Office Manager

Il y a 4 mois

FortdeFrance, France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

**Présentation de la société**:
**Description**:
**Vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication ? Nous avons le poste idéal pour vous **

**Vos principales responsabilités**:
**1. Gestion Administrative**:

- ** Organisation de l'agenda**:
Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et les événements de la Direction Déléguée, en veillant à optimiser le temps et les priorités.
- ** Préparation de documents**: Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations, etc.) avec un haut niveau de précision et de professionnalisme.

**2. Coordination des Réunions et Événements**:

- ** Organisation des réunions**: Préparer les ordres du jour, coordonner la logistique, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
- ** Soutien aux événements**: Aider à la planification et à l'organisation des événements internes et externes en lien avec le service RH et le service Communication, y compris les séminaires, les conférences et les ateliers.

**3. Gestion des Projets**:

- ** Suivi des projets**:
Coordonner et suivre les projets assignés à la Direction Déléguée, en veillant au respect des délais et à l'atteinte des objectifs fixés.
- ** Collaboration inter-équipes**:
Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour garantir la cohérence et l'efficacité des projets.

**4. Support Logistique**:

- ** Organisation des déplacements**: Planifier et réserver les voyages d'affaires, gérer les itinéraires et préparer les documents nécessaires (visas, billets, réservations d'hôtel, etc.).
- ** Gestion des fournitures**: Surveiller et gérer les stocks de fournitures de bureau, en passant les commandes nécessaires pour garantir la disponibilité des ressources.

**5. Amélioration Continue**:

- ** Optimisation des processus**:
Identifier et proposer des améliorations pour les processus administratifs afin de gagner en efficacité et en productivité.

**6. Confidentialité et Discrétion**:

- ** Gestion des informations sensibles**: Assurer une gestion rigoureuse et discrète des informations confidentielles et stratégiques.
- ** Fiabilité**: Agir en tant que point de confiance pour la Direction Déléguée, en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.

**En somme, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la Direction Déléguée, contribuant à son bon fonctionnement et à la réalisation de ses objectifs stratégiques. Vous serez l’élément central qui assure la fluidité des opérations et la coordination efficace des activités quotidiennes.**

**Exigences**:
**Compétences et qualifications**:

- ** Formation**: Diplôme supérieur en assistanat de direction, administration des affaires ou un domaine connexe.
- ** Expérience**: Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une direction générale ou déléguée ou d'un environnement exigeant.
- ** Compétences techniques**: Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion d'agenda et de projets.
- ** Langues**:
Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.

**Qualités personnelles**:

- ** Organisation**:
Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais.
- ** Proactivité**: Esprit d'initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction.
- ** Communication**:
Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale, avec un sens aigu de la diplomatie et de la discrétion.
- ** Adaptabilité**: Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique et en constante évolution.
- ** Autonomie**: Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
- ** Discrétion**: Sens de la confidentialité et de la gestion des informations sensibles.

  • Coworking Manager

    Il y a 2 mois

    Fort-de-France PROVIDENCE SAS Temps plein

    Nous recrutons un(e) coworking manager titulaire au minimum d'un BAC+2 et d'une expérience professionnelle de plus de deux ans dans la gestion commerciale, dans la vente. Idéalement profil ayant déjà travaillé dans le secteur de la beauté, de la coiffure. (magasins spécialisés, salons de coiffure, institut de beauté, revendeurs produits de beauté...

  • Project Management Officer

    Il y a 4 mois

    Ile-de-France eXalt Temps plein

    Rejoindre #eXalt, c’est devenir un acteur principal du futur du digital 🚀 En pleine croissance depuis 2018, eXalt c’est : plus de 840 collaborateurs en France et en Amérique, 7 entités d’expertise et 1 aventure humaine et challengeante ! Spécialistes de la transformation digitale en matière de product et project management, nous repoussons...

  • Project manager officer

    il y a 5 jours

    Hauts-de-France, France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Offre d’emploi : PMO (Project Management Officer)Titre du poste : PMO (Project Management Officer)Lieu : Hauts de FranceType de contrat : CDIDisponibilité : ImmédiateÀ propos de nousNous sommes à la recherche d’un(e) PMO talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la réussite de nos projets stratégiques dans...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois

    Fort-de-France ANTARES FINANCES Temps plein

    En tant qu'assistant(e) manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre équipe. Vous serez le/la bras droit du manager et vous aiderez à coordonner les activités de l'équipe. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Assister le manager dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles - Coordonner et...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Responsabilités : - Gestion quotidienne des tâches administratives - Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents - Planification et organisation des réunions et des événements - Rédaction de projets de notes ou courriers et des comptes-rendus - Préparation de présentations sur powerpoint - Organisation de...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Responsabilités : - Gestion quotidienne des tâches administratives - Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents - Planification et organisation des réunions et des événements - Rédaction de projets de notes ou courriers et des comptes-rendus - Préparation de présentations sur powerpoint - Organisation de...

  • Office Manager F/H

    Il y a 3 mois

    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...

  • Office Manager F/H

    Il y a 3 mois

    France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...

  • Assistant de direction polyvalent h/f

    il y a 1 mois

    France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...

  • Assistant de direction polyvalent h/f

    il y a 1 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...

  • Office manager

    il y a 4 semaines

    France, FR LUTECE EXECUTIVE Temps plein

    Poste : Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte de ses clients. Pour répondre au mieux à cette mission la société développe en interne des technologies (adserver, tracking, Demand Side Platform, formats publicitaires) lui permettant...

  • Office manager

    il y a 4 semaines

    France LUTECE EXECUTIVE Temps plein

    Poste : Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte de ses clients. Pour répondre au mieux à cette mission la société développe en interne des technologies (adserver, tracking, Demand Side Platform, formats publicitaires) lui permettant...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Île-de-France, France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Stage – Assistant AdministratifVous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante et gratifiante ?Vous êtes au bon endroit !Prime Engineering, un groupe européen de conseil en management et en ingénierie, est à la recherche de talents exceptionnels pour renforcer son équipe Prime Team. Rejoignez-nous et contribuez à...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Île-de-France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Stage – Assistant AdministratifVous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante et gratifiante ?Vous êtes au bon endroit !Prime Engineering, un groupe européen de conseil en management et en ingénierie, est à la recherche de talents exceptionnels pour renforcer son équipe Prime Team. Rejoignez-nous et contribuez à...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Ile-de-France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Stage – Assistant Administratif Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante et gratifiante ? Vous êtes au bon endroit ! Prime Engineering, un groupe européen de conseil en management et en ingénierie, est à la recherche de talents exceptionnels pour renforcer son équipe Prime Team. Rejoignez-nous et contribuez à...

  • Assistant adjoint de Direction H/F

    il y a 2 jours

    France TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration bistronomique et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une...

  • Assistant adjoint de Direction H/F

    il y a 2 jours

    France, FR Talents Office Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une centaine de...

  • Assistant adjoint de Direction H/F

    il y a 11 heures

    France TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une centaine de...

  • Project Management Officer H/F

    il y a 1 jour

    Ile-de-France D²X EXPERTISE Temps plein

    L’entreprise : d²X Expertise, fort de plus de 15 ans d'expérience, se positionne en tant que cabinet de conseil dédié aux grands comptes et aux établissements publics. Nous offrons une gamme complète de services permettant aux DSI de sécuriser leurs engagements et de mener à bien leurs transformations. Notre approche "one stop shop projet"...

  • Office manager junior H/F

    il y a 4 semaines

    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) office manager junior. Mission d'intérim d'un mois renouvelable. Le poste est basé...