Gestionnaire Administratif en Charge Des
il y a 3 jours
**Descriptif**
DIRECTION/SITE : Direction des finances (DAF), site Gabriel Montpied (58 rue Montalembert, 63000 Clermont-Ferrand)
IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Adjoint des cadres hospitaliers ou adjoint administratif ayant un projet d’évolution professionnelle
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : Base de 37h30, amplitude horaire de 8h à 17h, du lundi au vendredi
Responsable hiérarchique : Directeur des affaires financières.
PRESENTATION DE LA DIRECTION
La direction des finances est composée de six secteurs : budget, investissements et financements, opérations et mandatement, financements spécifiques, certification et contrôle interne, performance et contrôle de gestion soit 21 agents.
Le gestionnaire en charge des conventions et des dons est rattaché fonctionnellement au secteur « opérations et mandatement » et hiérarchiquement au Directeur des affaires financières.
DEFINITION DU POSTE
Le CHU de Clermont-Ferrand collabore avec de nombreux établissements de santé et institutions, avec lesquels il est lié par convention. Le gestionnaire administratif en charge de ce secteur sera notamment en charge d’instruire administrativement et comptablement certaines conventions (avec un lien financier).
Le gestionnaire en charge des conventions sera principalement en charge de la poursuite des relations avec les partenaires du CHU, notamment en:
- Assurant la tenue des conventions ainsi que leur mise à jour ;
- Suivant leur bonne exécution administrative ;
- Facturant régulièrement les montants dus au CHU ;
- Veillant au bon recouvrement des recettes concernées et au bon mandatement des dépenses engagées.
MISSIONS
Mission principale:
Gestion administrative et comptable des conventions et des dons
- Met en œuvre le suivi administratif et financier des conventions, en dépenses et en recettes (enregistrer, traiter, suivre les différentes étapes de convention, clôturer les crédits et archiver les conventions)
- Participe à la rédaction des conventions et des avenants sur les aspects financiers
- Coordonne avec les directions fonctionnelles le suivi de chaque convention
- Etablit les bilans financiers des conventions
- Assure la gestion administrative et financière des dons
- Procède aux engagements des dépenses et des recettes pour les prestations réalisées dans le cadre des conventions (documents justificatifs, contrôle des documents transmis, sollicitations des partenaires etc )
- Veille au suivi administratif des conventions : échanges avec les partenaires, rédactions de courriers etc
- Assure le suivi des restes à recouvrer (en lien avec la Trésorerie du CHU et les partenaires)
- Traite les litiges
- Passe les écritures de régularisation lors de la clôture de l’exercice budgétaire.
- Effectue le reporting de son activité et le bilan annuel.
Mission secondaire:
Suivi des investissements et déclinaison du Plan pluriannuel d’investissement
- Assure le suivi des investissements sur le plan opérationnel (demandes d’ouverture et/ou de virement de crédits)
- Vient en appui du Responsable en charge des investissements et du Directeur des affaires financières sur les sujets en lien avec les investissements du CHU
Suivi des financements spécifiques du CHU
- Suppléé le gestionnaire en charge des financements spécifiques du CHU en cas d’absence, notamment sur les aspects relatifs aux conventions
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire:
- Connaissance de la gestion comptable et budgétaire hospitalière appréciée
- Maitrise des outils informatiques (Excel)
- Compétences en gestion financière et gestion de projet
- Aptitude au traitement de données chiffrées
- Connaissance de l’organisation générale du CHU et de son environnement appréciée
Savoir-être:
- Loyauté
- Anticipation, organisation, sens des priorités
- Force de proposition
RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
- Services gestionnaires des directions fonctionnelles du CHU
- Commissaires aux Comptes
- Trésorerie du CHU
Prise de fonctions : dès que possible selon disponibilité
**Personne à contacter
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