Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 6 mois


Toulon, France UIOSS DU VAR Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve)**:

- CDD
- Toulon
- 1 808 € par mois
- NIVEAU 3
- NVHADD92870

**UIOSS DU VAR**:
L'Union Immobilière des Organismes de Sécurité Sociale est un organisme de 5 personnes qui assure la gestion du patrimoine d'un immeuble de grande hauteur abritant la CPAM du Var, la CAF du Var et le site de Toulon de l'URSSAF PACA. Ses objectifs principaux sont d'assurer la sécurité des personnes et des biens, assurer les travaux de réhabilitation du bâtiment, passer et suivre les marchés ou contrats et travaux afférant à l'activité du bâtiment.

**Description du poste**:
Assurer le secrétariat administratif de la structure :. Enregistrement, écoute et retranscription des PV des Conseils d'Administrations - Gestion des appels entrants, - Gestion du courrier et de la boîte aux lettres électronique commune, - Gestion des salles de réunions, - Organisation des conseils d'administration et Comité de Direction en présentiel ou en visio, - Organisation de différentes réunions ou commissions, - Mise en ligne de documents sur notre site internet, - Rédaction et mise en forme de courriers, - Réalisation de dossiers, élaboration de documents et suivi de dossiers,. Assistance à la passation des marchés publics et contrats en cours. Alimentation du tableau de bord de la structure.. Assurer l'organisation et la rédaction des comptes-rendus des réunions inter organismes.. Communication interne et externe.. Réalisation du Rapport d'Activité

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Savoirs : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Messagerie, Internet Outlook, CANVA ) - Outils visios TEAMS / ZOOM - Prise de note abrégée Savoirs faire : - Connaissances des techniques d'accueil téléphonique, - Méthode et organisation - Rigueur Savoirs être : - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et adaptabilité - Aptitude au travail en équipe - Qualité d'écoute - Disponibilité - Sensibilité environnementale

**Votre formation**:
Bac + 2 secrétariat

**Informations complémentaires**:
**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages


  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant-e administratif-ve H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une...


  • Toulon, France CPAM DU VAR Temps plein

    Description du poste Le Service Lutte Contre la Fraude de la CPAM du Var recherche un Assistant(e) Administratif en Contrat d'apprentissage (Alternance) à compter de septembre . Les missions qui te seront confiées : Gestion administrative des Commissions des Pénalités Financières (planification, rédaction des supports, suivi des...


  • Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maîtres mots de notre organisation associative. Soucieux de développer ses services, le...


  • Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maîtres mots de notre organisation associative. Soucieux de développer ses services, le...


  • Toulon, France AAVIV Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) L'association d'aide aux victimes d'infractions du Var (AAVIV) recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez chargé(e) de: - Réaliser le budget prévisionnel de l’association et les budgets par action ; - Réaliser et suivre les dossiers de subvention ; - Réaliser les comptes-rendus...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...


  • Toulon, France AVAF Temps plein

    **À propos du poste** L’A.V.A.F. est un des opérateurs associatifs majeurs du département du Var en développement et gestion des dispositifs d’aide, de soutien et d’accompagnement pour les publics en situation de vulnérabilité. Sous la responsabilité du Directeur général et dans le cadre défini par les orientations de son Projet associatif,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...


  • Toulon, France CrediPro Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié, offrant des tâches administratives et commerciales diverses. **Tâches**: - Gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de documents et la tenue de dossiers - Service...


  • Toulon, France LA MUTUELLE VERTE Temps plein

    **La Mutuelle Verte recherche un Gestionnaire en Prévoyance Santé (F/H).** **Fonction** Au sein du service Développement et de l’Unité Gestion des Contrats santé, vous aurez comme principales missions: - La gestion administrative des dossiers de nos adhérents: - Affiliations, radiations, - Modifications des contrats : changement de situation de...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

    Description du posteLe Service Lutte Contre la Fraude de la CPAM du Var recherche un candidat compétent pour occuper le rôle d'assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage.Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un projet visant à développer les capacités administratives et managériales de l'individu. Le contrat est proposé...


  • Toulon, France Family Sphere Toulon Temps plein

    **Family Sphère Toulon Hyères, **spécialiste dans la garde d'enfants à domicile depuis plus de 12 ans renforce ses équipes en recrutant **un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) H/F en CDD à temps partiel, 25h/semaine. Poste évolutif en CDI.** En poste sur les Agences de Toulon et Hyères vous intégrez **une équipe passionnée et...


  • Toulon, France Family Sphere Toulon Temps plein

    **Family Sphère Toulon Hyères, **spécialiste dans la garde d'enfants à domicile depuis plus de 12 ans renforce ses équipes en recrutant **un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) H/F en CDD à temps partiel. Poste évolutif en CDI.** En poste sur les Agences de Toulon et Hyères vous intégrez **une équipe passionnée et proche de ses...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Toulon, France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    Entreprise :TRIANGLE INTERIM, C’EST...Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !Plus de 250 agences d’emploi en France & Europe.Des conseils d’experts métier et un suivi personnalisé.Description du poste :Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d’avancer toujours intacte. Présents...


  • Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services, le CDOS 83...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Toulon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Toulon, France ODEL VAR Temps plein

    À propos de nousAvec l'Odel, ce sont chaque année plus de 26 000 jeunes qui bénéficient des séjours de vacances, centres de loisirs et classes de découverte.L'Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et des événementiels à destination des communes, entreprises et particuliers.Les 250 salariés...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Eureka Education Temps plein

    Depuis 2006, le Groupe ICADEMIE accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire._ - Fort de notre positionnement de Leader sur le segment de la formation professionnelle à distance et...