Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:26/11/2023

**Date de parution **:26/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de direction F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
09h00-16h36

**Télétravail**:
1 jour possible

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**La Direction de la Qualité, de la Gestion des Risques et de l’Expérience patients (DQGREP) comprend différents secteurs**:

- Expérience Patients (chargées de relations avec les usagers et les associations, ministres du culte, représentants des usagers, patiente partenaire, designer en santé, stagiaires et apprentie)
- Service Social Hospitalier (une coordinatrice, assistée de 6 cadres socio-éducatifs et de leurs équipes, soit 180 agents)
- Qualité et Gestion des Risques
- Archives médicales
- Standard et Accueils

Environ 400 professionnels la composent.

**Deux assistantes de direction travaillent au sein de cette direction**:

- Une assistante de direction basée à Saint-Antoine en charge des secteurs Qualité, Gestion des Risques, Services Supports ;
- Une assistante de direction basée à la Pitié-Salpêtrière en charge des secteurs Expérience Patients et Service Social des Patients (concernée par cette fiche de poste)

L’Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière est un établissement public de santé, de proximité et de spécialités, d’enseignement et de recherche. Il est, de par sa taille, le premier groupe hospitalier français. Situé au cœur du 13e arrondissement de Paris, il regroupe, au sein de 90 bâtiments répartis sur 33 hectares, 77 services regroupés en 13 Départements Médico-Universitaires représentant l’ensemble des activités existantes.

**Vos missions**:
**Missions Générales**:

- Assister le Directeur Adjoint sur les secteurs Service Social et Expérience Patients
- Assurer, en binôme avec l’assistante de direction située à Saint-Antoine, le secrétariat de la DQGREP à l’échelle du GH

Les différents secteurs ont de nombreuses missions menées en commun, la répartition des missions n'est donc pas parfaitement stricte. Les deux assistantes se remplacent mutuellement sur leurs missions lors des congés. Elles prennent en charge les missions à l’échelle de l’ensemble des hôpitaux du GH. Les déplacements en-dehors de l’hôpital d’affectation sont exceptionnels mais ne sont pas à exclure en cas de besoin.

**Missions en lien avec la localisation du poste à la Pitié-Salpêtrière**:

- Le bureau étant localisé à la Pitié-Salpêtrière, il est attendu de l’assistant.e de direction de prendre part aux activités de la DQGREP au sein de cet hôpital
- Participation à la réception et au suivi des demandes de dossier médical formulées par les usagers à l’hôpital de la Pitié-Salpêtrière, notamment durant les congés de l’assistant chargé de cette mission : accueil des usagers, vérification des éléments réglementaires nécessaires, transmission aux services, suivi de la demande
- Accueil physique et téléphonique des usagers et des interlocuteurs de la Direction à la Pitié-Salpêtrière
- Gestion de la réservation des salles de réunion
- Gestion des stocks des produits et commandes
- Si le dispositif est activé en cas de crise (covid ou autres), participation au recensement des patients sur SIVIC

**Missions en lien avec les secteurs Expérience patients et Service social hospitalier du Groupe Hospitalier**:

- Gestion de l’agenda via Outlook du Directeur Adjoint : prise de rendez-vous/organisation de réunions et de commissions, préparation des dossiers en amont si besoin
- Gestion des appels téléphoniques et traitement/diffusion des courriers électroniques
- Traitement, mise en forme de documents et diffusion : courriers, rapports, comptes rendus de réunions
- Administration de fichiers et mise à jour régulière d’outils d’information et de communication (papier à entête, organigramme, annuaires internes et externes à la DQGREP), des listes de diffusion, etc.
- Gestion des stockages informatiques partagés
- Demandes d’assistance informatique ou d’interventions techniques diverses
- Gestion administrative des cadres des secteurs Expérience Patients et Service Social Hospitalier:

- Départs et changements d’affectation : élaboration des fiches de sortie
- Gestion et tenue des cartes de présence du personnel sur Gestime
- Gestion administrative des dossiers de stage en lien avec la DRH

**Profil recherché**:

- Qualités requises:

- Qualités rédactionnelles (esprit de synthèse, bonne maitrise de l'orthographe et de la syntaxe)
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Autonomie, prise d'initiatives et réactivité
- Rigueur et qualités organisationnelles
- Discrétion et Respect de la confidentialité

Compétences:

- Savoir prio

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France MonLogement27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d'optimiser la gestion de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France IFB Temps plein

    Distributeur Informatique **depuis plus de 30 ans** en croissance recrute un(e) **Assistant(e) de Direction / Manager.** Votre sens du service client est indispensable. **En collaboration directe avec la direction**: Assistant(e) de Direction / Manager Assister le chef d'entreprise dans ses taches avec le suivi et le management des projets et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...