Assistant(E) Office Manager Alternant(E)

il y a 2 semaines

Paris e, France NOVATORI Temps plein

**Assistant(e) Office Manager alternant(e) (F/H)**

NOVATORI, société de recrutement pour les entreprises du secteur immobilier, recherche pour un de ses clients, un Cabinet d’expertise immobilière parisien un ou une **:Assistant(e) Office Manager alternant(e) (F/H)**.

**Date de prise d'effet **:Dès que possible

**Lieu de travail **:Paris

**Type de contrat **:Contrat d'apprentissage

**Durée **: 1 an

**Rythme **:3 jours en entreprise / 2 jours à l'école

**Niveau d'études **:Bac + 1 à + 3

**Descriptif du poste**:
Notre client est une société d’expertise immobilière à taille humaine, dynamique et tournée vers l’innovation.

Sous la responsabilité de l'Office Manager, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes:

- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques (standard du Cabinet)
- Gestion de fournitures
- Gestion d’agendas
- Gestion des déplacements
- Réception et expédition du courrier "papier"
- Relation avec les prestataires extérieurs (informatique, commande de fournitures, entretien,)
- Gestion administrative des dossiers d'expertises amiables et judiciaires (réalisation des devis, demandes d'acompte, expéditions, envoi des rapports, établissement des factures, etc.)
- Préparation de la réunion hebdomadaire
- Aide à la préparation d’évènements internes

**Les + du poste**:
Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique et exigeant, permettant de progresser continuellement.

La société que vous intègrerez est située dans un quartier très agréable et bien desservi.

**Profil recherché**:
Vous préparez un BTS (type Support à l'Action Managériale) ou tout autre diplôme de niveau Bac + 1 à +3 en gestion, administration, comptabilité.

D’un naturel dynamique et engagé, vous savez faire preuve d'initiative, de réactivité et de rigueur dans votre travail.

Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous êtes souple et diplomate avec tout type d’interlocuteur (interne ou externe).

Vos capacités d'adaptation et d'organisation vous permettent d’évoluer sans stress dans un contexte de forte activité.

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).

**Candidature**:
**Processus de recrutement**:
1. Étapes de validation de Novatori

2. Un à deux entretiens de recrutement sur site

3. Proposition d'embauche

Retrouvons-nous sur LinkedIn

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Adminitratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une association, située à Paris 14ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** **Votre fonction**: Au sein du pôle immobilier et travaux, vous assisterez l'équipe opérationnelle...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 4 jours

    Paris 14e, France CREA IMAGE COMMUNICATION Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) Tu cherches une alternance, Tu aimes le contact humain, rencontrer chaque semaine de nouvelles têtes de 18 à 78 ans qui sont tous dans une dynamique professionnelle, travailler en petite équipe dans l’univers de l’Audiovisuel et de l’Image, Alors cette offre est faite pour toi ! **Nous** C’est Crea...

  • Office manager

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Association e-Enfance Temps plein

    Reconnue d'utilité publique, l'Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l'Education nationale et l'Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu scolaire, des...

  • Alternant(E) Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France Skello Temps plein

    Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer. Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive. Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un...

  • Chargé(E) de Coordination Opérationnelle

    il y a 6 jours

    Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l’Education nationale et l’Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu...

  • Alternant(e) Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France Skello Temps plein

    Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer. Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive. Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les...

  • Alternant(e) Office Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, France Skello Temps plein

    Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer. Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive. Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les...

  • Assistant(E) Ged

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) GED H/F.****Votre fonction**:Dans le cadre de la mise en place d'un projet de digitalisation des...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe...

  • Assistant(E) - Office Manager Junior Bilingue

    Il y a 2 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    il y a 3 semaines

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...