Assistant.e Contrôle Des établissements

il y a 2 jours


Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

-Présentation
Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direction éducation jeunesse sport, la direction enfance famille, la direction de la culture et les archives départementales et les missions coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité.

La direction enfance famille regroupe les services suivants:

- Service budget et ressources.
- Service observatoire et systèmes d’information enfance famille.
- Service adoption et accès aux données personnelles.
- Service pilotage de l’offre d’accueil de la protection de l’enfance incluant la mission assistants familiaux.
- Service droits et protection de l’enfant.
- Service PMI - Parentalité.
- Service PMI - Accueil petite enfance.
- Service prévention et promotion de la santé.

Le service pilotage de l’offre d’accueil de la protection de l’enfance contribue activement à la définition de la politique et de l’animation du dispositif départemental de protection de l’enfance. Le service est chargé de faire vivre le dispositif d’offre (accueil familial, accueil en établissements, mesures éducatives à domicile ). Il travaille en lien avec les autres services de la direction enfance famille et les agences départementales qui mettent en œuvre des dispositifs selon des procédures élaborées et pilotées par le service pilotage de l’offre d’accueil de la protection de l’enfance.
Description du poste
Fonctions
Sous l'autorité du chef du service pilotage de l’offre d’accueil en protection de l’enfance et en lien avec le chargé de mission contrôle et qualité, l’agent.e devra participer à la mission de contrôle des établissements et services du dispositif de prévention et de protection de l’enfance.
Missions générales
Instruire et assurer le suivi de la délivrance du bulletin n°2 du casier judiciaire et la consultation du FIJAISV (Fichier judiciaire automatisé des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes).
- Analyser le contenu et en référer à la hiérarchie.
- Assurer ce contrôle avant l’exercice des fonctions de la personne puis à intervalles réguliers selon un plan d’actions et une procédure définis avec le chef de service pilotage de l’offre d’accueil.
- Se doter d’outils de suivi et rendre compte de son activité.

En collaboration avec le.la chargé.e de contrôle et qualité:

- Participer sur le plan administratif à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue de la qualité des établissements et services : communication auprès des établissements, rédaction de courriers et documents administratifs.
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des notes, courriers, rapports, tableaux, documents de présentation.

Au sein de la direction enfance famille:

- Réaliser la ventilation des jugements reçus à la direction enfance famille, en direction des centres départementaux d’action sociale.
- Participer à la continuité de service de la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP), assurer le secrétariat en l’absence de l’assistante de la CRIP : traitement du courrier papier et des courriels, réception des appels téléphoniques, réalisation des bordereaux, classement.
- Réaliser des tâches administratives en articulation et en complémentarité avec les autres assistant.es administratif.ves de la direction enfance famille : gestion du courrier, commande de fournitures, suivi des notes et rapports administratifs.
Missions spécifiques
- En coordination avec les autres assistant.es administratif.ves de la direction, assurer la suppléance de l’assistante du directeur enfance famille.
- Travailler en collaboration avec les autres assistant.es de la direction enfance famille pour assurer la continuité des missions administratives.
Spécificités du poste
Organisation des congés en lien avec l’assistante en charge de la CRIP.
Lors des périodes de remplacement de l’assistante de la CRIP : contraintes horaires de 9h00 à 12h30 puis de 14h00 à 17h30 (16h30 le vendredi).
Liaisons fonctionnelles
L'agent établit des liens avec:

- L’ensemble des services de la direction enfance famille.
- La direction du pôle.
Informations spécifiques offre Internet

Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), et capacités à s’approprier des logiciels métiers, Outlook (messagerie et agenda).
- Connaissance appréciée de l’organisation de la collectivité et du fonctionnement des services.
- Intérêt pour le domaine de l’enfance famille.
Formation
Niveau de diplôme
Aptitudes requises
- Organisation, rigueur



  • Rennes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l’environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et...

  • Assistant.e Comptable

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Conférence des Régions Périphériques Maritimes d'Europe Temps plein

    **INTITULÉ DU POSTE : Assistant.e comptable** **OBJET DU POSTE : L’Assistant.e comptable assure la réalisation de tâches administratives et comptables en appui au Directeur Finances et Ressources Humaines et à l’Assistante comptable en poste** **POSITION DU SALARIE DANS L’ORGANIGRAMME : Poste sous la responsabilité du Directeur Finances et...

