Assistant.e en Gestion Administrative Et

il y a 2 semaines


Paris e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble de dossiers administratifs.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Gestion administrative, financière et logistique des événements**
- Recenser les projets d’événements, réserver les salles et gérer la boite mail colloques en lien avec la secrétaire générale de l’unité
- Prendre en charge l’organisation administrative des colloques et événements (missions des chercheurs invités, commandes de restauration, matériel, relations avec les prestataires) en lien avec les porteurs de projets.
- Coordonner et réaliser, en lien avec les services comptables de la Fondation PSE et du CNRS, des actes administratifs dans la gestion des événements (notes de frais, facturation)
- Assurer le suivi financier et gérer le budget au moyen de tableaux de bord ; en rendre compte ; trier et organiser le classement de documents et dossiers
- Travailler en collaboration étroite avec le service communication de la Fondation PSE pour la communication et la diffusion des informations sur les événements, envoyer des mailings, créer des formulaires d’inscription
- S’occuper de la préparation logistique du jour J (préparation des salles, du matériel audiovisuel, de la signalétique et éléments de communication, de l’accueil) en lien avec les autres membres de l’équipe, participer à la constitution des plannings d’équipe

**Gestion administrative et financière de l’unité**
- Accueillir et informer les personnels, les usagers et les intervenants de la structure
- Préparer la venue et l’accueil des invités internationaux, élaborer les conventions d’accueil et les demandes de visa en lien avec la Préfecture et les services RH.
- Gérer les sessions de job markets pour le recrutement d’Assistant professors
- Gérer les fonds de recherche
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

***:
**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Connaissance du contexte de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Langue anglaise : B1 (cadre européen de référence) minimum

**Compétences opérationnelles**
- Maîtriser les techniques de communication
- Maîtriser l’outil bureautique (Word, Excel)
- Maîtriser les techniques d’expression écrite
- Savoir planifier son activité et gérer les priorités
- Savoir comprendre un budget et les crédits par type de dépenses et par structure
- Savoir travailler en équipe

**Compétences comportementales**
- Sens relationnel
- Sens des responsabilités

**PROFIL RECHERCHE**:

- Bac +2 ou équivalent exigé pour les agents contractuels
- Expérience souhaitée sur le même domaine d’activité
- Flexibilité dans les horaires en fonction des événements prévus
- Goût pour l’évènementiel


  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...


  • Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013 Paris **Premier...


  • Marseille 6e, France Majordhom Temps plein

    Sartup dans l'immobilier, Majordhom c'est l'agence Nouvelle génération de Marseille Dotée d’une équipe jeune, dynamique et experte dans l’accompagnement de projets immobiliers (vente, achat et estimation de biens immobiliers) et sans cesse en quête d’innovation, Majordhom recrute un(e) **alternant(e)** pour devenir un.e assistant.e administratif...


  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...


  • Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France Oteis Temps plein

    **Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie**, Oteis exerce dans les domaines **du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des infrastructures.** Dans un rôle de conseil ou de maîtrise d’œuvre, nous accompagnons les acteurs publics et privés tout au long de leurs projets d’ouvrages : Faisabilité, Conception, Réalisation,...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance , dans le cadre d'un. L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété . L'agence lui confiera le poste d' Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...


  • Paris, France Gta Geometres Experts Temps plein

    GTA Géomètre Expert, Cabinet Parisien de 60 collaborateurs leader sur son marché Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) : Assistant.e Administrative H/F


  • Paris, France Sport Solutions Temps plein

    **_Sport Solutions recrute ! _** Créée en 2018, L'association Sport Solutions accompagne ceux qui veulent faire du sport leur métier! Emploi Sport Solutions propose un parcours innovant d'insertion et de qualification dans un secteur dont le but est de co-construire avec nos salariés : leur métier de demain et de les accompagner au mieux dans leur...


  • Paris, France PBI Recrutement Temps plein

    LOCALISATION **Paris 17 | Métro ligne 1 - RER C** CONTRAT **CDI** SALAIRE **35.000€** EXPÉRIENCE RECHERCHÉE **1 an et plus** Notre client, cabinet indépendant très réputé spécialisé en Property Management recherche un(e) assistant(e) de copropriété et gestion locative qui aura pour principales missions les tâches suivantes: - Accueil...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 7 jours


    Paris, France FUB Temps plein

    **Notre structure**: Créée en 1980, la Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) est une association qui regroupe aujourd’hui plus de 500 associations (et antennes) de promotion du vélo comme mode de déplacement. **Sa mission : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou.te.s, partout en France**. La FUB est dans un contexte...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Au sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches nationales et internationales en astronomie et science du système Terre. Les enjeux de ses recherches qu'il pilote concernent notre vie sur la Planète (effets du changement climatique, solutions pour un développement durable, évaluation des énergies...


  • Paris 6e, France CPCM (Centre Préparatoire aux Carrières Médicales) Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le groupe CJC composé des écoles CPCM / Juridicas / Cap Barreau est un institut leader de l’enseignement secondaire. Chaque année, nos étudiants suivent des cours de perfectionnement pour réussir le concours de 1ère année des études de Santé (CPCM), décrocher une mention en Licence de droit (Juridicas) ou réussir...


  • Paris 6e, France CPCM (Centre Préparatoire aux Carrières Médicales) Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le groupe CJC composé des écoles CPCM / Juridicas / Cap Barreau est un institut leader de l’enseignement secondaire. Chaque année, nos étudiants suivent des cours de perfectionnement pour réussir le concours de 1ère année des études de Santé (CPCM), décrocher une mention en Licence de droit (Juridicas) ou réussir...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 1 mois


    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...


  • Paris, France INFREP Alternance Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé il y a plus de 40 ans, l’INFREP est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Depuis 2020, l'INFREP est UFA du CFA de l'Education Populaire (Centre de Formation...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France Calypse Temps plein

    Prise de poste non définie BAC +3/+4 Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: **Poste** Assistant.e de Gestion dédiée au suivi de l'activité de nos Délégués médicaux hospitaliers (15 personnes) **Missions**: Laboratoire pharmaceutique international, fortement impliqué dans la...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France PariSeine Temps plein

    **À PROPOS DE PARISEINE ET DE LA DIRECTION DE LA GESTION DE BEAUGRENELLE** Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Vous aimez être un partenaire de confiance et créer une relation de proximité au cœur d’un service ? Réaction, organisation et rigueur sont vos mantras ? Devenez celui/celle qui accompagne notre direction des systèmes d’information sur leurs problématiques de gestion administrative de leurs commandes au quotidien ! **La Maison** Depuis...