Office Manager
il y a 18 heures
Poste : Responsabilités :
- Gestion quotidienne des tâches administratives
- Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents
- Planification et organisation des réunions et des événements
- Rédaction de projets de notes ou courriers et des comptes-rendus
- Préparation de présentations sur powerpoint
- Organisation de séminaires et de moments de cohésion d'équipe (incentive)
Office manager :
- Gestion de la téléphonie et du réseau
- Gestion de la flotte automobile
- Commande des fournitures de bureaux
- Supervision des activités d'entretien des bureaux
Social :
- Administration du personnel
- Instruction de paie
- Vérification des bulletins de paies
- Veille et application de la réglementation (convention collective)
Profil : - De formation Bac+2/3 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration), vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans en qualité d'Assistant(e) de Direction idéalement dans des sociétés de service ou PME.
- Vous faites preuve de discrétion, réactivité et rigueur.
- Autonome et organisé(e), vous êtes pro-actif(ve) et vous savez travailler en transversalité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
- Anglais courant obligatoire pour échanger à l'oral.
Entreprise : Dans le cadre de son développement, une PME dynamique et innovante d'une centaine de collaborateurs, située à Rueil-Malmaison au coeur du quartier Buzenval, recherche un(e) Office Manager (H/F) polyvalent(e) pour soutenir ses activités diversifiées dans les domaines de la restauration collective, de l'import/export et de la distribution de produits frais.
En tant qu'Office Manager, le(la) candidat(e) sera rattaché(e) au Directeur d'activité et jouera un rôle clé dans la coordination et l'optimisation des tâches administratives. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation ainsi qu'une aisance avec les outils bureautiques modernes.
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Office manager h/f
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, une entreprise en pleine croissance, un Office Manager. Vous aimez le contact humain,...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LILLE (59800), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste immédiate. Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personnes, vous serez...
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Office Manager
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille humaine avec des...
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Assistant de direction polyvalent h/f
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...
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Office manager
il y a 1 semaine
France, FR LUTECE EXECUTIVE Temps pleinPoste : Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte de ses clients. Pour répondre au mieux à cette mission la société développe en interne des technologies (adserver, tracking, Demand Side Platform, formats publicitaires) lui permettant...
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Office Manager(H/F)
il y a 4 semaines
France, FR W HUNT Temps pleinPoste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour cabinet de conseil en ingénierie durable à Paris, un Office Manager (H/F) en CDI. Sous la supervision de la Direction Administrative et Financière, vos principales missions consisteront à assurer la coordination et l'efficacité opérationnelle des activités en prenant en...
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Responsable services generaux h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème (75008), un Responsable Services Généraux H/F en CDI. Au sein d'une belle structure de 150 personnes, dans un environnement international, ce...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois un OFFICE MANAGER H/F. Dans le cadre d'un...
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Office manager junior H/F
il y a 1 semaine
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) office manager junior. Mission d'intérim d'un mois renouvelable. Le poste est basé...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...
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Office Manager
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Planifier, coordonner et contrôler les...
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Office Manager
il y a 1 semaine
France, FR SELESCOPE Temps pleinPoste : Vous incarnez l'image du cabinet auprès de nos clients et des candidats. A ce poste important dans un métier de service, vous êtes l'âme de nos bureaux et permettez à tous les visiteurs d'évoluer dans un espace dont vous aurez pris soin. Vous êtes le garant de la qualité de notre vie au bureau. En contact permanent avec nos...
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Office manager
Il y a 3 mois
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Rattachés aux associés du cabinet, l'office manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables achat et ventes, - Journal de banque, - Facturation clients et suivi des encaissements, relances, - Suivi du compte bancaire et établissement des...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75013), un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous rejoindrez...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...
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Office Manager
il y a 4 jours
France, FR ARROWMAN EXECUTIVE SEARCH Temps pleinPoste : Rattaché(e) directement à la Directrice Générale et en étroite collaboration avec les Consultants, vos principales responsabilités seront : -Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et prestataires, en répondant à un haut niveau d'exigence de qualité -Participer à l'organisation d'évènements : cocktails,...
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Assistant des operations h/f
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant des Opérations H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une entreprise internationale, reconnue pour son engagement en faveur du développement durable et sa capacité à...
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Senior office manager h/f
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois ( possibilité de CDI)un SENIOR OFFICE MANAGER...
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Assistant de projets h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du...