Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SECRETARIAT DE L'UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION DU PATIENT
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Adjoint Administratif
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : 8h30 16h30
Responsable(s) hiérarchique(s) : Professeur Laurent GERBAUD, Chef de Service, Chef de Pôle
Responsable fonctionnel : Marie-Sophie CHÉRILLAT, Infirmière coordinatrice de l'Unité
PRESENTATION DU SERVICE / POLE
L'Unité Transversale d'Education thérapeutique du Patient (UTEP) est une unité transversale d'appui à l'éducation thérapeutique du patient (ETP) pour l'ensemble des services de soins du CHU et du département 63. Elle est localisée au sein du Service de Santé Publique, UF Epidémiologie, Economie de la santé et Prévention.
Dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoires (GHT) Allier, Puy-de-Dôme, elle est en lien avec l'UTEP de l'Allier. Elle assure la coordination du Comité de Pilotage de l'ETP en Auvergne.
DEFINITION DU POSTE
L'agent, en appui à la coordinatrice de l'UTEP, participe aux différentes missions de l'UTEP au sein du CHU et du Puy de Dôme.
ACTIVITES PRINCIPALES
Participation à l'accompagnement de structures extérieures au CHU dans les démarches autour de l'ETP (déclaration de programme, informations diverses )
Accompagnement dans la création d'outils pédagogiques auprès des équipes CHU et hors CHU
Participation à la gestion des dossiers de déclaration des programmes d'ETP mis en place au sein du CHU:
- Préparation des documents pour les nouveaux programmes
- Montage de dossiers avant déclaration
- Mise en forme des documents et du dossier final avant signature de la Direction Générale
- Déclaration des programmes sur le site internet de l'Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône Alpes
- Suivi des programmes (dates des évènements, changement de coordonnateur, modification d'ateliers
Elaboration et gestion des conventions avec les partenaires extérieurs (établissement de santé, association, patient partenaire,)
Participation avec la coordinatrice à des rencontres avec les équipes du CHU ou sur le département, ou encore sur la région Auvergne Rhône Alpes avec le Collectif des UTEP
Participation aux journées en lien avec l'ETP sur la région Auvergne Rhône Alpes (déplacements)
Gestion et organisation d'évènement (forum/colloque)
Aide à la préparation des formations ETP dispensées par la coordinatrice de l'UTEP et gestion du tableau des formations:
Gestion du planning de la coordinatrice de l'UTEP
Organisation de réunions, de rencontres
Secrétariat : rédaction, gestion de courriers, attestation de présence, compte rendu réunion, numérisation de document
Participation à l'encadrement de stagiaires
Accompagnement dans la prise en charge des déplacements en mission des personnes de l'Unité
Gestion des commandes et approvisionnements de l'UTEP et suivi budgétaire de l'UTEP
Gestion de l'agenda de la salle de réunion, en partage avec la secrétaire du Chef de service
COMPETENCES REQUISES
Capacité d'organisation et esprit d'initiative
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Intranet/Internet, PowerPoint, Outlook)
Esprit d'équipe et sens du travail en commun, qualités relationnelles (contact avec les équipes de soins, les établissements extérieurs, les Directions d'établissements, le Collectif des UTEP de la région Auvergne Rhône Alpes)
Discrétion, dynamisme, autonomie
Rigueur, méthode et capacité à gérer les sollicitations multiples
Gestion et suivi des tâches déléguées, sens des priorités
Accueil des personnes (rendez-vous dans le service et appels téléphoniques)
Adaptabilité et curiosité intellectuelle
DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
Connaissance de l'Hôpital (sites, Directions, services)
Maîtrise du français écrit, de l'orthographe et de la grammaire
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Localisation du poste place Henri Dunant, Bâtiment Henri Dunant, 2ème étage.
RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
- La Direction Générale du CHU
- Les équipes de soins du CHU en lien avec l'ETP (Gabriel Montpied / Estaing / Louise Michel)
- ARS Auvergne Rhône Alpes
- CFPS et Service de Formation permanente
- Les établissements et équipes extérieurs au CHU dans le champ de l'ETP
- Comité de pilotage des acteurs de l'ETP en Auvergne
- UTEP des régions ARA
- Associations de patients
**PERSONNE À CONTACTER**
Monsieur le Professeur GERBAUD - Chef de service
Téléphone : 04.73.75.03.58 (secrétariat)
**ETABLISSEMENT**
CHRU Clermont
- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Clermont-Ferrand. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et préparation des dossiers...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
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Gestionnaire de Paie
Il y a 6 mois
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
Il y a 5 mois
Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon ou Clermont-Ferrand - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84423 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes...
