![Ville de Neuilly-Plaisance](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
**Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.**
**A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d’une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.**
**Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.**
**La commune recherche**:
**UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**
**Vos missions**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi des courriers adressés au service et des réponses apportées via le logiciel Post-Office (Berger-Levrault)
- Prendre des notes
- Rédiger les comptes-rendus des réunions
- Rédiger, mettre en page et relire des courriers, des notes, des courriels et autres supports écrits
- Support à la direction du service (suivi des courriers et dossiers, appels téléphoniques, prises de renseignements)
- Organisation de réunions (invitations, suivi des confirmations, réservations de salle, prise de notes )
- Envoi de mailings ou courriers en nombre (maitrise du publipostage)
- Préparer des plannings sur Excel pour les besoins des événements
**Votre profil**:
- Vous détenez obligatoirement une première expérience dans le domaine de l’assistanat de direction.
- Vous maîtrisez le pack-office (Word, Excel avec maitrise des formules de calcul de base, et publipostage)
- Vous excellez en orthographe, en syntaxe, et en grammaire
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous êtes dynamique et savez gérer les priorités et le stress
- Vous possédez un sens prononcé de l’organisation
- Vous faites preuve de loyauté et de discrétion, d’une grande disponibilité, de réactivité, de rigueur, de diplomatie, d’esprit d’équipe et de polyvalence
**Conditions de travail associées au poste et rémunération**:
- Poste à temps complet (37 heures hebdomadaires)
- Travail sur ordinateur
- Travail en extérieur en fonction des événements
- Rémunération selon profil et expérience
- Poste ouvert aux titulaires (sur les grades d’adjoint administratif) et aux contractuels (CDD d’un an renouvelable)
**Avantages collectifs au travail**:
- Prime annuelle
- Amicale du personnel
- Régime indemnitaire (RIFSEEP)
- ARTT (12)
- Suivi des agents recrutés (mentorat, rendez-vous bienvenue à 1 jour, 1 semaine, 1 mois et 6 mois)
- Activités proposées pendant la pause méridienne (sport, ateliers chant, etc)
- Participation à une mutuelle labellisée à compter de janvier 2024
- Plages horaires variables pour les services administratifs
- Télétravail possible 1jour/semaine à partir de 6 mois d’ancienneté
- Importance donnée au plan égalité Femmes-Hommes (équité des salaires, autorisations spéciales d'absence (ASA) liées au parcours de PMA et ASA allaitement, mise en place du congé menstruel à venir).
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Neuilly-Plaisance, Île-de-France Ville de Neuilly-Plaisance Temps plein**Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de habitants à l'Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.****A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 2 mois
Neuilly-Plaisance, France SAS CELIADE Temps plein**Descriptif du poste**: Afin d'accompagner le développement commercial de notre société, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) qui interviendra au sein de notre agence de Neuilly-Plaisance. Vous aurez pour principales missions: - L'établissement de devis et l'envoi de mails, - Le suivi, le traitement et la mise à jour des fichiers clients...
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Assistant de Direction Au Secretariat de Monsieur
Il y a 2 mois
Neuilly-Plaisance, France Ville de Neuilly-Plaisance Temps pleinNeuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village. A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages de vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Neuilly-Plaisance, France LES DAUPHINETTES Temps pleinSociété dans le domaine de la propreté et du nettoyage, depuis plus de 25 ans. Les Dauphinettes recrutent un(e) assistant(e) de direction. **Vos tâches**: Relance facturation Accueil téléphonique Traitement des mails Prise de rendez-vous Élaboration des devis Traitement de divers courriers (Augmentation contrat, Résiliation contrat, Mise en...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Neuilly-Plaisance, France LES DAUPHINETTES Temps pleinSociété dans le domaine de la propreté et du nettoyage, depuis plus de 25 ans. Les Dauphinettes recrutent un(e) assistant(e) de direction. **Vos tâches**: Relance facturation Accueil téléphonique Traitement des mails Prise de rendez-vous Élaboration des devis Traitement de divers courriers (Augmentation contrat, Résiliation contrat, Mise en...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Neuilly-Plaisance, France LES DAUPHINETTES Temps pleinSociété dans le domaine de la propreté et du nettoyage, depuis plus de 25 ans. Les Dauphinettes recrutent un(e) assistant(e) de direction. **Vos tâches**: Relance facturation Accueil téléphonique Traitement des mails Prise de rendez-vous Élaboration des devis Traitement de divers courriers (Augmentation contrat, Résiliation contrat, Mise en...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 2 mois
