Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif

il y a 1 mois

Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

**Chef du pôle règlementation et administratif**
**Cadre d’emplois des attachés territoriaux**

**Organisme émetteur **:Ville de Versailles

**Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES

**Vos missions**

**Missions principales**

**RÉGLEMENTATION/INFORMATION**
- Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle et suivi des tâches effectuées par les collaborateurs
- Pilotage de la rédaction et du suivi des arrêtés et de courriers y attenant (information riverains), et rédaction en direct dans les cas les plus complexes,
- Rédaction et suivis des courriers de réponses et d’informations aux administrés en liaison avec les services (*) (rédaction à partir des éléments fournis par les équipes, tenue d’un tableau de suivi des courriers, enregistrement, envoi au destinataire ), assistance à la gestion de la boite mail circulation.voirie
- Participation à la rédaction des principales délibérations et des actes administratifs
- Réflexion sur l’évolution du logiciel de gestion des arrêtés vers une version cartographique
- Encadrement de la régie déménagement et suivi de l’évolution du logiciel déménagement + suppléant
- Intérim en cas d’absence des collaborateurs : gestion boite mails ou établissement du planning hebdomadaire pour service Roulage et autres
- Gestion des demandes d’occupation parking Sénégal et parvis Préfecture
- Bilan d’activités

**CONVENTIONS / SUBVENTIONS**
- Analyse et suivi des conventions (assistance à leur rédaction, suivi de leur mise en œuvre et de leur renouvellement le cas échéant)
- Aide au montage et suivi des dossiers de subvention (*) (suivi des dates de caducité, envoi des demandes de versements et de soldes ), en lien avec les chargés de projets et les services financiers
- Suivi des redevances d’occupation du domaine public

**JURIDIQUE**
- Référent auprès de la direction des affaires juridiques (*) : accompagner les services sur les problématiques juridiques, en relation avec la direction des affaires juridiques
- Conseil aux équipes de la DDAU
- Veille juridique et réglementaire liée à aux missions de la direction

**ANIMATION**
- Gestion complète des demandes de tournages de film : liaison Ville-demandeur, vérification des demandes, analyse, rédaction de la réponse, rédaction de l’arrêté municipal
- Participation au groupe de travail Coordination animation de la Cité

**Missions ponctuelles**
- Accueil téléphonique
- Accueil du public
- Veille
- Archivage

**Votre profil**

**Formation**

Bac+3/5 en Droit Public (collectivités territoriales)

**Expérience**

Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou au sein d’un Service Affaires juridiques

**Savoir-faire**
- Aptitudes fortes à l’analyse et à la rédaction
- Bonnes connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissances administratives et juridiques
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)

**Savoir-être**
- Sens du service public
- Aisance rédactionnelle
- Organisation
- Qualités managériales
- Rigueur
- Rapidité
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’écoute et du contact
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité de réflexion

**Conditions d'emploi**

**Permis B et habilitations**

Permis B

**Contrainte(s) liée(s) au poste**

Poste à 39h

**Nombre de jours de congés**

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

**Avantages**
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 3 200,00€ à 4 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    Descriptif du poste **Organisme émetteur**: Ville de Versailles **Localisation du poste**: 56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Direction concernée** Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains **Domaine d’activité** Urbanisme et aménagement **Service concerné** Mobilité Règlementation **Catégorie du poste** Catégorie...

  • Chargé(E) D'opérations Au Pôle Programmation Et

    il y a 1 mois

    Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **DIRECTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER** (Cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux) La Ville de Versailles recherche pour son Pôle Programmation et Conduite d’opération au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier, un/une chargé(e) d’opérations pour assurer la conduite d’opérations de réhabilitation, d’extension ou de construction de...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Versailles, France CAF DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines (DRH) recrute et mobilise les collaborateurs. Elle accompagne leur montée en compétence et favorise leur épanouissement professionnel, afin de leur permettre de servir efficacement les politiques du Département. Elle veille à mettre en place toutes les conditions pour que l’ensemble des collaborateurs développe...

  • chef d’équipe Brigade verte H/F

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … Le pôle Gestion et Valorisation du Patrimoine Naturel au sein de la Direction de l’environnement et du développement est composé de deux services regroupant au total agents.  Le Service Espaces Verts s’occupe de la gestion des espaces verts du département (collèges, bâtiments sociaux, Sdis, logements, parcs) mais...

  • Régisseur principal H/F

    il y a 1 mois

    VERSAILLES, France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la Ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la Ville. Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement...

  • Régisseur adjoint H/F

    il y a 1 mois

    VERSAILLES, France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville. Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement...

  • Alternant pôle social H/F

    il y a 5 jours

    Versailles, France DBF AUDIT Temps plein

    DescriptionPrésentation de l’entrepriseVous êtes à la recherche d’un poste dans lequel vous vous sentirez valorisé, avec une équipe qui a le sens de l’humour, et où la place de l’humain est importante ? Alors ne cherchez plus et on vous attend ! DBF AUDIT c’est 11 sites, 240 collaborateurs, près de 40 ans d’expériences dans le domaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Directeur Financier Administratif

    il y a 3 semaines

    Versailles, Yvelines, France JL Executive Temps plein

    JL EXECUTIVE recrute pour son client un Directeur Financier & Administratif. Missions principales Au sein du siège, en qualité de Directeur du Pôle Administratif et Financier, vous pilotez une équipe d'une dizaine de collaborateurs : · Contrôler le respect des obligations comptables, et les délais associés, · Garantir l'arrêté...

  • Assistant Administratif et comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Versailles, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le...

  • Régisseur adjoint H/F

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville.Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...

  • Chef de Partie

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Crit Evenementiel Temps plein

    Dans le cadre d'un Evénement sportif mondial, nous recherchons nos futurs Chefs de Partie (H/F) qui interviendront sur la partie traiteur des loges et salons du site Château de Versailles du 26 Juillet au 11 Aout 2024 Missions :Élaboration et présentation des préparations culinaires dans le respect des fiches techniquesEntretien du matériel de...

  • Régisseur principal H/F

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la Ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la Ville.Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...

  • Responsable Finance du Pôle Transformation Outils H/F

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … Au sein de la Direction des Finances et de l’Evaluation ( collaborateurs) et intégré au CODIR, vous êtes chargé, en qualité de Responsable du Pôle Transformation et Outils d’accompagner la Direction et ses pôles métiers dans la mise en œuvre de son projet de transformation. Votre mission ?  vous êtes le relai...

  • Assistant administratif Carrière et Paie F/H

    il y a 1 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … Votre mission ? Participer à l’amélioration des processus de gestion et la mise en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP) et être l’interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie. A ce titre, vous assurez les...

  • Chef de Partie

    il y a 1 mois

    Versailles, France LA TABLE DU 11 Temps plein

    Le Bistrot du 11 situé en plein coeur de Versailles dans le quartier Saint-Louis, recherche un Chef de Rang H/F pour compléter sa brigade. Vous bénéficierez de deux jours consécutifs de week-end chaque semaine. Le restaurant est fermé à Noël et au Nouvel an. Congés annuels: 4 semaines en été, 1 semaine en décembre et 10 jours au...

  • Chef de Rang

    il y a 1 mois

    Versailles, France LA TABLE DU 11 Temps plein

    Le Bistrot du 11 situé en plein coeur de Versailles dans le quartier Saint-Louis, recherche un Chef de Rang H/F pour compléter sa brigade. Vous bénéficierez de deux jours consécutifs de week-end chaque semaine. Le restaurant est fermé à Noël et au Nouvel an. Congés annuels: 4 semaines en été, 1 semaine en décembre et 10 jours au...