Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Valenciennes, France Keolis Temps plein

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,3 milliards d’euros. Présents dans 14 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l’accélération de la transition écologique.
Ensemble, nous coconstruisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d’imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.
Keolis Val Hainaut allie un fort ancrage local et l’expertise d’un opérateur majeur de la mobilité en France et à l’international, au service de vos déplacements.
Nos équipes assurent quotidiennement le transport de milliers de voyageurs vers leur lieu de travail, vers les établissements scolaires, les équipements commerciaux et de loisirs, elles accompagnent semaine et week-end écoles, comités d’entreprise, associations, clubs à l’occasion d’événements sportifs, culturels ou de sorties touristiques.
Qu’il s’agisse de trajets du quotidien ou de grandes occasions, satisfaction clients et sécurité sont au cœur de nos préoccupations. Grâce à une connaissance fine du territoire, au partage de bonnes pratiques, aux innovations développées au sein du groupe Keolis, dans tous les métiers de la mobilité, nous nous engageons à vous offrir la meilleure qualité de service.

**Missions**:
L’assistant(e ) de direction accompagne le dirigeant d’entreprise, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère.

Organisation et accueil
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers )
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, notes diverses pour les réunions ).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. (Appel d’offre )

Gestion commerciale et suivi de la documentation de l’entreprise
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Gérer les notes de frais.
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Assurer le suivi de la facturation (commandes clients, factures clients, relance clients ).
Gestion et suivi des ventes de la billettique ( caisse conducteurs/ versement AO)
Suivi des formations conducteurs

Communication
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus ).
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Réaliser un suivi administratif du personnel.

Rattachement hiérarchique
Directeur

**Profil**:
Diplômes/Formation
Formation de niveau Bac +2/3 gestion administrative et commerciale

Compétences

**Maîtrise de la bureautique**: pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Connaissances en droit du travail et législation sociale

Aptitudes professionnelles
Dynamisme
Esprit d’initiative
Discrétion
Organisation et rigueur
Polyvalence
Réactivité et autonomie
Esprit de synthèse et d’analyse
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Capacités rédactionnelles
Sens de l’écoute et de la communication
Disponibilité
Résistance au stress
Capacité à prioriser
Capacité d’adaptation

  • assistant(e) social(e)

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CH De Valenciennes Temps plein

    L'établissement Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre...

  • Assistant(e) de direction en alternance(H/F)

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, France PIGIER VALENCIENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fort de 24 ans d'expérience, le centre PIGIER Valenciennes n'acessé de développer son offre de formation auprès de plus de 300entreprises partenaires dans la Région Nord-Pas de Calais.C'est dans la ville d'Anzin, limitrophe de Valenciennes quenous vous accueillerons sur près de 800 mètres carrés de locauxspécialement...

  • Assistant(e) de direction en alternance(H/F)

    il y a 4 jours

    Valenciennes, France PIGIER VALENCIENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fort de 24 ans d'expérience, le centre PIGIER Valenciennes n'acessé de développer son offre de formation auprès de plus de 300entreprises partenaires dans la Région Nord-Pas de Calais.C'est dans la ville d'Anzin, limitrophe de Valenciennes quenous vous accueillerons sur près de 800 mètres carrés de locauxspécialement...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 mois

    Valenciennes, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...

  • Assistant(E) Communication

    il y a 1 mois

    Valenciennes, France CPAM DU HAINAUT Temps plein

    **Contexte**: Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences auprès d’un organisme social engagé ? **Ce poste est peut-être le vôtre !**: La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) du Hainaut, présente sur les territoires de Cambrai, Maubeuge et Valenciennes, protège durablement la santé...

  • Secrétaire de La Direction Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens. Il répond aux besoins d’une population de 800 000 habitants et emploie 5 000 agents. Il est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fourmies. Ses activités concernent...

  • Secrétaire de La Direction Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens. Il répond aux besoins d’une population de 800 000 habitants et emploie 5 000 agents. Il est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fourmies. Ses activités...

  • Software Engineer

    il y a 3 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Envie de vivre une aventure professionnelle passionnante Nous cherchons activement pour notre partenaire, spécialisé dans le transport et la logistique, un(e) Assistant(e) Communication et Marketing en alternance pour rejoindre notre formation en Mastère à l'école de Valenciennes. Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez l'opportunité de...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois

    Valenciennes, Hauts-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'agroalimentaire et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans ce secteur Nous avons une opportunité exceptionnelle pour vous Notre partenaire recrute un(e) assistant(e) chef de projet développement en alternance dans le cadre de notre formation à l'école Lybre de Valenciennes. En tant qu'alternant(e), vous serez le...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Valenciennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une Structure délégataire de service public, vous serez en particulier chargé (e ) du pole Facturation de la structure Vous serez chargé(e) des opérations administratives courantes : enregistrement des activités, saisie de rapports, gestion administrative Maîtrise de base des outils informatiques (pack office notamment), sens du contact et...

  • Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 10 heures

    VALENCIENNES, France HLM Temps plein

    Avec un parc de 65 000 Logements sur 138 communes, Maisons & Cités est le leader historique de l'habitat social sur la régionEn promouvant le "bien vivre chez soi et le bien vivre ensemble" sur tous nos territoires, nous avons durablement changé la vie de milliers de familles.Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons...

  • Software Engineer

    Il y a 2 mois

    Valenciennes, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'agroalimentaire et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans ce secteur Nous avons une opportunité exceptionnelle pour vous ! Notre partenaire recrute un(e) assistant(e) chef de projet développement en alternance dans le cadre de notre formation à l'école Lybre de Valenciennes. En tant...

  • ATTACHÉ(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES

    il y a 4 semaines

    Valenciennes, Nord, France Pigier Performance Paris Temps plein

    ATTACHÉ(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES Référence : Etablissement : Valenciennes Secteur : Localisation : Sur le secteur de Valenciennes, association cherche un ATD RH en alternance.  Vous suivrez la formation Attaché(e) de direction en alternance sur deux ans. Gestion opérationnelle participe à la gestion prévisionnelle des compétences ...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Valenciennes, France CNAM Hauts de France Temps plein

    **Assistant(e) Formation H/F** **Valenciennes** **CDI - Temps plein** Engagés au plus proche des territoires et des habitants des Hauts de France, le CNAM Hauts de France met tout en œuvre pour permettre à chacun de développer ses compétences et s’épanouir dans sa vie professionnelle. Il forme chaque année 3000 adultes et apprentis. Le Cnam Hauts...

  • Educateur de Jeunes Enfants Eje

    il y a 11 heures

    VALENCIENNES, France Ville de Valenciennes Temps plein

    Valenciennes, Ville dynamique de 43 000 habitants, centre d'une agglomération de 200 000 habitants, recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou par voie contractuelle, 2 Directeurs Adjoint de Crèche, relevant du cadre des emplois des Educateurs de Jeunes Enfants, (Catégorie A), à temps complet, au sein de...

  • Assistant Copropriete

    il y a 1 mois

    Valenciennes, France FONCIA HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Description de la mission** Foncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Valenciennes, France FONCIA HAUTS DE FRANCE Temps plein

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...

  • assistant maternel h/f

    il y a 10 heures

    Valenciennes, Hauts-de-France CH De Valenciennes Temps plein

    L'établissement Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre...

  • Chargé(E) D’affaires Juridiques

    il y a 1 mois

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de...

  • Chargé(E) D’affaires Juridiques

    il y a 1 mois

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France. Il...