  • Assistant.e de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Rennes School of Business Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement d’une collaboratrice ayant choisi de vivre de nouvelles aventures hors de l’école, l’équipe **Opérations** du département **OIS**, recherche un.e: **Assistant.e de Scolarité** **Missions**: Assurer le suivi de la scolarité et de la relation étudiante. Assurer le suivi administratif du cursus de...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...


  • Rennes, Bretagne, France Résidence Les Roseraies Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans le secteur de l'assistance aux personnes âgées ? Nous recherchons un.e assistant.e de vie pour notre résidence Les Roseraies à Rennes. Dans cet établissement, vous profiterez d'un environnement verdoyant et chaleureux.MissionFournir une assistance complète aux résidentsSurveiller leur hygiène et leur bien-êtreVos...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant.e Back Office

    il y a 7 jours


    Rennes, France Kom&Do Recrutement Temps plein

    **Ce poste est fait pour toi si**: ✔︎ Pour toi les process c’est la vie, tu ne laisses pas de place à l’improvisation ? ✔︎ La polyvalence c’est plus qu’un motc’est un art de vivre ! ✔︎ Tu souhaites mettre ton énergie au service d’une entreprise dynamique & à taille humaine ? Si tu viens de te dire « Oui » à la fin de chaque...


  • Rennes, France Catalys Conseil Temps plein

    Riche d'une première expérience en gestion de suivi administratif/facturation et relation client, dans l’idéale acquise dans le domaine de la formation, de l'insertion ou des Ressources Humaines, vous intervenez au sein d'une équipe d'Assistant.es gestion de carrière accompagnants les parcours et les transitions professionnelles, notamment par...


  • Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Rennes Expert & Cadres est à la recherche pour un de ses clients, concession automobile, d'un.e Assistant.e de Gestion Administratif et Commercial H/F. Au sein du service Back Office, vos missions seront - le suivi de dossiers de véhicules - la vérification de la bonne saisie des commandes - le pointage des informations aux...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Groupe Créative Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise de service numérique rennaise, à taille humaine, qui laisse place à l’autonomie ? Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ? Vous appréciez les contextes dynamiques, le travail en équipe et souhaitez participer au développement d’une entreprise en croissance ? Si vous...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Groupe Créative Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise de service numérique rennaise, à taille humaine, qui laisse place à l’autonomie ? Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ? Vous appréciez les contextes dynamiques, le travail en équipe et souhaitez participer au développement d’une entreprise en croissance ? Si vous...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: CDI **Votre mission**: Dans le cadre d'un remplacement, au sein de la Direction des fonctions supports d'Arkéa Crédit-Bail, le pôle Administration des ventes CBM recrute un.e Assistant.e de Gestion. Poste à pourvoir en CDI rapidement et basé à Saint-Grégoire (35). Directement rattaché.e à la Responsable du...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e gestionnaire en charge de la tarification des établissements de l’aide sociale à l’enfance Vous aimez le travail en équipe et avec les partenaires extérieurs qui sont les établissements de l’aide sociale à l’enfance pour ce poste. Vous avez une appétence pour les chiffres et le travail sur...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...


  • Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Rennes, France EHESP Temps plein

    **À propos de nous**: **STRUCTURE DE RATTACHEMENT** L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles...


  • Rennes, France Kom&Do Recrutement Temps plein

    **Ce poste est fait pour toi si**: ✔︎ RH = Richesse Humaine, Rapports Humainsbref, tu as compris. ✔︎ Tu sais que les ressources Humaines c’est de l’humain et aussi de l’administratif ✔︎ Pour toi un bon dossier salarié c’est un dossier complet ✔︎Tu souhaites mettre ton énergie au service d’une entreprise en pleine croissance &...

  • Assistant.e de Projets

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant.e Formation

    il y a 3 semaines


    Rennes, France EHESP Temps plein

    **À propos de nous**: L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement sous la tutelle conjointe du ministère de la santé et de l’accès aux soins, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’EHESP est...