Chargé de Gestion Administrative Et Financière de

il y a 3 jours


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé de gestion administrative et financière de locaux associatifs privatifs H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Poste à pourvoir à partir du**:
01/09/2024

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Au sein de la Direction vie associative de la ville de Nantes, vous intégrerez le service Locaux associatifs et réservations de salles pour assurer la gestion administrative et financière du patrimoine immobilier de la direction, dans le cadre des priorités fixées par les politiques publiques Vie associative, Animation sociale, Culturelle et Jeunesse.

**Description de la mission**:
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service et dans un fonctionnement en binôme, vous devrez:
**1. Piloter et gérer les bases de données du patrimoine associatif de la Direction Vie associatif**:

- Assurer la mise à jour des bases de données concernant le patrimoine de la DVAJ et l’occupation des locaux (équipements associatifs, locaux et centres socio-culturels occupés par l’ACCOORD).
- Gérer les données du logiciel de gestion des locaux associatifs en fonction de l’évolution du patrimoine immobilier et mobilier (créations et mises à jour : locaux, mobiliers, contrôle d’accès, boîtes aux lettres, casiers, etc.).

**2. Soutenir la stratégie patrimoniale**:

- Fournir des données permettant de partager les objectifs de rationalisation et de mutualisation des locaux (patrimoine DG CITÉS, Education, Sports, Culture, CCAS, etc.) et être force de proposition pour développer des outils partagés.
- Contribuer à la prospective des locaux en lien avec le chef de projet Stratégie Patrimoniale.

**3. Gérer la mise à disposition et le suivi administratif des locaux associatifs privatifs**:

- Assurer la gestion administrative liée à la mise à disposition de locaux, en collaboration avec le service Patrimoine et Gestion des Équipements, les Directions de quartiers et la direction de la Stratégie patrimoniale : rédaction et suivi des conventions de mises à dispositions, suivre les états des lieux entrants / sortants...
- Gérer la facturation des locaux associatifs privatifs, estimer les loyers, suivre la chaîne de facturation et, si nécessaire, le contentieux.
- Assurer la gestion des badges PASS, centraliser et gérer les demandes de badges, accorder et suivre les droits d’accès en fonction des besoins.

**4. Mettre en place des indicateurs de suivi relatifs à la mise à disposition de locaux**
- Établir le bilan annuel du nombre d’associations hébergées, des mouvements, des relogements, etc.

**Profil (Compétences)**:
Vous témoignez d’une expérience réussie sur des mission de gestion administratif et financière, idéalement dans un contexte associatif.

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers vous permettant de développer des compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec différents services.

Idéalement vous connaissez les territoires nantais et les différents acteurs-trices associatifs.

**Conditions d'exercice**:
**Poste ouvert au télétravail**:
Oui

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Le Nantil 5 Rue Célestin Freinet Bâtiment C 1er étage, 44200 Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Delphine DUPUIS - Responsable cellule de gestion RH : 02 40 41 50 28

Ines DIAMONEKA VICENTE - Département RH: 02 52 10 81 84

**Date d'entretien prévue le**:
03/07/2024



  • Nantes, France ÉCOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...


  • Nantes, France AGENCE DE L'EAU LOIRE BRETAGNE Temps plein

    **À propos de nous** - **L’agence de l'eau Loire-Bretagne**_ _est un établissement public de l'Etat comptant 300 agents répartis entre un siège basé à Orléans et 5 délégations régionales. La vaste étendue du bassin Loire-Bretagne (28% du territoire métropolitain), des sources de la Loire à la Bretagne, est composée de territoires extrêmement...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Département Urbanisme et Habitat Nantes Métropole mène une politique de l’habitat ambitieuse et volontariste qui...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**:**Intitulé du poste**:CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - H/F**Nature de l'emploi**:Fonctionnaire (ouvert aux )**Temps de travail**:Temps complet**Description du service**:Département Urbanisme et HabitatNantes Métropole mène une politique de l'habitat ambitieuse et volontariste qui se décline avec la mise en...


  • Nantes, France MAIRIE DE SAINT MARS DU DESERT Temps plein

    Chargé(e) de la gestion budgétaire et financière- Saint-Mars-du-Désert MAIRIE DE SAINT MARS DU DESERT CDI Finance FinancierDétails de l'offre Famille de métier Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur principal de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France MAIRIE DE SAINT MARS DU DESERT Temps plein

    Chargé(e) de la gestion budgétaire et financière- Saint-Mars-du-Désert MAIRIE DE SAINT MARS DU DESERT CDI Finance FinancierDétails de l'offreFamille de métierFinances > Procédure budgétaire et comptableGrade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classeAdjoint administratifAdjoint adm. principal de 2ème classeRédacteur principal de 1ère...


