Assistant de Direction Au Secretariat de Monsieur

il y a 3 semaines


NeuillyPlaisance, France Ville de Neuilly-Plaisance Temps plein

Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.

A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages de vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.

Le confort de vie et l’art de vivre ne se sauraient se concevoir sans des services publics de qualité et sans un riche tissu sportif et culturel

Le Secrétariat du Maire recherche :
**ASSISTANT DE DIRECTION AU SECRETARIAT DE MONSIEUR LE MAIRE H/F**

Sous la responsabilité du chef de service du Secrétariat du Maire, l’agent est en charge de l’enregistrement des courriers via un logiciel métier de gestion du courrier (Post-Office) pour diffusion et suivi auprès des services concernés.

Il apporte une aide permanente aux demandes de Monsieur le Maire en termes d’agenda, d’accueil et de suivi de dossiers.

**Missions**:

- Réception, ouverture, scan et enregistrement du courrier, des courriels et des dossiers envoyés en Mairie sur logiciel de gestion du courrier (Post-Office) pour diffusion et suivi auprès des services concernés
- Organisation et planification de réunions
- Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous et rédaction de notes (notamment dans le cadre des permanences de Monsieur le Maire)
- Suivi des dossiers en cours
- Gestion du courrier, de l’agenda et des déplacements du Maire en lien avec son Cabinet/DGS
- Rédaction, distribution et suivi des notes du Maire aux chefs de service municipaux
- Rédaction de notes, courriers et comptes rendus

**Votre profil**:
Les compétences sont hiérarchisées par le chef de service en deux niveaux:

- Indispensables (I)
- Souhaitables (S)

Fort(e) d’une grande polyvalence et d’une **expérience minimum de 2 ans** à un poste similaire, vous travaillez au sein du Secrétariat du Maire.
- Titulaire d’un BTS assistant(e) de direction ou équivalent (S)
- Disponibilité, adaptabilité, ponctualité, réactivité et polyvalence (I)
- Discrétion et loyauté (I)
- Grande rigueur et sens de l’organisation (I)
- Maîtrise des logiciels de bureautique (I)
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles (I)
- Aptitude au travail en équipe (S)
- Diplomatie (S)
- Capacité à anticiper (S)
- Connaissances de l’environnement territorial (S)

**Conditions de travail associées au poste**:

- Travail sur ordinateur
- Horaires par roulement sur une plage horaire de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00 (l’assistante commençant à 08h30 le matin termine sa journée à 17h15, celle arrivant à 09h15 termine sa journée à 18h00)
- Disponibilité horaire suivant les pics d’activité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

**Avantages collectifs au travail **:

- Prime annuelle
- Amicale du personnel
- Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
- 12 ARTT
- ½ journée de récupération par mois supplémentaire possible si dépassement des 37 heures
- Activités gratuites proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, yoga, ateliers chant, etc)
- Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté, sur la base du volontariat, à raison d’une journée par semaine
- Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
- Repas au restaurant communal à 3€
- Pc portable équipé de Office 365

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 643,54€ à 4 275,96€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024



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  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    Le Service de Suite de l'ASSOCIATION DEVENIR situé 6, rue Paul Cézanne - Ilot 6 à Neuilly Plaisance, recherche un.e secrétaire/assistant.e administratif. Le Service de Suite est composé du service AIR/AJIR (Accompagnement à l'autonomie à travers des hébergements en appartement diffus pour des jeunes âgés de 16 à 21 ans) et du FAPI/SAAJ (accueil...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Neuilly-Plaisance, France CELIADE Temps plein

    CELIADE est un organisme de formation, certifié Qualiopi, et spécialisé pour les CSE - Comités Sociaux et Economiques (ex comités d’entreprises). Nous formons et accompagnons les élus du personnel afin de les aider à prendre en main leur mandat, et à gagner en efficacité dans la représentation de leurs collègues salariés. Nos forces ? - Des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Association Notre-Dame Temps plein

    L’Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde (Neuilly-sur-Seine, 92), un.e Assistant.e de Direction H/F en CDD à temps plein. Vous assurez les missions générales de secrétariat et d’assistanat de gestion et contribuez à la gestion des dossiers administratifs des résidents de l’établissement et des salariés. **Vos...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois


    Neuilly-Plaisance, France LES DAUPHINETTES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la correspondance et les courriels...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...

