supervisé par le responsable des services économiques.
**POSTE A POURVOIR en CDD de 3 mois**
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) Ressources Humaines et Gestion de la Paie
il y a 4 jours
Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France API Temps pleinMissionL'entreprise API, spécialisée dans la création de compositions parfumées et d'arômes alimentaires, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Gestion de la Paie pour rejoindre son équipe dynamique basée à Allauch (13).Ce poste consiste à gérer les formalités administratives liées au personnel, à la paie et aux outils RH, tout en...
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Assistant de Gestion I Assistant Comptable
Il y a 5 mois
Allauch, France MANAJOB Temps plein**Présentation de la société**: **manajob **accompagne son client cabinet de courtage en assurance à taille humaine situé dans à allauch **Description**: **job** au sein du service de comptabilité vous aurez pour missions: réceptionner les factures et paiement (hebdomadaire) assurer les saisies comptables + relever les rapprochements bancaires...
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Assistant comptable
il y a 1 mois
Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinOffre de poste : Assistant comptableDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant comptable pour rejoindre notre équipe à Icademie. Vous serez chargé(e) de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la gestion des véhicules.Compétences requises :Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)Maîtrise de la langue française...
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Assistant comptable
il y a 1 mois
Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinOffre de poste : Assistant comptableDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant comptable pour rejoindre notre équipe à Icademie. Vous serez chargé(e) de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la gestion des véhicules.Compétences requises :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Maîtrise de la langue française...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Allauch, France HCB GROUP Temps pleinHCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pôle Administratif: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Gestion des relations fournisseurs - Relance client - Tenue et mise à jour de tableau de bord sur Excel - Contrôle des caisses des restaurants -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Allauch, France HCB GROUP Temps pleinHCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pôle Administratif: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Gestion des relations fournisseurs - Relance client - Tenue et mise à jour de tableau de bord sur Excel - Contrôle des caisses des restaurants -...
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Assistant de Pesée
Il y a 5 mois
Allauch, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Allauch, France France Stage Permis Temps pleinFRANCE STAGE PERMIS est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une ou d'un assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la...
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Assistant Adv
Il y a 5 mois
Allauch, France VEDACI Temps pleinNotre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...
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Assistant Polyvalent
Il y a 5 mois
Allauch, France Swit Conseil Temps pleinNotre client, entreprise du BTP dans le second oeuvre recherche un: **Assistant polyvalent H/F** **CDI - 39h - Allauch (13)** Vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif des dossiers chantiers - Rédaction des devis / factures - Réponses aux appels d'offres - Travaux administratifs divers - Bons de commande fournisseurs - Gestion du...
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Assistant Administratif Et Technique en Btp
Il y a 5 mois
Allauch, France Swit Conseil Temps pleinNotre client, entreprise du BTP dans le second oeuvre recherche un: **Assistant Administratif et Technique** **CDI - 39h - Allauch (13)** L'objectif de cette mission sera de travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes: - Suivi...
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Assistant de pesée H/F
il y a 2 semaines
Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE Temps pleinA propos de l'entreprise :ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE est votre partenaire pour les missions de pesée et de stockage. Avec une expérience de plus de 30 ans, nous sommes spécialisés dans la fourniture de spécialistes de la pesée et de la qualité.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant de pesée H/F pour rejoindre notre équipe à...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique
Il y a 5 mois
Allauch, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise du BTP dans le second œuvre recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. Missions : - suivi administratif des dossiers chantiers - rédaction des devis / factures sur le logiciel EBP Gestion - réponses aux appels d'offres : télécharger les DCE, préparer les réponses aux appels d'offres, dépôts des plis électroniques -...
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Assistant Adv
Il y a 5 mois
Allauch, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable ADV, vous intégrez le Service Relations Clients et vos principales missions sont: - Vous gérez un portefeuille client et assurez la gestion des commandes (de l'enregistrement à la livraison) en offrant une qualité de service optimale aux clients, - Vous fournissez aux commerciaux l'assistance administrative nécessaire et...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 5 mois
Allauch, France JUST CLICK Temps pleinNous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e ADV en CDI 39h à pourvoir rapidement. Tu souhaites intégrer une start-up avec une équipe motivée où tu pourras pleinement t'épanouir ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e ! **MISSIONS** Sous la responsabilité de la Responsable ADV, tu devras: - Garantir le bon déroulement...
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Assistant au Responsable de Maintenance
il y a 2 semaines
Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps pleinA propos de l'entreprise : Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée.A propos du poste : LYNX RH, Cabinet de recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses...
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Assistant au Responsable de Maintenance
il y a 4 jours
Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps pleinA propos de l'entreprise : Lynx RH, cabinet de recrutement, vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et experte dans le domaine du recrutement. Nous sommes partenaires avec des entreprises qui partagent nos valeurs et nous proposons un accompagnement personnalisé pour vous aider à trouver votre poste idéal.A propos du poste : Nous...
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Assistant Approvisionnement
Il y a 4 mois
Allauch, France FED France Temps plein**Vous êtes récemment diplômé en logistique avec une première expérience en approvisionnement (premier emploi, stage ou alternance) en recherche active d'une belle opportunité ? Prenez deux minutes de votre temps, une pause et un café pour lire cette annonce. Je suis Géraldine, recruteur chez Fed Supply depuis 8 ans et recrute pour un de mes...
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Assistant(e) Ressources Humaines et Paie
il y a 7 jours
Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France API Temps pleinMissionDans le cadre de notre stratégie de croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines & Paie pour renforcer notre équipe RH. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel et de la paie, ainsi que de l'assistance opérationnelle à nos sociétés françaises.ResponsabilitésAdministration du personnel...
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Assistant administration des ventes
il y a 3 semaines
Allauch, France Manpower Temps pleinNotre client, un acteur du secteur de l'industrie pharmaceutique recherche son Assistant ADV ? Chargé des opérations logistiques (H/F), pour son site situé à Allauch. Vos principales missions pour ce poste : - Gérer le suivi administratif (saisie des commandes, suivi et coordination des opérations de transport...) - Assurer le bon déroulement des...