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Gestionnaire Administratif F/H
il y a 6 jours
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Clermont-Ferrand, France RH PARTNERS AUVERGNE Temps plein**Vous êtes attiré(e) par le domaine administratif et vous avez le sens du relationnel prononcé ?** **Vous voulez intégrer une entreprise centrée sur le service client et où les compétences et qualités humaines sont appréciées à leur juste valeur ? Alors rejoignez La Médicale !** **Dans le cadre d’un remplacement La Médicale recrute en CDI...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
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Gestionnaire Administratif Et RH
Il y a 6 mois
Clermont-Ferrand, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous recrutons pour notre client, une entreprise de distribution spécialisée, un Gestionnaire administratif et RH. Le poste est à pourvoir à Clermont-Ferrand en CDI. Au sein du pôle RH, vous aurez pour missions: - Gestion administrative: - Suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences,...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Inserm Temps plein**Assistant-e administratif-ve** - CDD 6 mois Janvier 2025 Clermont-Ferrand Bac minimum _ - +32+2 ?_ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales....
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Gestionnaire Administratif F/H
il y a 1 semaine
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Gestionnaire Administratif Des Soins Psychiatriques
Il y a 5 mois
Clermont-Ferrand, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**À propos de nous**: **L'ARS recrute à Clermont Ferrand!** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Clermont-Ferrand, France CARSAT AUVERGNE Temps plein**Gestionnaire administratif (F/H)**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD92849 **CARSAT AUVERGNE**: La **Carsat Auvergne **est un organisme de la Sécurité socialeà compétence régionale (territoire auvergnat : Allier, Cantal, Haute-Loire, Puy-de-Dôme). Organisme de droit privé chargé de la...
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Cdi Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France CARSAT AUVERGNE Temps plein**CDI Gestionnaire administratif (F/H)**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD95978 **CARSAT AUVERGNE**: La Carsat Auvergne (Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail) est un organisme de la Sécurité sociale à compétence régionale (territoire auvergnat : Allier, Cantal, Haute-Loire,...
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Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France Hays Temps pleinEn tant que Gestionnaire paie, vous êtes responsable de la gestion complète des processus de paie pour les clients.Responsabilités :- Collecter, vérifier et saisir les données relatives à la paie (heures travaillées, congés, etc.),- Etablir les bulletins de paie et les déclarations sociales,- Gérer les dossiers administratifs liés à la paie...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
Il y a 5 mois
Clermont-Ferrand, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**À propos de nous**: L'ARS recrute! L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Clermont-Ferrand, France RH Partners Temps plein**Vous êtes attiré(e) par le domaine administratif et vous avez le sens du relationnel prononcé ?** **Vous voulez intégrer une entreprise centrée sur le service client et où les compétences et qualités humaines sont appréciées à leur juste valeur ? Alors rejoignez La Médicale !** *** **Dans le cadre d’un remplacement La Médicale recrute en...
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Gestionnaire de Projet
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France INTER Temps pleinINTER, entreprise familiale française, recherche un Gestionnaire de Projet pour gérer le développement d'un secteur dans la région du 63.Vos missionsVous serez responsable de la gestion de la relation clientèle-administrative-approvisionnement des sites, ainsi que de la gestion des salariés (recrutement, gestion des absences, mise en place sur les...
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Agent Administratif Clients H/F
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France WINSEARCH LYON AEC Temps pleinPoste : Le poste comprend notamment les tâches suivantes : Assurer la gestion administrative des clients : saisie des données clients (identité, adresse, coordonnées ..)Réaliser la facturation dans les délais impartis Contrôlé de la conformité et de la cohérence de la facturation.Informer les intervenants du dossier de...
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il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France MDPH DU PUY-DE-DOME Temps pleinLa Maison départementale des personnes handicapées du Puy de Dôme (MDPH 63) est au cœur des politiques départementales dans le champ de l’autonomie, au travers de ses missions d’évaluation, d’accueil, d’orientation des personnes en situation de handicap. Elle examine environ 40.000 demandes de compensation chaque année, et s’investit dans...
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Gestionnaire RH
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RH - SECTEUR GESTION DE LA VIE PROFESSIONNELLE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Libellé de la fiche métier de rattachement : Gestionnaire administratif Code métier: 45S10 DIRECTION/SITE : Direction des Ressources Humaines SERVICE/POLE : Pôle Gestion de la Vie...