  • Assistant Accueil

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Alixio Temps plein

    Petite entité au sein d’un grand groupe, vous rejoignez une Maison à taille humaine (dizaine de collaborateurs) dans un univers haut de gamme. Réputée dans le cercle des Dirigeants, vous y côtoierez, au quotidien, des personnalités inspirantes et les leaders des entreprises cotées en France et à l’international. En intégrant l’équipe, vous...


  • Neuilly-sur-Seine, France Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde Temps plein

    L’Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde de Neuilly-sur-Seine, un(e) Assistant(e) de direction H/F pour un CDD à temps plein. **Missions principales**: - Frappe des courriers et supports de communication destinés aux résidents et leurs familles, aux tutelles et administrations, aux partenaires, aux salariés ; - Gestion de...


  • Neuilly-sur-Seine, France pearls discovery Temps plein

    Descriptif du poste Administration de tous les travaux de secrétariat en français, anglais (et allemand si possible) Suivi proactif du calendrier du Président Planification et organisation des déplacements professionnels et réservations d'hôtels du Président et les associés clés (en collaboration avec une agence de voyages externe). Organisation...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Pearls Discovery Temps plein

    Descriptif du poste Tâches clés: Gestion de l'agenda du président (par exemple, réservation de réunions, maintien des perspectives) calendrier, Administration de tous les travaux de secrétariat en français, anglais (et allemand si possible) Suivi proactif du calendrier du Président Planification et organisation des déplacements professionnels et...


  • Neuilly-Plaisance, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Omnipraticien H/F en collaboration libérale Neuilly-Plaisance 93 : REF 3983 Omnipraticien(ne), la collaboration libérale ainsi que la reprise de patientèle vous intéressent ? Saisissez cette opportunité sur Neuilly-Plaisance et rejoignez un cabinet moderne composé de ses praticiens et de leurs assistantes, ainsi que d’un secrétariat chargé...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde Temps plein

    L’Association Notre-Dame, reconnue d’utilité publique depuis 1855, a vocation à accueillir des personnes en situation de handicap moteur, au sein de trois établissements situés à Neuilly-sur-Seine (92200) et un établissement à Senonches (28250). A Neuilly-sur-Seine: - Un Institut d’Education Motrice, l’IEM Michel Arthuis, assure scolarité...


  • Neuilly-sur-Seine, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F) 92 NEUILLY SUR SEINE (H/F) à Neuilly-sur-Seine. Vous...

  • Omnipraticien (H/F)

    il y a 4 semaines


    Neuilly-Plaisance, France JoberGroup | Recrutement dentaire & médical Temps plein

    Omnipraticien H/F en collaboration libérale - 50% - Neuilly-Plaisance 93 3451 Emploi Omnipraticien H/F en collaboration libérale Neuilly-Plaisance 93 : REF 3983 Omnipraticien(ne), la collaboration libérale ainsi que la reprise de patientèle vous intéressent ? Saisissez cette opportunité sur Neuilly-Plaisance et rejoignez un cabinet moderne composé de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Pour notre client, société spécialiste en BTP, nous cherchons un/e Assistante de direction. Vos principales missions: **secrétariat**: - Accueil téléphonique : filtrage et traitement des appels téléphoniques - Accueil physique de visiteurs externes, clients, fournisseurs, courrier. - Rédaction courriers : Correction, aide à la rédaction de...

  • A.m.a (H/F)

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Marne, France Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard Temps plein

    **Descriptif** Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des Ressources Humaines - Médecin Chef de Pôle Autorité fonctionnelle: - Responsable de l’unité fonctionnelle Liaisons fonctionnelles: Cadre de santé, cadre supérieur de santé Interne au pôle/service/direction : professionnels de santé, directions, intervenants,...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Marne, France IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne Temps plein

    **CDI Temps plein** **Missions** Sous l’autorité de l’Adjointe à la Direction pédagogique et en lien avec l’Assistante coordinatrice, l’assistant.e pédagogique participe à l’activité administrative et pédagogique des formations inscrites dans un cursus à double validation pour le service des partenariats universitaires. - S’assurer de...


  • Neuilly-Plaisance, Île-de-France VILLE DE NEUILLY PLAISANCE Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe en charge des Services ressources et de la cohésion sociale, le/la chargé.e de mission :Assure le suivi et la mise en œuvre du contrat de ville et des programmations, en lien étroit avec l'EPT Grand Paris Grand Est et les services de l'Etat. Elabore d'un point de vue technique, financier et...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients du secteur bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, énergique et professionnel pour rejoindre une équipe ambitieuse et en pleine croissance. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit du directeur de l'établissement...