Secretaire Assistant Juridique Bilingue

il y a 4 semaines

Paris e, France Up skills Temps plein

**Description**

Upskills Cadres & Experts, recherche pour un de ses clients, un prestigieux cabinet d'avocats international situé à Paris 09 : un(e) secrétaire assistant(e) bilingue H/F pour un CDI à temps plein
Fourchette de rémunération : 40 - 47K€ sur 13 mois - 35 heures hebdomadaires - TR à 9€
La pratique de l'anglais oral et écrit et utilisation du Pack office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Vous êtes chargé(e) d'effectuer les missions suivantes pour 1 Associé, 1 Counsel et 3 Collaborateurs:

- Gestion des Closings
- Courrier (rédaction, mise en forme et envoi de lettres, mémos?) ;
- Impression de documents pour les avocats ;
- Gestion des documents sur iManage ;
- Préparation des lettres d'engagement ;
- Soumission de conflict checks pour l'associé et l'équipe paralégaux ;
- Création/ouverture de matters sur SAP avec instructions de facturation au gestionnaire de facturation
- Traitement/imputation des factures fournisseurs ;
- Traitement/imputation des factures mensuelles d'abonnement Infogreffe ;
- Gestion des notes de frais sur Concur ;
- Saisie des temps des associés dans Intapp ;
- Transfert des temps sur SAP ;
- Collaboration avec les avocats et gestionnaires de facturation pour la préparation des factures et revue des narratifs ; émission des WIPs ;
- Gestion des événements (listes d'invités sur Interaction) ;
- Gestion des problèmes IT (ouverture de tickets et suivi) pour les avocats ;
- Organisation de réunions internes/externes (réservation salles, choix traiteurs, etc.) ;
- Organisation des voyages et vérification des formalités ;
- Collaboration avec le Counsel travaillant à distance (réception courrier, scan et envoi pour instructions, distribution des documents, rédaction de courriers d'accompagnement, préparation et envoi de recommandés, DHL, porteurs) ; edition mensuelle des WIP sur sa demande ;
- Gestion du courrier personnel, notamment en relation avec l'Ordre des avocats et comptable
- Archivage
- Connaissance de l'environnement international
- Bon esprit d'équipe
- Force d'initiative
- Proactivité
- Aisance avec les outils informatiques, excellente maîtrise du Pack Office, en particulier Word et ses fonctions avancées sur la mise en forme de documents, OUTLOOK.

**Expérience**
- Expérience significative d'au moins 2-5 ans, en cabinets d'avocats exigée.

  • Assistant juridique Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistant juridique Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistant juridique Bilingue Anglais H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistant juridique Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistant juridique Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    _**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...

  • Secrétaire juridique assistant/Secrétaire juridique assistante

    il y a 4 semaines

    Paris, France Up Skills Temps plein

    Up Skills Cadres & Experts, recherche pour un prestigieux cabinet d'avocats international situé à Paris 09 : un(e) secrétaire assistant(e) bilingue H/F pour un CDI à temps plein. Tickets restaurant à 9€ Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral et utilisation du Pack office : Outlook, Word fonctions avancées, Excel, PowerPoint Gestion...

  • Secrétaire juridique assistant/Secrétaire juridique assistante

    il y a 2 jours

    Paris, France Up Skills Temps plein

    Up Skills Cadres & Experts, recherche pour un prestigieux cabinet d'avocats international situé à Paris 09 : un(e) secrétaire assistant(e) bilingue H/F pour un CDI à temps plein. Tickets restaurant à 9€ Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral et utilisation du Pack office : Outlook, Word fonctions avancées, Excel, PowerPoint Gestion...

  • Secrétaire Bilingue Anglais Du Soir

    Il y a 2 mois

    Paris, France SmartSteps Temps plein

    #étudiant #juridique #legal #paris #soir #droit #informatique #licence #anglais #bilicence #langues #bilingue We seek an evening legal assistant (with fluent English & French, C1 or C2 level) for a prestigious international law firm. Permanent contract to start ASAP. Mon-Fri, 6-11pm, 25 hours per week, taxi paid to return home - some paid overtime. Within...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue Pour Un Associé

    il y a 2 jours

    Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 13/02/2023 Référence de l'annonce: DD3636 Type de poste: Assistant(e) Juridique / Paralegal Localisation: 75 - Paris Ville: 75 Paris Type du contrat: CDI Work start: 13/03/2023 Rémunération: 40 000€ - 50 000€ Salaire: +/-45K€ Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: Vous êtes une personne dynamique et organisée...

  • Assistant Juridique Bilingue Anglais Min. 3 Ans

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED Legal Temps plein

    **Natacha Bouchaala, consultante au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats d'affaires international, un assistant juridique bilingue anglais (H/F), doté d'au moins 3 ans d'expérience. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à...

  • Assistant juridique bilingue

    Il y a 2 mois

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats américain, composé d'une centaine de personnes basé dans le 7ème arrondissement de Paris, nous a...

  • Assistant juridique bilingue

    il y a 2 jours

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats américain, composé d'une centaine de personnes basé dans le 7ème arrondissement de Paris, nous a...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue, Cabinet D'avocats

    il y a 6 heures

    Paris 8e, France DJG Consulting Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique en CDI, bilingue anglais, pour rejoindre un Cabinet d'Avocats International basé à Paris. Vous collaborerez avec le Managing Partner au sein d'un environnement corporate, dynamique et international. **Missions**: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Gestion de la facturation ; - Tenue des notes de frais...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue Anglais, Cabinet

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste POSTE: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements internationaux ; - Filtrage des appels (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Création et suivi des dossiers juridiques ; - Préparation de...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue, Cabinet

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France DJG Consulting Temps plein

    **ENTREPRISE**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique en CDI, bilingue anglais, pour rejoindre un Cabinet d'Avocats international basé à Paris. Vous assisterez 3 Associés dans le département Finance & Banque. Expérience évolutive qui permet de gagner en responsabilité. **POSTE**: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue Anglais, Cabinet D

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste POSTE: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements internationaux ; - Filtrage des appels (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Création et suivi des dossiers juridiques ; - Préparation de...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue, Cabinet D'avocats

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France DJG Consulting Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique en CDI, bilingue anglais, pour rejoindre un Cabinet d'Avocats International basé à Paris, dans le domaine de l'Arbitrage International. Vous collaborerez avec le Managing Partner au sein d'un environnement corporate et évolutif. **Missions**: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Gestion de la...

  • Secrétaire - Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France LVPRO Temps plein

    LegalVision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnel du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques. LegalVision, c’est aujourd’hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing,...