Assistant(E) de Programmes

il y a 2 semaines


Paris e, France CONQUISITOR Temps plein

Le cabinet Conquisitor est spécialisé dans les métiers de l’immobilier.

Notre client promoteur immobilier ayant une présence nationale est reconnu pour être attentif aux évolutions environnementales et soucieux de la réduction de son empreinte carbone.

Afin de renforcer ses équipes notre client recherche **une Assistante Programmes/Technique H/F** pour son site de Paris dans le **8ième arrondissement**.

Vos tâches seront les suivantes:

- Accompagnement administratif des services Programmes/Technique :.
- Rédaction, gestion et suivi des dossiers administratifs, techniques et financiers aux différentes étapes de la vie des opérations (appels d'offres/d'agrément, marchés travaux, déclaration d'assurance, pièces notaires, agrément, transfert de gestion...).
- Préparation administrative des travaux : préparation des marchés entreprises (saisie des devis, factures...) & saisie des marchés travaux et avenants (préparation des documents et saisie sur logiciel).
- Secrétariat des opérations en cours : accueil physique/téléphonique, notamment des prestataires et partenaires externes), envoi, traitement et saisie de courriers, classement & archivage documents.
- Suivi administratif des opérations sur l'ensemble de la phase travaux (tenue de tableaux & mise à jour).
- Vérification et suivi des contrats de réservation.
- Rédaction lettres de commandes.
- Gestion des demandes d'agréments de sous-traitance.
- Gestion des réclamations entreprises.
- Respect des échéances de règlements.
- Mise à jour du tableau de suivi.
- Renseigner, enregistrer, suivre les fournisseurs, concessionnaires, factures, budgets, situations. - Suivi de la validation des factures & documents contractuels.
- Gérer les dossiers entreprises de l'appel d'offre à la fin des travaux (appels d'offres, actes d'engagement et signature des marchés, suivi des pièces règlementaires, situations de travaux, levées de réserves et Parfait achèvement).
- Suivi de la relation client et livraison des programmes (TMA, Participation aux livraisons des logements et remises des clefs aux futurs acquéreurs, suivi des levées de réserves, SAV, etc.).

**Profil recherché**:
De formation en Assistant/ Immobilier, vous bénéficiez d'une première expérience en tant qu'Assistante Administrative / Assistante de Programmes Immobiliers / Secrétaire Technique/ Assistante Technique/ Travaux au sein d'un Bureau d'Etudes, Entreprise Générale ou Promoteur Immobilier.

Vous êtes une personne réactive, dynamique, autonome et dotée d'une capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et gérer vos priorités

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistant(E) Programme

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Programme H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8. Vous travaillerez pour une foncière. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 40000€ brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône...

  • Assistant Programmes

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Assistante de Programmes

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistant de Programmes

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France UPSKILLS Temps plein

    Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu sur son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son **Assistante de Direction H/F**. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des factures, des...

  • Assistant(E)

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France BCP Partners Temps plein

    **Assistant(e) polyvalent(e)** Cabinet de recrutement Top Management (Direction Générale, Direction financière, Direction juridique, Direction Commerciale / Développement), Management de Transition, Conduite du Changement et Conseil en Gouvernance Poste basé à Paris 8è, Île-de-France, France CONTEXTE DE LA MISSION Nous recherchons une...


  • Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **Apprenti(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - Service Maintenance (H/F)** **Formation**:BAC + 3 / Bac + 4 Administration et Gestion des Entreprise/ Secrétariat / Métiers de l'Administration etc **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496...


  • Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** Vous êtes dynamique et avenant, éclectique et surprenant, ambitieux et audacieux, capable de relever des challenges variés et motivants aux côtés d’équipes jeunes et soudées.Venez rejoindre l’Hôtel du Collectionneur ! Le plus grand hôtel 5** indépendant de France ! Nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e)...

