Gestionnaire Logistique

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service**:
Au sein de l’université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales d’accueillir les publics, de mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle ainsi que l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées.

Le service administratif et financier accompagne la direction pour le suivi de l’administration, des finances et de la logistique. L’équipe est composée de 6 personnes.

Le poste est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des affaires générales Missions principales de l'agent:
**Missions logistiques**:

- Assurer l'accueil logistique des nouveaux entrants
- Recenser et assurer les besoins logistiques de l'ensemble de la direction en charge des bibliothèques
- Suivre l'exécution des travaux de l'opérateur logistique
- Saisir des demandes sur le logiciel de gestion du service technique de l’Université, suivi des dossiers et relances auprès des interlocuteurs
- Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur Site (demandes de devis, contrôle du service fait...) en lien avec la responsable des affaires Générales, logistique et marchés
- Suivre les actions de prévention et formaliser le DUERP pour chaque bibliothèque, mettre en place des solutions et assurer la traçabilité du registre sécurité
- Recueillir les besoins fournitures pour les Bibliothèques réaliser les devis et gérer les stocks
- Assurer le transport des personnes, courriers et documents
- Contrôler les livraisons et mettre en place les produits
- Assurer l’intérim de Ia gestionnaire RH en cas d'absence
- Assurer les missions du correspondant Adonis (annuaire agent Paris Saclay)

En fonction des besoins du service, l'agent pourra être amené à participer à d'autres missions administratives (organisation d'évènements, accueil des interlocuteurs internes et externes, distribution du courrier, classement...)

**Connaissance, savoir**:

- Connaître I ‘environnement professionnel et le système éducatif en général
- Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de communication Techniques d'élaboration de documents
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Structurer son travail

**Savoir-faire**:

- Savoir planifier et respecter les échéances
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Sens de I ‘initiative et de la communication
- Mettre en œuvre les procédures
- Travailler en équipe
- Enregistrer et classer les documents

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité
- Sens relationnel et de la confidentialité
- Capacité d’adaptation