Assistant Du Directeur Des Opérations

Il y a 5 mois


ClermontFerrand, France A I S T LA PREVENTION ACTIVE Temps plein

**L’AIST - La prévention active **est le Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises du Puy-de-Dôme et de l'arrondissement de Brioude.
Nos 200 collaborateurs se mobilisent chaque jour pour accompagner nos 16 300 entreprises adhérentes et 175 000 salariés dans le but de:

- Assurer la surveillance de l'état de santé des salariés.
- Conduire des actions en entreprise pour aider l'employeur dans sa démarche de prévention.
- Conseiller les employeurs, les salariés et leurs représentants.
- Participer aux actions de promotion de la santé au travail.

Nos atouts:

- des équipes pluridisciplinaires de proximité, animées par les médecins du travail ou collaborateurs médecins et composées d’infirmiers (e), d’assistantes médicales et d’assistants (e) techniques de santé au travail.
- des cellules « référentes » en ergonomie, toxicologie, épidémiologie, QVCT, maintien dans l’emploi, composées de médecins référents et de 10 IPRP pour réaliser des études techniques en entreprise.

**Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de respect, de confiance, de reconnaissance, de professionnalisme et d’écoute, alors rejoignez-nous pour devenir le partenaire santé/travail, connu, reconnu et utile de l’entreprise pour préserver la santé et l’emploi de tous.**

Nous recherchons un Assistant du Directeur des Opérations Médico-Techniques(H/F) qui devra organiser le fonctionnement des instances médicotechniques et des commissions animées par le Directeur des Opérations Médico-Techniques et optimiser la gestion de l'activité de ce dernier.

Rattaché (e) au Directeur des opérations Médico-Techniques, ses missions sont (liste non exhaustive):

- **Secrétariat de direction**_
- gérer le courrier de la direction des opérations médicotechniques et assurer la reception des appels teléphoniques
- gérer l'organisation logistique des réunions (réservation des alles, convocation) puis assurer la réalisation des documents de présentation (Powerpoint essentiellement).
- Assurer la prise de notes, la rédaction et la diffusion des compte rendus.
- Gérer le planning et les déplacements du Directeur des Opérations Médico-Techniques
- **Gestion des instances de gouvernance**_
- Plannifier pour l'année les différentes instances et commissions animées par le Directeur des Opérations Médico-techniques
- gérer et coordonner leur organisation
- Mettre en forme les documents institutionnels du service: projet de service, rapport annuel médicotechnique.
- **Démarche d'amélioration continue**_
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche d'amélioration continue et de certification en soutien au Directeur des Opérations Médico-Techniques
- Gérer les processus opérationnels dans l'intranet qualité
- **Rapport annuel d'activités, Groupes de travail**_
- Collecter et réaliser une synthèse des rapports annuels des collaborateurs du secteur médical en vue du rapport global
- Aider à l'élaboration, au pilotage et à la communication du déploiement du projet de service
- Suivre les avancées des groupes de travail médicotechniques.
- **Profil**:_

Titulaire d'un BAC+2 Assistant de manager ou assistant de direction

Expérience de 3 ans sur un poste similaire requise.
- **Qualités**:_
- Rigueur, autonomie et polyvalence
- Qualités relationnelles, sens du service et diplomatie
- Qualités rédactionnelles, prise de notes et esprit de synthèse
- Maitrise d'Office 365 et notamment One Drive
- Excellente connaissance de Word, Excel et Powerpoint

Permis B-Véhicule personnel

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALGOE EXECUTIVE Temps plein

    MissionL'objectif principal du Directeur Adjoint des Opérations Sanitaires est de piloter l'ensemble des opérations sanitaires sur le territoire. Il est responsable de la mise en œuvre du projet d'établissement des structures sur son territoire.Compétences requisesExpérience significative dans le secteur du sanitaire en qualité de...


  • Clermont-Ferrand, France HERA INVEST Temps plein

    **Rejoignez notre groupe hôtelier en pleine expansion !** **Dans le cadre d’une création de poste le groupe Hera-Invest recherche un Directeur des Opérations Adjoint H/F, pour nous accompagner dans notre développement. Vous jouerez un rôle majeur dans la gestion quotidienne de nos activités hôtelières.** En tant que Directeur des Opérations...


  • Clermont-Ferrand, France LTd Temps plein

    Directeur des Opérations Électricité CFO CFA H/FLTd – Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-AlpesEn tant que Directeur des Opérations Électricité CFO CFA H/F, vous serez en charge de superviser et coordonner toutes les opérations d'installation électrique, assurant le respect des délais et des budgets, et garantissant la satisfaction des clients. Vous...


  • Clermont-Ferrand, France LTd Temps plein

    Directeur des Opérations Électricité CFO CFA H/F LTd – Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes En tant que Directeur des Opérations Électricité CFO CFA H/F, vous serez en charge de superviser et coordonner toutes les opérations d'installation électrique, assurant le respect des délais et des budgets, et garantissant la satisfaction des clients....


