Nantes Université Recrute Un.e Assistant.e

il y a 1 mois


Nantes, France Université de Nantes Temps plein

Du 18 avril 2023 au 18 mai 2023- Campus Centre Loire- Localisation : NantesCatégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans

Le Cabinet de la Présidente contribue à la cohérence stratégique des politiques et actions de l’établissement, prépare le travail de l’équipe de direction et celui des instances, assure des missions particulières, notamment de relations externes institutionnelles.

Dans ce cadre, il assure le secrétariat de la Présidente. Il gère des dossiers, prépare et accompagne ses prises de décisions, ses déplacements et les relations extérieures. Il coordonne la communication interne et externe de l’Université. Il a en charge l’évènementiel lié à la Présidente et la préparation de certaines instances.

Il assure également le secrétariat du 1er Vice-président et apporte une assistance administrative aux Vice-présidents.

**MISSIONS**

Au sein d’une équipe de 9 personnes et sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, vous participez aux missions administratives et logistiques.

**_Missions principales :_***
- Gestion de l’agenda et du secrétariat du Vice-président Formation et Education ouverte ainsi que de la Directrice de cabinet
- Assistance administrative auprès des Vice-présidents dans l’organisation de réunions et d’accueils complexes
- Assistance administrative à la Cheffe de cabinet et aux collaborateurs-trices de cabinet
- Suivi des vœux
- Appui à la gestion et au suivi des parapheurs

**_Missions communes aux pôles d'assistance administrative :_**
- Accueil des rendez-vous de la présidence
- Traitement du suivi des mails adressés à la Présidente et au cabinet
- Saisine, mise en forme des documents divers, reproduction et diffusion
- Interface avec les partenaires extérieurs et les différents services de Nantes Université
- Réalisation d’opérations de gestion courante

**consulter le descriptif détaillé du poste**:

- Date de la commission de recrutement : 2 juin 2023 (matin)
- Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible



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    Du 01 février 2024 au 22 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/12/2026 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et...


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    Du 28 février 2023 au 23 mars 2023- Campus Centre Loire- Plan d'accès Catégorie C, contractuel.le, CDD 3 mois **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines et du Dialogue Social, le Pôle de Gestion administrative et financière des personnels BIATSS Titulaires met en...


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    Du 18 juillet 2023 au 22 août 2023- Localisation : Nantes - Île de Nantes - Quartier de la création - Plan d'accès Catégorie C - titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an Située au cœur du Quartier de la Création sur l’île de Nantes, la Halle 6 Ouest est un véritable catalyseur d’innovations qui ambitionne de devenir un lieu de recherche...


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    Du 12 janvier 2023 au 10 février 2023- Inspé - Site du MansCatégorie A, contractuel-le, CDD 4 mois **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Le Mans Vous effectuez vos missions sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière de l’INSPE Le Mans. L’encadrement technique du poste est réalisé par le...


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    Du 24 mars 2023 au 23 avril 2023- Campus Centre LoireCatégorie C, contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2, 3° du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Le Cabinet de la Présidente contribue à la cohérence stratégique des politiques et actions de l’établissement, prépare le travail de...


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    Du 19 juillet 2023 au 18 août 2023- Campus Tertre- Direction de la Formation et de la Vie Etudiante - Poste situé au Pôle Etudiant- Plan d'accès Catégorie C, titulaire, ou contractuel-le CDD 1 an (article L.332-7) Les missions de l’assistant.e de direction sont assurées au sein de la DFVE, localisée au Pôle étudiant sur le campus Tertre, équipe...


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    Du 18 juillet 2023 au 04 septembre 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie A (IGE), contractuel-le, CDD jusqu’au 31/08/2024 (L.332-2,2) **MISSIONS** Le. la chargé.e de projet « entrepreneuriat Deeptech » développe des actions de sensibilisation, de...


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    Du 19 juin 2023 au 12 juillet 2023Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an (artcle L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, Bibliothèque universitaire Le Service des Bibliothèques universitaires met en œuvre la politique documentaire de Nantes Université. Il propose des...


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    Du 22 mai 2023 au 09 juin 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie B, contractuel-le, CDD 1an (article L.332-22) **MISSIONS** Le/La gestionnaire travaille à la Direction de la Recherche, des Partenariats et de l’Innovation (DRPI) sous la responsabilité...


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    Du 18 juillet 2023 au 15 août 2023- Campus Centre Loire**Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social** **1 Quai de Tourville, Nantes** *** **Pôle Santé** **1 Rue Gaston Veil, Nantes** - Plan d'accès Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans (article L332-2 2°) **Nantes Université recrute 2 gestionnaires RH**: - Un poste de...


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    Du 22 avril 2024 au 22 mai 2024- Localisation : Nantes, Direction de la Formation et des Réussites Universitaires Catégorie A, contractuel-le, CDD 3 ans (article L332-2,3 du code général de la fonction publique) ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL Le poste est basé au sein de la Direction de la Formation et des Réussites Universitaires, rattaché au...


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    Du 22 mai 2024 au 21 juin 2024Catégorie B, contractuel.le CDD 1 an (L 332-7 du CGFP) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, centre-ville/île de Nantes La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et accompagne les porteurs de projets et assure le...


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    Du 01 février 2023 au 16 février 2023Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Mission principale du service: Les missions du SSE sont régies par le décret n° 2013-756 du 19 août 2013 modifié par le décret n°2019-112 et elles comportent: - Des missions obligatoires: -...


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    Du 02 mai 2023 au 21 mai 2023Poste basé à Nantes Catégorie C, contractuel-le - CDD entre le 12/06/2023 et le 27/07/23 et entre le 16/08/23 et le 31/08/2023. Poste ouvert aux étudiants.es La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social (DRHDS) participe à l’élaboration de la politique de l’Université de Nantes en matière de ressources...


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    Du 02 février 2024 au 01 mars 2024- **Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique, **Nantes** Catégorie A, titulaires, ou contractuel-les CDD 3 ans (article L.332-2,2) En lien étroit avec les autres services, le/la responsable « stratégie patrimoniale et énergétique » est en charge de la conduite d’études à caractère stratégique...


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    Du 26 mars 2024 au 15 avril 2024- Campus Tertre- Localisation : Nantes Catégorie C, contractuel.le, CDD 5 mois (Article L332-6 du code de la fonction publique) ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL Le Service des Bibliothèques universitaires met en œuvre la politique documentaire de Nantes Université. Il propose des collections et des services...


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    Du 24 mai 2024 au 24 juin 2024- Localisation : Nantes, Direction de la Formation et des Réussites Universitaires Catégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 4 mois jusqu'au 31/01/2025 (article L332-7 du code général de la fonction publique) **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** Avec plus de 4 600 personnels, 6 campus dans les villes de Nantes,...


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    Du 18 juillet 2023 au 20 août 2023Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Le SUAPS a pour mission d’organiser et de développer l’enseignement des activités physiques, sportives et artistiques pour les étudiant.es et les...


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    Du 26 juin 2023 au 13 juillet 2023- Campus Centre LoireCatégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2, 2° du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Au sein du service facturier, vous mettrez en œuvre l’ensemble de la réglementation relative au traitement des factures...


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    Du 28 février 2023 au 22 mars 2023- Campus TertreCatégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD jusqu'au 31/08/2023 **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, Pôle Sociétés - UFR Droit et sciences politiques **Missions principales du service**: Élaborer et assurer le suivi budgétaire des 4 composantes (Droit, Sociologie, IAE...