Assistant-e en gestion financière et comptable

il y a 1 mois

Orsay, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable : exécution de la dépense et opérations budgétaires H/F
Référence : UMR9012-MOBINT-Z57009
Lieu de travail : ORSAY
Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable, aura pour mission principale l¿exécution de la dépense des crédits d'un pôle de recherche et des projets associés, au sein de la division achat. Elle/Il contribuera également à des opérations en lien avec la division financière.

Activités

Pour la division achat :

- Procéder aux engagements des commandes de fonctionnement et d'équipement, saisir les services faits et suivre les workflows relatifs aux factures dématérialisées.
- Traiter les litiges sur factures/commandes en lien avec les demandeurs et les fournisseurs.

- Assurer la prise en charge des demandes dématérialisées de déplacements des agents et des invités français ou étrangers :
Complétion et contrôle des ordres de missions, des notes de frais sur la base des pièces justificatives produites validation des réservations des hébergements et des billets de transport.

Pour la division financière
- Suivre et contrôler l'attribution des crédits budgétaires affectés aux équipes et fonctions supports (Subvention d'Etat et Ressources Propres mises en place sur 1300 entités dépensières)

Plus généralement
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Accueillir, informer et orienter les demandeurs dans leurs démarches administratives, parfois en anglais.
- Accompagner les personnels dans les tâches de gestion courante liées aux bons fonctionnements des lieux communs.

Compétences

Connaissances
- Maîtrise des outils de bureautique courant et communication (traitement de texte, tableur, email, intranet)
- Connaissance générale de la règlementation financière et comptable des organismes publiques
- Maîtrise des outils financiers CNRS (Geslab, DMF ESR-Mission)

Savoir-faire
- Suivre les procédures et les appliquer à des cas concrets.
- Analyser les situations de litige et mettre en place une solution pour les résoudre.
- Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion financière.
- Savoir planifier son activité dans le respect des délais impartis.

Savoir-être
- Posséder un relationnel de qualité et savoir travailler au sein d'un collectif.
- S'adapter aux évolutions dans son domaine (procédures, réglementation, échéances, évolution d'organisation).
- Faire preuve de pédagogie.
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur.

Contexte de travail

Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLAB) est un laboratoire de recherche sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université Paris Cité. Le personnel est constitué de près de 600 agents permanents (370 ingénieurs, techniciens et administratifs et 230 chercheurs et enseignants-chercheurs) et environ 200 non-permanents dont 120 doctorants. Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement.
Le pôle administratif d'IJCLab se compose d'un Service Marchés et de trois Divisions (Accueil et Ressources Humaines, Achats et Logistique, Finances et Contrats) et rassemble 48 agents.
L'agent retenu intégrera la Division Achats qui réunit une équipe de 11 gestionnaires financiers et exercera ses activités sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la Division et de son adjointe. Dans le cadre de ses missions, l'agent travaillera également en lien étroit avec la Division Financière qui réunit une équipe de 4 personnes. L'agent sera amené à interagir avec de nombreux chercheurs, ainsi qu'avec l'ensemble des services du pôle administratif.

La Division Achats instruit chaque année près de 4500 commandes et 2200 missions tandis que la Division Financière est chargée d'assurer le suivi d'un budget annuel qui s'élève à 15 millions d'euros. Le pôle administratif a ainsi un rôle crucial dans le fonctionnement d'IJCLab pour mener à bien les projets et activités du laboratoire. Des formations pourront être programmées pour accompagner la prise de fonction.

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

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    Date Limite Candidature : mercredi 22 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UMR8628-MARMYO-033 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 1 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date...

  • Assistant en gestion financière et comptable

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    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F) Référence : UMR8628-MARMYO-033 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 1 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 30 avril 2027 Quotité de...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 21 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8617-VIRKAT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 31 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

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    il y a 1 mois

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  • Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

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    Date Limite Candidature : mercredi 12 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : UAR1786-ELIKNE0-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 22 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion....

  • Assistant Comptable H/F

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  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 jours

    Orsay, France beBee S FR Temps plein

    Mission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un...

  • Assistant(E) de Direction Generale

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    **Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et offshore. **Assistant de direction H/** Orsay, 9140 CDI à partir...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et offshore. **Assistante de direction H/F** CDI Orsay,...

  • Gestionnaire financier

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    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier (H/F) Référence : UMR8214-VERSAR-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : lundi 3 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 2 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail : Temps complet...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Catégories** - Support **Référence** - AD **Description** **Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d’externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et...

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    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Financier

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  • Gestionnaire Financier

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  • Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F

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    Orsay, France DYNAMIS INTERIM Temps plein

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  • Chargé de Gestion Administrative D'un Projet

    il y a 1 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: Date Limite Candidature : vendredi 28 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative d'un projet européen (H/F)** Référence : UMR3348-PASLEO-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 7 juillet 2023 Type de...

  • Adjoint.e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

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  • Contrôleur/se de Gestion Industriel

    il y a 1 mois

    Orsay, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche pour le compte d'un de ses clients basé aux Ulis (91), un/une Contrôleur/se de Gestion Industriel H/F, dans le cadre d’un poste en CDI. L’entreprise est spécialisée dans la conception, fabrication et distribution de dispositifs médicaux implantables.** **Votre...

  • Comptable Général H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion.Au sein...