Chargé Administratif

Il y a 2 mois

Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

La Direction des Ressources Humaines (DRH) recrute et mobilise les collaborateurs. Elle accompagne leur montée en compétence et favorise leur épanouissement professionnel, afin de leur permettre de servir efficacement les politiques du Département.

Elle veille à mettre en place toutes les conditions pour que l’ensemble des collaborateurs développe son employabilité durablement et ouvre le champ des possibles pour chacun en matière d’évolution professionnelle.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Chargé Administratif H/F

Au sein de la DRH, vous rejoindrez ainsi le Service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie composé d’une vingtaine de Gestionnaires et de 5 Coordinateurs Carrière et Paie, ce service est directement rattaché au Pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie.

Votre principal objectif ? Assurer la fiabilité des informations du service temps de travail en lien avec votre binôme et répondre aux besoins des collaborateurs sur le sujet.
Versailles, au sein - DRH/PGAPP/GESTION ADMINISTRATIVE
- En tant que Chargé Administratif Temps de Travail, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

- Accompagner les directions d’emplois du Département dans les études et évolutions du temps de travail des différentes populations concernées (FPT, FPH, contractuels de droit public, contractuels de droit privé) ;
- Suivre et paramétrer le progiciel relatif au temps de travail et formation des utilisateurs
- Suivre les congés bonifiés (environ 90 dossiers annuels)
- Participer aux actions de communication pour informer les agents et les directions des différentes étapes annuelles, comme par exemple l’ouverture et la fermeture de l’alimentation du Compte Epargne Temps, les modalités de report de congés, etc.
- Participer au Reporting dans une logique de prévention et de compréhension de l'absentéisme
- Participer aux projets annexes qui concernent le temps de travail

Un travail en transversalité avec les autres pôles de la DRH est attendu pour mener à bien les missions de ce poste. Pour ce faire, vous travaillez au sein du service organisation et temps de travail qui se compose de 2 collaborateurs (travail en binôme).- Autres informations- Date publication site Web
- 26/01/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c’est aussi vous engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d’intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d’intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu’un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
- un **parcours professionnel dont vous êtes acteur**, avec des moments d’information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l’utilisation des réseaux sociaux, organisation d’un shooting photo avec un professionnel, newsletter mensuelle RH l’Essentiel, magazine interne Ressources & Vous, podcasts, bibliothèque numérique, etc.
- un **large panel d’avantages pour un équilibre professionnel optimal**, avec jusqu’à 47 jours de congés annuels, une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance, l’accès à des titres restaurant et des offres négociées auprès des restaurateurs de proximité ou encore des prestations sociales attractives par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, activités sportives à tarifs très avantageux, etc.
- la **possibilité d’exprimer vos engagements** auprès d’une organisation engagée dans une démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) et d’écorespons

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 2 jours

    Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé de Mission Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ; - En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ; - En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 1 mois

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Assistant administratif - Cellule Administratif** - Permanent- Débutant d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: - Gérer les recrutements (titulaires, contractuels, stagiaires, apprentis): -...

  • Chargé de mission administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    A propos du poste MISSIONS PRINCIPALES -Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d’outils internes pour le suivi et l’exécution du budget de la Direction et des opérations d’investissement ;-En lien avec l’Agence Comptable,...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France Protection judiciaire de la jeunesse - UEAJ de Versailles Temps plein

    L'unité éducative d'activités de jour de Versailles accueille 24 jeunes de 13 à 18 ans sous mains de justice, ou hors mandat judiciaire. L'équipe est composée de 5 éducateur, une responsable de service, et une directrice. L’agent, chargé de fonctions administratives d’exécution, planifie et organise son travail dans le cadre d’instructions...

  • Assistante Médico-administrative en Consultation

    il y a 1 mois

    Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...

  • Adjoint Administratif Pôle de Surveillance

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Mission principale du service**: Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...

  • Adjoint Administratif Pôle de Surveillance

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Mission principale du service**: Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: Votre agence Optineris Maurepas recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP un Assistant administratif (H/F) à proximité de Versailles (78). Vous serez en charge de gérer la partie administrative : standard téléphonique, accueil physique, gestion de la boîte...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France GIE AVENIR SANTE FORMATION Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** Nous sommes un Groupe d’organismes de formation établis et reconnus, leader de la formation professionnelle continue dans le domaine de la santé, du médicosocial et de la petite enfance. Dans le cadre de notre organisation Groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe. Vous souhaitez faire partie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France Maison & Services Temps plein

    **Maison et Services **est un des leaders du marché dans le service à domicile. Nous recherchons pour compléter notre équipe de Versailles un assistant administratif H/F. Votre rôle sera de développer notre nouvelle agence et de soutenir notre chargée d'exploitation en réalisant différentes missions: - Saisies administratives - Recrutement de...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Versailles, France TRIBUNAL JUDICIAIRE de Versailles Temps plein

    **Activités principales**: **1- Direction/administration/Gestion** - 1.1 Secrétariat _ ☐Distribution de dossiers ☐Traitement du courrier ☐Accueil téléphonique ☐Orientation du justiciable ☐Dactylographie et mise en page de documents et décisions - 1.2 Classement et archivages_ ☐Organisation et suivi du plan de classement du...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: Missions principales L'Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recrute un gestionnaire administratif au sein du service administratif et financier de la direction de l'accueil, de la surveillance et de la sécurité (H/F). Placé sous l'autorité du chef de service administratif et financier et de...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France StartHack Temps plein

    **Annonce de Stage en Administration (2 à 5 mois)** **À propos de Starthack **:Starthack est spécialisé dans le domaine de la formation digitale, offrant une gamme complète de programmes éducatifs axés sur les compétences numériques. En tant qu'entreprise dédiée à la transformation numérique, Starthack met l'accent sur le développement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Versailles, France L'Agence Versions Temps plein

    Assistant (H/F) Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le domaine de l'architecture intérieure. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe. Vous travaillerez...

  • Assistant Administratif Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Versailles, France CCI PARIS IDF Temps plein

    _La filière “Production de la mode et du luxe” de la CCI Paris Ile-de-France est issue du regroupement des deux écoles, ISIPCA, école de parfum, de la cosmétique et des arômes située à Versailles et LA FABRIQUE, école de la mode, de la maroquinerie et du merchandising située à Paris 17eme._ - Elle a l'ambition d'apporter, par la conjugaison des...

  • Assistant Administratif Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Versailles, France CCI PARIS IDF Temps plein

    _La filière “Production de la mode et du luxe” de la CCI Paris Ile-de-France est issue du regroupement des deux écoles, ISIPCA, école de parfum, de la cosmétique et des arômes située à Versailles et LA FABRIQUE, école de la mode, de la maroquinerie et du merchandising située à Paris 17eme._ - Elle a l'ambition d'apporter, par la conjugaison des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Versailles, France NOBEL INTERIM Temps plein

    L'agence NOBEL INTERIM recherche pour son agence dans le secteur de Versailles, un(e) Assistante Administratif et Commerciale H/F. **Vos missions principales**: - Gestion administrative - Gestion portefeuille client et de la relation client - Développement commerciale et prospection - Assurer le traitement des devis, commandes jusqu'à la...