Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
**Missions**
Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, un groupe leader dans le domaine de l’enseignement supérieur privé dans les métiers de la Communication, du Journalisme, du Web et de la Production audiovisuelle, recherche pour son siège social à Boulogne-Billancourt un(e) Assistant() de Direction.
Sous la responsabilité managériale de la DAF vous assurerez notamment les missions suivantes:
- Gestion d’agenda du Président, du Vice-Président et du Directeur général
- Organisation des réunions
- Organisation des déplacements
- Organisation des sessions d’entretiens individuels des directeurs
- Commande des plateaux repas réunion
- Secrétariat/administratif des 3 dirigeants du Groupe cités précédemment
- Signature ou mise en signature de documents (Banque, engagement de confidentialité, contrat )
- Compte rendu des comités de direction
- Gestion des notes de frais professionnels (Spendesk et NDF classiques)
- Organisation d’évènements internes à la demande des 3 dirigeants du Groupe cités précédemment
- Séminaires et déjeuners du Comité de Direction
- Soirées réunissant l’ensemble du personnel
- Gestion des locaux (siège social de l’entreprise - 120 collaborateurs) en liaison avec l’équipe technique
- Courrier entrant et sortant
- Coursiers
- Relation avec la direction technique et les prestataires techniques de l’immeuble
- Gestion des fournitures administratives
- Gestion du mobilier
- Gestion du café/thé (commandes et s’assurer d’une certaine propreté de l’espace de convivialité)
- Organisation d’évènements de vie au bureau
- Gestion des entrées et sorties au sein des locaux (paramétrage des badges d’accès)
- Autres:
- Gestion des Titres cadeaux/cultures des salariés via Swile
- Mise à jour de l’organigramme et de la liste du personnel en liaison avec l’équipe RH
**Profil**
Au-delà de vos missions, c’est une personnalité que nous recherchons.
Réactif.ve, dynamique, polyvalent. e et rigoureux.se, vous savez gérer vos priorités et respecter les délais. Vous faites preuve d’initiatives et êtes force de proposition afin de devancer les besoins de la Direction. Ce poste requiert également une aptitude à adapter sa communication, à l’oral comme à l’écrit et votre discrétion est une de vos qualités, au regard des dossiers que vous serez amenés à gérer.
Une parfaite maîtrise des outils bureautiques usuels est indispensable (Word,Excel,PPT).
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Salaire : 2 700,00€ à 2 800,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 20/01/2023
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) à l'un des membres de la direction, vous prenez en charge l'assistanat de Direction Générale dans...
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Assistant(E) Direction Artistique
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Production 520 Temps plein**Assistant(e) de Direction Artistique en Alternance : Un Rôle Clé chez 520**Tu es passionné(e) par le design et la création artistique ? Tu maîtrises les logiciels de la suite Adobe comme si c'était une extension de ton esprit créatif ? Tu es à la recherche d'une opportunité pour exprimer ta créativité et prendre part à des projets passionnants...
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Newen - Alternance Assistant(E) à La Direction Des
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps pleinNewen Studios, filiale du Groupe TF1, est un acteur européen majeur en forte croissance dans la production et la distribution audiovisuelle, avec une stratégie multigenre (fiction, film, animation, téléfilm, documentaire, divertissement...). Présent dans 8 pays, Newen Studios compte plus de 40 labels de production et des équipes passionnées de 600...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge: - Du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France INSTITUT NATIONAL DU CANCER Temps pleinDescriptif du poste Rattaché à la direction de la communication et de l'information, vous serez chargé d'**assister le directeur, assurer un appui à l'équipe de la direction sur l'ensemble de ses activités, organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique de la direction.** **Principales missions**: - Assister le directeur...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F pour notre Directeur en intérim en démarrage quasi immédiat, il s'agit d'un Compétences attendues : secrétariat/administration, autonomie, capacité à s’adapter rapidement, curiosité, aisance relationnelle, prise d’initiatives. - expérience en assistanat de direction. - bonne présentation. -...
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Assistant de Direction Projets
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction Projets
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction Anglais
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistante Multi Directions
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps pleinPremier réseau de prévention du BTP en France, l OPPBTP a pour ambition de faire évoluer les pratiques pour améliorer la sécurité et la santé des femmes et des hommes du BTP, afin de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles. L Organisme recrute toute l année des collaborateurs en agence et au comité national. L...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinDescription de l'entreprise :CFAO est un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l’énergie.Avec 86 unités opérationnelles, son réseau de distribution est le plus large du continent africain.Partenaire privilégié de grandes marques mondiales, le Groupe intervient sur toute la...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France CFAO Temps pleinDescription de l'entreprise :CFAO est un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l’énergie.Avec 86 unités opérationnelles, son réseau de distribution est le plus large du continent africain.Partenaire privilégié de grandes marques mondiales, le Groupe intervient sur toute...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinDescription de l'entreprise :CFAO est un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l’énergie.Avec 86 unités opérationnelles, son réseau de distribution est le plus large du continent africain.Partenaire privilégié de grandes marques mondiales, le Groupe intervient sur toute...
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Assistante de Direction en alternance H/F
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinAvec un chiffre d'affaires de plus de 7,9 milliards d'euros, un accès à 46 des 54 pays du continent et près de 22 600 collaborateurs, nous sommes un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l'énergie.Partenaire de grandes marques mondiales, notre Groupe intervient sur toute la...
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Assistant de Direction Anglais Débutant
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistant de Direction Anglais Débutant
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistant de Direction Anglais Débutant
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistant de Direction Anglais Débutant
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistant de Direction Anglais Débutant
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...