Neuilly-Plaisance, France CELIADE Temps pleinCELIADE est un organisme de formation, certifié Qualiopi, et spécialisé pour les CSE - Comités Sociaux et Economiques (ex comités d’entreprises). Nous formons et accompagnons les élus du personnel afin de les aider à prendre en main leur mandat, et à gagner en efficacité dans la représentation de leurs collègues salariés. Nos forces ? - Des...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 3 jours
Neuilly-Plaisance, France CELIADE Temps pleinCELIADE est un organisme de formation, certifié Qualiopi, et spécialisé pour les CSE - Comités Sociaux et Economiques (ex comités d’entreprises). Nous formons et accompagnons les élus du personnel afin de les aider à prendre en main leur mandat, et à gagner en efficacité dans la représentation de leurs collègues salariés. Nos forces ? - Des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 jours
Neuilly-Plaisance, Île-de-France LES DAUPHINETTES Temps pleinSociété dans le domaine de la propreté et du nettoyage, depuis plus de 25 ans. Les Dauphinettes recrutent un(e) assistant(e) de direction.**Vos tâches**:Relance facturationAccueil téléphoniqueTraitement des mailsPrise de rendez-vousÉlaboration des devisTraitement de divers courriers (Augmentation contrat, Résiliation contrat, Mise en place des...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Creperie l'Atelier Temps pleinAssistant de Direction (H/F)Aperçu:Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...
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Assistant(E) de Direction Daf
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Bcom HR Temps pleinNous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF.Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante:**Missions Principales**:- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités- Organiser et préparer...
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Alternance- Assistant(E)
il y a 1 semaine
Neuilly-Plaisance, France VINCI Energies Temps pleinRejoignez nous et devenez un acteur de la transition énergétique avec Vinci Facilities ! Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ? Rejoignez Vinci en tant qu'alternant(e) Assistant(e) Administratif/Administrative et développez vos compétences au sein d'un leader mondial. Chez Vinci Facilities, nous croyons en une approche différente de la formation...
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Assistant/e de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France CMBLAUGUSTA Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction et la gestion de documents - Utiliser efficacement les outils informatiques, y compris Google Suite - Assurer la gestion du bureau et la réception des visiteurs - Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction -...
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Alternance- Assistant(E)
il y a 2 jours
Neuilly-Plaisance, Île-de-France VINCI Energies Temps pleinRejoignez nous et devenez un acteur de la transition énergétique avec Vinci Facilities Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ? Rejoignez Vinci en tant qu'alternant(e) Assistant(e) Administratif/Administrative et développez vos compétences au sein d'un leader mondial.Chez Vinci Facilities, nous croyons en une approche différente de la formation en...
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Assistant/e de Direction en Alternance
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CMBLAUGUSTA Temps pleinAssistant de Direction (H/F)Résumé du poste:Fonctions:- Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction et la gestion de documents- Utiliser efficacement les outils informatiques, y compris Google Suite- Assurer la gestion du bureau et la réception des visiteurs- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction- Assurer...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Réside-Etudes Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution.N'hésitez plus Description du...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 jours
Neuilly-Plaisance, Île-de-France Cityelec Temps pleinAssistant administratif (H/F)Aperçu:Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la gestion administrative au sein de l'entreprise.Fonctions:- Coordination des tâches administratives- Gestion du secrétariat et standard...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France SADONE IMMOBILIER Temps plein**Assistant(e) de direction**Avec près de 40 ans d'expérience et 200 Millions d'euros d'actif en gestion, SADONE Immobilier continue d'être le plus important cabinet immobilier de l'ouest Parisien.Au fil des années l'équipe s'est adaptée au changement du marché et a su mettre en place une stratégie novatrice pour toujours gagner en notoriété et en...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 jours
Neuilly-Plaisance, Île-de-France Batisanté Temps pleinSpécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs.**Véritable intermédiaire entre les...
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Assistant(E) en Facturation
il y a 2 jours
Neuilly-Plaisance, Île-de-France Groupe Batisanté Temps plein**BATISANTÉ accompagne ses clients **dans la recherche de solutions **en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs**.Dans le cadre de notre développement, **nous renforçons notre Pôle Hygiène** et recherchons **un(e) Assistant(e) facturation (f-h) en CDI à...