Assistant Administratif Et Facturation
il y a 4 jours
**Missions**:
Rattaché(e) à la Directrice administrative, vos missions sont les suivantes:
**Secrétariat**
- **Accueil téléphonique et physique (1 seule ligne)**:
- **Gestion du courrier (courrier entrant et sortant)**:
- Tableau de suivi des travaux en cours (tableaux de suivi d’affaire sous Excel, tableaux facturations, mise à jour de la base de données)
**Participation à la production**
- **Facturation (logiciel Quadra) 150 factures par mois**:
- **Saisie des factures de vente dans le logiciel comptables**:
- Suivi des comptes clients / fournisseurs suivi des encaissements et décaissements, pointages
- Relance clients 1 fois par mois par téléphone et par mail
**Frais Généraux**
- Achat et gestion des fournitures du cabinet
- Gestion et suivi des interventions
**Profil**:
Issue d’un BAC+2 minimum type BTS Assistante de direction, vous justifiez au minimum d’une expérience réussie de 3 ans acquise sur une fonction équivalente.
Organisé(e), rigoureux(se), disponible, autonome, vous êtes reconnu€ pour vos qualités relationnelles et vos capacités d’adaptation. Vous êtes discret(e) et avez le sens du service. Vous avez une bonne maitrise du pack office.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 25 000,00€ à 42 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 6 mois
Paris 15e, France H3 Campus Temps plein**H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement. **H3 CAMPUS** forme...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 7 mois
Paris 15e, France H3 Campus Temps plein**H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement. **H3 CAMPUS** forme...
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Assistant Administratif Facturation
il y a 3 jours
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un Assistant Administratif Facturation H/F pour une mission intérim d'1 mois renouvelable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine de l'industrie automobile. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération allant jusqu’à 28 000 € brute. Walters People est un...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 15e, France Interaction Temps pleinUn assistant administratif gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 6 mois
Paris, France HAYS Temps pleinRenforcez l'équipe finance d'une entreprise dans le conseil. Notre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris. Rattaché au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de trois...
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Assistant(E) Administratif Et Technique
Il y a 6 mois
Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps pleinAu sein de la Direction Technique de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel, l’**Assistant Administratif (H/F) **accompagne la Coordinatrice du pôle administratif des travaux ainsi que l’Assistante technique et Administrative sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers des opérations dont la direction de la maîtrise d’ouvrage...
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Assistant Administratif Facturation
Il y a 4 mois
Paris 14e, France GITEC VIGNON Temps plein**Votre Mission**: Rattaché à l'Assistante confirmée du service Programmes Immobiliers, vous interviendrez principalement sur le sujet facturation avec pour objectif premier de rattraper le retard pris. A ce titre vos principales missions seront de: - Réceptionner les factures, les scanner, les enregistrer et les renommer selon une procédure bien...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 7 mois
Paris, France NEOCORNER Temps plein**NEOCORNER (marque de la société N.SEDA) est un leader régional en forte croissance sur Paris et Ile-de-France.** Nous exploitons des espaces de convivialité dans les entreprises et lieux publics pour proposer des services de restauration, boissons chaudes, boissons fraiches, snacking bio et santé. Saveurs des produits, Sympathie de collaborateurs et...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 7 mois
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif et facturation (H/F).** **Votre fonction**: vos missions seront entre autres: - Réceptionner et ventiler le courrier reçus, - Procéder à la...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein**Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la vérification des conditions...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein**Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein**Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein**Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la vérification des conditions...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 7 mois
Paris, France MORONI SA Temps plein**Depuis 1925, le GROUPE MORONI est spécialisé dans l'extraction, le traitement et la vente de sables et graviers et de matériaux de construction.** **Moroni recrute un Assistant administratif et facturation h/f.** Vos principales missions quotidiennes sont de: - Contrôler les commandes clients et vérifier leurs saisies dans notre logiciel - Créer...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Interaction Temps pleinINTERACTION MONTPARNASSE recherche pour son client, un Assistant administratif polyvalent (H/F). les Missions ; Planification de visites Saisie, suivi et classement commandes( clients / fournisseurs/sous traitants ) Demandes de raccordement ENEDIS Demande de CONSUEL / mise en service énergie Outils client BOUYGUES TELECOM: Demandes d'accès sites Saisie...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France Le Wine France Temps plein**Le poste**: Titre de la Fonction : Assistant ou assistante administration des ventes. Statut : Employé(e) Société : Le Wine France. Lien hiérarchique : Directeur filiale Le Wine France. Rattachement administratif : Le Wine France. Date du contrat : à partir du 01/01/2023 Type de contrat : CDI (35 heures/semaine) Rémunération : fonction du...
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Assistant-e Administrative Formation Professionnelle
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Intuit Lab Temps pleinL’entreprise: Intuit Lab est une école française de design et de communication visuelle située à proximité du métro Javel, dans le 15ème arrondissement de Paris. Elle comprend une offre de formation professionnelle pour laquelle nous recrutons un-e assistant-e administrative **Missions** Sous l’autorité de la responsable des formations...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Maison Suffren Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) **Description du poste** Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute. Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure. Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Paris 15e, France Maison Suffren Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) **Description du poste** Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute. Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure. Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui...
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Assistant Administratif Facturation
Il y a 3 mois
Paris, France ORSYS Temps pleinLeader de la formation continue aux technologies numériques, au management, au développement personnel et à tous les métiers de l’entreprise, ORSYS connait depuis plus de 45 ans un développement ininterrompu. Forte de plus de 400 collaborateurs, notre société s’appuie sur une stratégie d'innovation et d’amélioration continue, avec plus de...