Assistant Administratif

il y a 1 mois


Montluel, France Ras Intérim Temps plein

**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.
**Mission**:
**MISSIONS**:
Accueil
- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)
- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services

Gestion administrative et assistanat
- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier
- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
- Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas,)
- Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable
- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)
- Gérer et suivre les notes de frais

Comptabilité
- Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)
- Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
- Mettre à jour les bases de données

Commerce
- Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)
- Saisir les commandes clients dans notre ERP
- Gérer le standard téléphonique

**Profil**:
**PROFIL**

De formation Bac/Bac+2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet ).

Vous serez en relation avec nos sites et contacts dans le monde entier, un bon niveau d’anglais est donc nécessaire (niveau B1 minimum)

La diversité des missions nécessitera d’être organisé, polyvalent et consciencieux. Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie et de dynamisme.

Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l’esprit d'équipe.

Rémunération annuelle : 25 100 à 27 000 €

Avantage : TR à 8 € + CSE Actif + Prime participation + Mutuelle



  • Montluel, France MOBILIER BOIS DESIGN Temps plein

    Assistant Technique et administratif pour notre bureau d'études (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps plein

    Votre mission : vous intervenez sur la gestion administrative des différents chantiers de la société A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: Gestion administrative diverse en lien avec les chantiers neufs: - Enregistrement de commandes matériel et fournisseurs - Facture de situations de chantiers - Gestion administrative de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montluel, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO BEYNOST recherche pour son client sur Montluel, un assistant administratif H/F. Missions principales: - Gestion administrative diverse en lien avec les chantiers neufs: - Enregistrement de commandes matériel et fournisseurs Facture de situations de chantiers Gestion administrative de la sous-traitance - Gestion administrative de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montluel, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim à Montluel.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - L'enregistrement des commandes, - la facturation, - la gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montluel, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS MIRIBEL recherche, pour l'un de ces clients situé à Montluel, un assistant administratif H/F. MISSIONS: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montluel, France Bird Intérim Temps plein

    **Bird intérim Meyzieu recherche pour son client : ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (h/f).** Au sein d’une société spécialisée dans la fabrication d’articles métalliques pour les équipements mécaniques, thermiques, aérauliques industrielles, vous aurez pour missions: - Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre...


  • Montluel, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de BEYNOST recrute Assistant Administratif anglais (F/H) pour son client spécialisé dans le domaine de la fabrication et commercialisation de produits de systèmes de ventilation dédiés aux marchés résidentiels et tertiaires en neuf et rénovation. Ce Groupe international développe, fabrique et commercialise des produits et des...


  • Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps plein

    Votre mission: Sur le volet "accueil": Vous gérez le standard (anglais et français), transmettez et filtrez les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) Vous accueillez et orientez les visiteurs et les prestataires de services, Sur le volet "gestion administrative et assistanat": - Vous ouvrez, répartissez et transmettez le courrier, - Vous...


  • Montluel, France initial DAGNEUX Temps plein

    A propos de l'entreprise :Créé en 2009 , Le groupe INITIAL est en constante croissancetant par ses résultats, son offre de services que parl'implantation de ses agences. Spécialiste du recrutement, INITIALest force de proposition de multiples services pouvant répondre àtoutes les problématiques des entreprises en terme de solutions RH.Ce sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montluel, France Start People ST VULBAS Temps plein

    **Description du poste**: Accueil: - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat: - Ouvrir, répartir et transmettre le courrier - Assurer les réservations pour les...

  • Assistant Planification

    il y a 1 mois


    Montluel, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Assistant(e) planifaction H/F» en intérim de 2-3 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F**...

  • Assistant Planification

    il y a 1 mois


    Montluel, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Assistant(e) planifaction H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F**...


  • Montluel, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Montluel (01120) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 20/11/2023**Date de fin de mission**: - 29/12/2023**A propos de notre client**: Dans le cadre d'une augmentation d'activité, nous recherchons UN ASSISTANT...

  • assistant adv

    il y a 3 semaines


    Montluel, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People ST VULBAS Temps plein

    Votre agence Start People recherche un ASSISTANT ADV / COMMERCIAL (H/F) plusieurs de ses clients dans le domaine industriel situés à Dagneux, Montluel et Miribel Au sein du service Commercial, vous intervenez en autonomie sur différentes missions, à savoir :- Être l'interlocuteur privilégié du client- Enregistrer er assurer le suivi des commandes dans...


  • Montluel, France CABINET CHARPENTIER Temps plein

    **Missions et responsabilités** - Appels entrants/sortants - Interface Direction / Clientèle - Suivi planning interventions - Gestion des rapports de visite : saisie, transmission, facturation - synthèse mensuelle BDD - Veilles appels d’offres - Gestion affacturage et règlements factures - clients/ fournisseurs - Suivi de la trésorerie - Remises en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montluel, France HED SAS Temps plein

    Vous cherchez une alternance en tant qu'assistant.e administratif.ve et commercial.e, vous êtes motivé.e et prêt.e à faire évoluer notre entreprise avec votre savoir-faire. Vous pourrez intégrer notre équipe jeune et dynamique! **Responsibilities** - Gérer les commandes avec les fournisseurs - Réception des appels - Gestion des devis et appels...


  • Montluel, France Triangle intérim Montluel Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé sur Montluel, un **Assistant Commercial & ADV H/F/X**: Missions: Au sein du siège social à Montluel (01) et rattaché au Responsable de la cellule Back Office Administratif, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: -   Être l’interlocuteur privilégié du client -   Enregistrer er assurer...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Montluel, France Adéquat Temps plein

    L'agence ADEQUAT BEYNOST recrute ASSISTANT COMMERCIAL/ADV H/F en CDI pour son client spécialisé dans le domaine de la fabrication et commercialisation de produits de systèmes de ventilation dédiés aux marchés résidentiels et tertiaires en neuf et rénovation. Missions: Au sein du siège social à Montluel (01) et rattaché au Responsable de la cellule...


  • Montluel, France Lindab France Temps plein

    **MISSIONS** Au sein des Services Généraux basés au siège social de l'entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes...


  • Montluel, France Adéquat Temps plein

    Mission intérim 3 mois en vue d'embauche Notre agence Adéquat de LYON TERTIAIRE recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) sur MONTLUEL (69) pour son client fabricant et commerçant de solutions de ventilation pour l'habitat et les locaux tertiaire Vos missions principales seront les suivantes: Au sein du siège social à...