Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Lyon e, France Confluent Digital SAS Temps plein

Confluent Digital est une agence de communication digitale Lyonnaise active sur le marché Français et International.

L'esprit Confluent Digital est dynamique et décontracté, ici, chaque personne a sa place et participe activement à la cohésion de l'équipe.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction afin de seconder le CEO et le COO dans leurs fonctions du quotidien (tâches administratives, gestion globale, prise de décisions, informations, communications, représentation du groupe, recrutement...) et dans l'hyper croissance de la société.

Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 à 3 jours par semaine

Les missions proposées:
COMPTABILITÉ
- Création et suivi des factures clients et fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des tableaux de bord comptables
- Règlement des factures fournisseurs
- Suivi et gestion des payes afin de les communiquer au cabinet d'expert comptable
- Règlement des salaires + suivi des notes de frais
- Création de prévisionnels + Dashboards de pilotage financier

ADMINISTRATIF
- Préparation et rédaction de courriers émanant de la direction ou courriers et mails types
- Réception, traitement et classification des courriers destinés à la direction
- Gestion des appels téléphoniques destinées à la direction
- Gestion globale des besoins des locaux et bureaux.
- Organisation d'évènements

RH
- Création des annonces et suivi des recrutements
- Prise en charge administrative et installation des nouveaux collaborateurs
- Suivi de l'ensemble du personnel, gestions des congés, organisation, notes de frais.

DEPLACEMENTS ET REUNIONS
- Préparation des documents de présentation, réservation des lieux de réunion, des invitations et animation
- Gestion des déplacements professionnels

Profil:

- Consciencieux(se)
- Dynamique
- Polyvalent(e)

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack office et l'anglais.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (69003 Lyon 3e)

Flextime



  • Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Urgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation Assistant(e) de direction avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de haut niveau. Excellente présentation exigée. Type d'emploi : Alternance Salaire :...


  • Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Absup recherche sa/son nouvelle/nouveau assistant(e) de direction en alternance pour compléter son équipe. Tes missions, si tu les acceptes seront ; - L’accueil physique et téléphonique - La rédaction des mails, des courriers - Réalisation de devis et de conventions - La participation à la gestion comptable de l’entreprise - Gestion des...


  • Lyon 3e, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Lyon. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...


  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...


  • Lyon 3e, France RESAMUT Temps plein

    Les Unions RESAMUT et UMGEGL regroupent la totalité des **établissements mutualistes sanitaires et médico-sociaux de la région lyonnaise.** Elles font partie des principaux opérateurs de santé, proposent une offre de soins (**900 lits et places**) de la naissance à la personne âgée en passant par l adolescence et emploient 1 500 salariés. Le...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...


  • Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Le poste se situe à Lyon 3. Rattaché(é) au Directeur Général délégué, avec lequel vous communiquerez principalement en Anglais, vos missions consisteront à lui apporter votre assistance sur les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Paris 3e, France COME ON FORMATION Temps plein

    **ENTREPRISE** Come on formation vous accompagne dans votre montée en compétence en vous proposant des formations en Rénovation Énergétique. Dans le cadre de son développement, Come on formation est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. **MISSIONS**: Rattaché(e) à la Direction Pédagogique, vos missions seront les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire._ - Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du...


  • Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour un Grand Groupe d'Assurances, au sein de la Direction Régionale, située à Lyon, et en étroite collaboration avec la Direction et l'Assistante de Direction en place, nous sommes à la recherche d'un(e) attaché(e) administratif(ve) de direction. Dans le cadre d'un accroissement d'activité,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 3e, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE** SCE DES RESSOURCES HUMAINES - 69483 LYON CEDEX 03 **Lieu de travail** - LYON 03 **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 08/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...


  • Lyon 3e, France Nacarat Temps plein

    Au sein de notre **Direction Régionale AuRA**, rattaché(e) au Directeur Régional, votre mission est d’assister ce dernier afin d’optimiser la gestion de son activité ; organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction Régionale. Plus précisément, vos missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Lyon 3e, France NEWCLEO Temps plein

    Descriptif du poste **Pour accompagner la structuration de notre filiale française en forte croissance, nous recherchons notre**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare Part Dieu, vous êtes rattaché(e) à notre Office Manager avec qui vous travaillez en étroite collaboration. Vous assurez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps plein

    Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...


  • Lyon, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps plein

    AVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps. Voici la liste exhaustive des missions: - Ouverture du courrier, - Numérisation et suivi des RAR, -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...