Gestionnaire Administratif-ve D’un Centre de

il y a 3 semaines

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Le Centre d’Alembert (Centre Interdisciplinaire d’Étude de l’Évolution des Idées, des Sciences et des Techniques) est une structure de l’Université Paris-Saclay qui a pour vocation d’être un lieu ouvert d’études, d’échanges et de réflexions sur l’évolution des idées, des sciences et des techniques, dans les domaines les plus larges. Notre réflexion se veut interdisciplinaire et porte non seulement sur les évolutions des savoirs mais aussi sur celles des pratiques et des institutions de recherche et de développement, dans leurs rapports à la société.

**Missions principales de l’agent.e**:
Le.a gestionnaire administratif.ve du Centre d’Alembert a en charge l’ensemble des activités administratives du Centre en soutien du Directeur. Il/elle seconde le directeur au quotidien. Il/elle est l’interlocuteur.rice de premier niveau pour toute demande interne ou externe concernant le Centre d’Alembert.

Il/elle assure notamment les missions suivantes:

- Organisation des colloques et séminaires. Pour cela, il/elle gère de manière autonome l’ensemble des tâches de logistique et de communication relatives aux événements du Centre : diffusion de l’information, accueil des participants, réservation et préparation des salles. Il/elle gère également l’ensemble de la prestation de captation vidéo des séminaires et colloques.
- Communication : Mise à jour des supports de communication du Centre (affiches, flyers, invitations etc ). Diffusion de l’information. Mise à jour des pages web du Centre. Promotion de la composante ou de la structure vers l'extérieur dans le respect de l’identité de l’établissement.
- Assistanat de direction : Le.a gestionnaire administratif.ve assiste à toutes les réunions de direction du Centre et aux conseils scientifiques. Il/elle en assure les comptes rendus et le suivi. Il/elle assure l’accueil téléphonique et mail du Centre d’Alembert.
- Transcription écrite et travail d’édition à partir des présentations orales

**Connaissances, savoir**:

- Connaissances des outils bureautiques Office (Word) et des outils de communication (Wordpress, Zoom, Teams pour les visioconférences)
- Logiciel de gestion financière : SIFAC serait un plus
- Intérêt pour l'environnement professionnel et la place du Centre dans l'Université Paris-Saclay, son histoire, ses missions.
- Bonne qualité d’expression écrite et orale (interactions avec les intervenants)
- Compétences en gestion, connaissances des règles comptables de l'Université et des procédures réglementaires

**Savoir-faire**:

- Excellente capacité organisationnelle

**Savoir-être**:

- Qualités relationnelles
- Capacités d’adaptation
- Rigueur
- Conscience professionnelle
- Autonomie
- Réactivité, sens de l'initiative et de l’anticipation

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc ):
Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

  • (H/F) Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 4 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif** Référence : UMR7608-HARAUR0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 13 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...

  • Gestionnaire Gérance Locative

    il y a 1 mois

    Orsay, France CONQUISITOR Temps plein

    **Récapitulatif du poste**: - Poste de gestionnaire gérance locative H/F - Poste situé dans le 91 à Orsay - Portefeuille : 400 lots - Points forts : Equipe chaleureuse Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet chaleureux et d’excellente réputation d'une quinzaine de collaborateurs situé dans le 91 à Orsay un(e) gestionnaire gérance...

  • Gestionnaire Absentéisme

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **Orsay - 16 753 hab. | Essonne (91)** Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national. Ville de proximité,...

  • Gestionnaire Concours

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Orsay, France centre dubreuil Temps plein

    secrétatroat orsay le centre Dubreuil, foyer de l'enfance situé à Orsay (91) recherche une secrétaire pour l'accueil physique et téléphonique du public, le secrétariat éducatif, la gestion du courrier, des recrutements. nous recherchons une personne motivée, organisée ayant une connaissance de l'organisation administrative. centre dubreuil La...

  • Gestionnaire Financier.ère

    il y a 6 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ière

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Pédagogique de Polytech Paris

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, un réseau dynamique regroupant plusieurs établissements de santé de renom dédié à offrir des soins de qualité à ses patients, recherche un Gestionnaire de Paie pour renforcer son équipe. Description du poste En tant que Gestionnaire de Paie, vous êtes chargé des missions suivantes :Élaboration des fiches...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Financier-ère

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Assistant Administratif Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 31/12/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Centre de Recherche- CDD Le Centre de recherche de l’Institut Curie L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité...

  • Gestionnaire Logistique

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    il y a 1 mois

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Adjoint Des Cadres Caisses/admissions

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Centre hospitalier : Site d'Orsay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des Cadres Caisses/Admissions **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DE LENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le GHNE recrute un adjoint des cadres pour le service caisse et admissions de son site dOrsay. Il sagira dassurer le poste quelques mois, de préparer avec lensemble des...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Administratif.ive Et Financier

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...