  • Nantes, France ECOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

    Descriptif du poste Le chargé de gestion financière des projets de recherche assure la préparation, la mise en œuvre et le suivi de l’exécution budgétaire des projets de recherche du LHEEA en binôme avec la chargée de gestion financière déjà en poste. **Vos missions principales seront les suivantes**: Les activités seront exercées en lien...


  • Nantes, France Territoires zéro chômeur de longue durée Temps plein

    **Le projet national “Territoires zéro chômeur de longue durée” passe à l’échelle avec une nouvelle étape expérimentale qui s’ouvre jusqu’en 2026. L’association TZCLD en charge du développement du projet recherche un-e Responsable administratif, financier et des ressources humaines en CDI à temps plein.** Vous avez déjà une...


  • Nantes, France ÉCOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France ECOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

    Descriptif du posteSuite à la mise en place d'un nouveau système d'information et une réorganisation des activités, nous recherchons un coordonnateur administratif et financier.Sous la direction de la Responsable du Pôle Formation Continue, au sein d'une équipe de 7 personnes, vous coordonnez et réalisez de manière polyvalente et autonome, les...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé-e de gestion administrative et financière des locaux privatifs **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Durée du contrat**: Non spécifié **Poste à pourvoir à partir du**: 01/09/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: DG citoyennetés...


  • Nantes, France COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS DE CHÂTEAU-GONTIER Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CHÂTEAU GONTIER SUR MAYENNE** **(Mayenne 53)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime...


  • Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - H/FVotre mission s'inscrit dans le cadre du projet de service et de direction qui devra prendre en charge, à court terme, la délégation de niveau 3 des aides de l'Agence Nationale de l'Habitat (Anah), en complément des aides propres à la métropole nantaise. Vous aurez à piloter la gestion...


  • Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - H/FVotre mission s'inscrit dans le cadre du projet de service et de direction qui devra prendre en charge, à court terme, la délégation de niveau 3 des aides de l'Agence Nationale de l'Habitat (Anah), en complément des aides propres à la métropole nantaise. Vous aurez à piloter la gestion...


  • Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - H/FVotre mission s'inscrit dans le cadre du projet de service et de direction qui devra prendre en charge, à court terme, la délégation de niveau 3 des aides de l'Agence Nationale de l'Habitat (Anah), en complément des aides propres à la métropole nantaise. Vous aurez à piloter la gestion...


  • Nantes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 8 août 2023 - Informations générales- Intitulé de l'offre : Chargé d'administration et de gestion financière (H/F) - Référence : UMR6230-JEABOU0-002 - Nombre de Postes : 1 - Lieu de travail : NANTES - Date de publication : mardi 18 juillet 2023 - Type de contrat : CDD Technique/Administratif - Durée du contrat : 12...


  • Nantes, France Rezé Temps plein

    L’école municipale de musique et de danse (EMMD) de Rezé, classée conservatoire à rayonnement communal par l’Etat accueille plus de 800 élèves. Ce service municipal assure des missions d’enseignement artistique, d’éducation artistique et culturelle et de soutien aux pratiques en amateur sur le territoire. Il est composé d’un pôle...

  • Gestionnaire RH/paie

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Association HOVIA Plateforme Administrative et Financière BRETAGNE Temps plein

    **L’association HOVIA, pôle Bretagne** **RECRUTE** Pour sa Plateforme Administrative **1 Gestionnaire paie RH - (H/F)** **CDI à temps partiel** **Poste à pourvoir au 1ierfévrier 2023, situé à St-Avé (56)** Temps partiel : à 82% avec possibilité une journée en télétravail. **Missions générales**: Rattaché(e) à la Responsable...


  • Nantes, France ECOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

    Descriptif du poste Suite à la mise en place d’un nouveau système d’information et une réorganisation des activités, nous recherchons un coordonnateur administratif et financier. Sous la direction de la Responsable du Pôle Formation Continue, au sein d’une équipe de 7 personnes, vous coordonnez et réalisez de manière polyvalente et autonome,...


  • Nantes, France HOTEL DE TOIRAS & VILLA CLARISSE Temps plein

    L'hôtel de Toiras recrute un/une Responsable administratif et financier: Missions: ADMINISTRATIF - Effectue les clôtures mensuelles, En charge du compte d’exploitation analytique, des provisions, des écritures de paie, vérification de la balance et vérifications analytiques. - Effectue la clôture annuelle - Effectue les déclarations fiscales -...