Office Manager
Il y a 3 mois
**Présentation de la société**:
**Description**:
**Vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication ? Nous avons le poste idéal pour vous **
**Vos principales responsabilités**:
**1. Gestion Administrative**:
- ** Organisation de l'agenda**:
Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et les événements de la Direction Déléguée, en veillant à optimiser le temps et les priorités.
- ** Préparation de documents**: Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations, etc.) avec un haut niveau de précision et de professionnalisme.
**2. Coordination des Réunions et Événements**:
- ** Organisation des réunions**: Préparer les ordres du jour, coordonner la logistique, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
- ** Soutien aux événements**: Aider à la planification et à l'organisation des événements internes et externes en lien avec le service RH et le service Communication, y compris les séminaires, les conférences et les ateliers.
**3. Gestion des Projets**:
- ** Suivi des projets**:
Coordonner et suivre les projets assignés à la Direction Déléguée, en veillant au respect des délais et à l'atteinte des objectifs fixés.
- ** Collaboration inter-équipes**:
Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour garantir la cohérence et l'efficacité des projets.
**4. Support Logistique**:
- ** Organisation des déplacements**: Planifier et réserver les voyages d'affaires, gérer les itinéraires et préparer les documents nécessaires (visas, billets, réservations d'hôtel, etc.).
- ** Gestion des fournitures**: Surveiller et gérer les stocks de fournitures de bureau, en passant les commandes nécessaires pour garantir la disponibilité des ressources.
**5. Amélioration Continue**:
- ** Optimisation des processus**:
Identifier et proposer des améliorations pour les processus administratifs afin de gagner en efficacité et en productivité.
**6. Confidentialité et Discrétion**:
- ** Gestion des informations sensibles**: Assurer une gestion rigoureuse et discrète des informations confidentielles et stratégiques.
- ** Fiabilité**: Agir en tant que point de confiance pour la Direction Déléguée, en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
**En somme, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la Direction Déléguée, contribuant à son bon fonctionnement et à la réalisation de ses objectifs stratégiques. Vous serez l’élément central qui assure la fluidité des opérations et la coordination efficace des activités quotidiennes.**
**Exigences**:
**Compétences et qualifications**:
- ** Formation**: Diplôme supérieur en assistanat de direction, administration des affaires ou un domaine connexe.
- ** Expérience**: Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une direction générale ou déléguée ou d'un environnement exigeant.
- ** Compétences techniques**: Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion d'agenda et de projets.
- ** Langues**:
Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
**Qualités personnelles**:
- ** Organisation**:
Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais.
- ** Proactivité**: Esprit d'initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction.
- ** Communication**:
Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale, avec un sens aigu de la diplomatie et de la discrétion.
- ** Adaptabilité**: Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique et en constante évolution.
- ** Autonomie**: Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
- ** Discrétion**: Sens de la confidentialité et de la gestion des informations sensibles.
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LILLE (59800), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste immédiate. Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personnes, vous serez...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LILLE (59800), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste immédiate. Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personnes, vous serez...
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Coworking Manager
il y a 7 jours
Fort-de-France PROVIDENCE SAS Temps pleinNous recrutons un(e) coworking manager titulaire au minimum d'un BAC+2 et d'une expérience professionnelle de plus de deux ans dans la gestion commerciale, dans la vente. Idéalement profil ayant déjà travaillé dans le secteur de la beauté, de la coiffure. (magasins spécialisés, salons de coiffure, institut de beauté, revendeurs produits de beauté...
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Assistant Manager
Il y a 3 mois
Fort-de-France ANTARES FINANCES Temps pleinEn tant qu'assistant(e) manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre équipe. Vous serez le/la bras droit du manager et vous aiderez à coordonner les activités de l'équipe. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Assister le manager dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles - Coordonner et...
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Office manager
Il y a 3 mois
France, FR Bagel Corner Temps pleinBAGEL CORNER, QUI SOMMES-NOUS ?Bagel Corner est une enseigne de restauration rapide spécialisée dans le Bagel. Un délicieux pain rond toasté à la perfection, des ingrédients frais du matin et une équipe rapide et serviable – le tout servi sur place, à emporter et en livraison – telles sont les raisons du succès de Bagel Corner !Le premier...
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Office Manager
Il y a 2 mois
France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille humaine avec des...
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Office Manager
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille humaine avec des...
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Office manager
il y a 3 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office manager rattaché(e) à la Directrice en CDI. Le poste est basé à Paris 3eme. Vous êtes Office manager, vos missions seront: - La gestion des services généraux - L'Onboarding/offboarding des salariés - Happiness: gestion des évènements internes,...
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Office manager
il y a 3 semaines
France Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office manager rattaché(e) à la Directrice en CDI. Le poste est basé à Paris 3eme. Vous êtes Office manager, vos missions seront: - La gestion des services généraux - L'Onboarding/offboarding des salariés - Happiness: gestion des évènements internes,...
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Back office manager h/f
il y a 1 mois
Rungis, Ile-de-France, 94150, L'Haÿ-les-Roses Vincennes Temps pleinRésuméBACK OFFICE MANAGER H/F, 94150 Rungis, CDI, Temps plein.Secteur : Industrie & environnementSalaire : 29 000 à 30 000 € par anDescription du posteLe GROUPE PIMENT, expert en recrutement, recherche actuellement un BACK OFFICE MANAGER H/F pour l'un de ses collaborateurs à RUNGIS spécialisé dans l'industrie électronique.Vos principales...
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Project Management Officer H/F
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Project Manager Officer H/F en Gennevilliers (92). Description du Poste : Au sein d’un grand groupe spécialisé dans les systèmes d’information...
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Project Management Officer H/F
il y a 1 mois
France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Project Manager Officer H/F en Gennevilliers (92). Description du Poste : Au sein d’un grand groupe spécialisé dans les systèmes d’information...
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Office Manager F/H
Il y a 2 mois
France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...
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Office Manager F/H
Il y a 2 mois
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...
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Alternance Office Manager
il y a 12 heures
Alfortville, Val-de-Marne, France ISCOD Temps pleinOffice Manager L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Office Manager en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'Etat. Salaire estimé : Environ 35.000€ à 45.000€ brut annuel, selon le niveau de qualification et l'expérience. Description du poste :...
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Assistant de direction polyvalent h/f
il y a 2 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...
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Office Manager(H/F)
il y a 2 semaines
France, FR W HUNT Temps pleinPoste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour cabinet de conseil en ingénierie durable à Paris, un Office Manager (H/F) en CDI. Sous la supervision de la Direction Administrative et Financière, vos principales missions consisteront à assurer la coordination et l'efficacité opérationnelle des activités en prenant en...
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Office Manager(H/F)
il y a 2 semaines
France W Hunt Temps pleinPoste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour cabinet de conseil en ingénierie durable à Paris, un Office Manager (H/F) en CDI. Sous la supervision de la Direction Administrative et Financière, vos principales missions consisteront à assurer la coordination et l'efficacité opérationnelle des activités en prenant en...
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Assistant de direction h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....
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Assistant de direction h/f
Il y a 2 mois
France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....