  • Assistant(E) Brevets

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Phileum Temps plein

    Notre partenaire, un important Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Brevets qui rejoindra une équipe composée de 5 Ingénieurs Brevets et de 5 Assistant(es) Brevets. Vous aurez pour principales missions: - Gestion administrative d’un portefeuille de brevets, - Suivi administratif des procédures Brevets...

  • Assistant-e de Programme

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France RATP Habitat Temps plein

    **L'entreprise** Créée en 1959, **RATP Habita**t**, filiale immobilière sociale du Groupe RATP, construit et gère en Île-de-France **un patrimoine immobilier d'environ 9000 logements** destinés pour près de** 40 % d’entre eux aux salariés de la RATP**, mais aussi à d’autres réservataires comme l’État, les collectivités locales, Action...


  • Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    Hôtel indépendant et membre du groupe familial The Gate Collection, l’Hôtel du Collectionneur** offre un esprit Art Déco unique à Paris, à deux pas du très chic Parc Monceau et de l’Arc de Triomphe. Entièrement rénové, l’Hôtel du Collectionneur est le plus grand 5 étoiles de Paris. Il bénéficie d'atouts majeurs qui enchantent une...


  • Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance ! - Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux,...


  • Paris, France Calvin-Thomas Temps plein

    Calvin-Thomas recherche un(e) stagiaire à Paris ! Assistant(e) de programmes linguistiques Avez-vous déjà vécu une expérience à l’étranger ? Croyez-vous en l’ouverture sur le monde par l’échange linguistique et culturel ?! Calvin-Thomas est spécialisé dans les séjours culturels et linguistiques en destination anglophone, depuis 35 ans....

  • Stage Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Sofitel Paris Arc de Triomphe Temps plein

    Le Sofitel Paris Arc de Triomphe 5* recrute un(e) stagiaire Assistant(e) RH à compter du mois de Mars 2023. Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes: **Administration du personnel**: - Intégration des nouveaux collaborateurs - Gestion des contrats des extras - Affiliation & suivi...

  • Stage Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Sofitel Paris Arc de Triomphe Temps plein

    Le Sofitel Paris Arc de Triomphe 5* recrute un(e) stagiaire Assistant(e) RH à compter du mois de Mars 2023. Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes: **Administration du personnel**: - Intégration des nouveaux collaborateurs - Gestion des contrats des extras - Affiliation & suivi...


  • Paris 13e, France CDC HABITAT Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction de Maitrise d'Ouvrage de Grand Paris Habitat (Groupe CDC HABITAT) vous travaillerez au sein d'une Direction de Programmes intervenant sur des projets diversifiés: renouvellement urbain, réhabilitation (libre et occupée) démolition, acquisition-amélioration. Sous l’autorité du Directeur de Programmes, vous collaborez avec...


  • Paris 8e, France CONSULT'IM Temps plein

    **Consult'im,** conseil en immobilier d'entreprise, a été fondé en 2009 par deux associés passionnés. Située en plein cœur business du 8ème arrondissement de Paris (Métro Miromesnil), Consult'Im est une entreprise à taille humaine d'une trentaine de jeunes collaborateurs qui accompagnent et conseillent les entreprises dans leurs recherches de...


  • Paris 8e, France CONSULT'IM Temps plein

    **Consult'im,** conseil en immobilier d'entreprise, a été fondée en 2009 par deux associés passionnés. Située en plein cœur business du 8ème arrondissement de Paris (Métro Miromesnil), Consult'Im est une entreprise à taille humaine d'une trentaine de jeunes collaborateurs qui accompagnent et conseillent les entreprises dans leurs recherches de...


  • Paris 8e, France Thés de la Pagode Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, les **Thés de la Pagode** sélectionnent les meilleurs thés d’Asie. Conseillés par des experts locaux, soucieux d’un mode de production respectueux et d’une cueillette traditionnelle sélective, les Thés de la Pagode proposent des **thés Bio Premium **de qualité supérieure aux propriétés reconnues sur la santé tout en...