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Habitat Temps plein

    Description du posteAuvergne Habitat, principal bailleur social d'Auvergne, recherche un spécialiste du bâtiment pour occuper le poste de Chargé d'opérations. Cette fonction est responsable du montage et du suivi d'opérations immobilières, depuis la validation du Comité d'engagement jusqu'au parfait achèvement.ResponsabilitésRéaliser les montages...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sponsor RH Temps plein

    Sponsor RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur des PME et TPE du grand bassin Clermontois. Nous sommes exigeants avec nos salariés, nos clients et nous mêmes. Nous cherchons à mettre en place une relation de confiance basée sur l'exigence.Description du poste :SPONSOR RH recherche pour le compte de son client, acteur majeur dans le...


  • Clermont-Ferrand, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Activités de Management de projet: Préparation et pilotage des outils afférents au management de projet: - Plans de Management de Projet : initialisation + mises à jour régulières ; - Planification des opérations : établissement des plannings d'opérations et leurs mises à jour régulières ; - Analyse des risques -...

  • Assistant Manager

    Il y a 3 mois


    Clermont-Ferrand, France MEMPHIS CLERMONT Temps plein

    Description du poste ASSISTANT(E) MANAGER (H/F) Dans le cadre de son développement, notre structure est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) 35h par semaine, le poste sera évolutif dans les prochains mois. En lien direct avec le Directeur de l'établissement, vous aurez la charge de l'accompagner dans le management, l'organisation et la...


  • Clermont-Ferrand, France ALGOE EXECUTIVE Temps plein

    Poste : Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Territoire, le Directeur Adjoint en charge des Opérations Sanitaires assure le pilotage opérationnel de l'ensemble du périmètre des établissements sanitaires.Il(elle) propose et déploie le projet d'établissement des structures sur son territoire. Vos missions...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND MESS Temps plein

    Le rôleVous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale de l'établissement, en lien direct avec notre Général Manager. Vous êtes chargé de la rédaction et de la mise en place de procédures internes, ainsi que de leur contrôle et de la production de rapports pour la direction générale.Compétences requisesFormation...

  • Assistant de Centre

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Centre, vous êtes sous la responsabilité du Directeur de Centre et en support à l'ensemble de l'équipe. Vos missions seront les suivantes: Gestion administrative: - Gérer les relations et contacts avec les enseignes : Accueil bureaux, collecte des chiffres, d'affaires, - Gérer les relations et contacts extérieurs : Courriers,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France ESC Clermont Temps plein

    **Missions du service** Le service Opérations de planification a pour missions principales: - D’assurer la planification des enseignements des différents programmes et l’allocation de salles pour d’autres activités, en cohérence avec les moyens techniques et humains dans le but de dispenser une prestation de qualité. - De fiabiliser et...

  • Recrutement Pacte

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Depuis 2006, un nouveau mode de recrutement a été mis en place : le PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d'État). Le PACTE est un mode alternatif de recrutement dans les corps et cadres d'emploi de catégorie C des trois fonctions publiques. C'est un contrat de droit public d'une durée d'un an...

  • Assistant(E) Bureautique

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Union Départementale des Associations Familiales du Puy-de-Dôme Temps plein

    **UDAF DU PUY DE DOME** Propose **un poste d’Assistant(e) bureautique** - (H/F et accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé)_ L’UDAF63 est une association (loi 1901) ayant pour mission la défense des intérêts des familles du département. Elle intervient à ce titre sous différentes formes d’accompagnement social notamment dans...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les ressources humaines et plus particulièrement le recrutement Vous êtes disponible de suite pour une mission d'intérim Continuez votre lecture ! CRIT recrute **Description du poste**: Nous recrutons pour le compte de notre client, centre de formation, un(e) Assistant recrutement (H/F)...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France The LEGO Group Temps plein

    Mission PrincipaleEn tant qu'ambassadeur de LEGO et de ses valeurs, sous la responsabilité directe du Directeur(-rice) du LEGO store, les principales missions de l'assistant(e) directeur(-rice) adjoint(e) s'articulent autour des axes suivants :LeadershipSoutenir le/la directeur(-rice) dans le développement de l'équipe, le recrutement,...

  • Responsable D'opérations

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sponsor RH Temps plein

    Sponsor RH recherche un Assistant comptable pour le compte de son client, acteur majeur dans le secteur des travaux publics.Vos missions :Enregistrement des opérations comptables quotidiennesLettrage de comptes clientsSuivi du traitement des factures clients ou fournisseursSaisie de factures fournisseursEtablissement des rapprochements bancairesTraitement...


  • Clermont-Ferrand, France ATOUT Temps plein

    Votre Agence ATOUT Clermont Ferrand spécialiste du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses client spécialisé dans l'automobile un **Assistant administratif et aide Comptable H/F** **Mission** Directement rattaché à la direction du service comptabilité, vous aurez pour missions principales la gestion des transactions effectuées...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France aeroemploiformation Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTERéférence : AA1195QTChez Lynx RH, notre mission est de faciliter le processus de recrutement en apportant une expertise pointue dans l'identification et la sélection des candidats. Nous mettons tout en œuvre pour comprendre les attentes et les aspirations de nos candidats afin de garantir des recrutements réussis.Qui sommes-nous...