Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif

il y a 1 mois


Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

Descriptif du poste

**Organisme émetteur**:
Ville de Versailles

**Localisation du poste**:
56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES

**Direction concernée**

Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains

**Domaine d’activité**

Urbanisme et aménagement

**Service concerné**

Mobilité Règlementation

**Catégorie du poste**

Catégorie A

**Poste ouvert aux**

Titulaires
Contractuels

**Type de poste**

Poste à temps complet

**Vos missions**

**Missions principales**

**RÉGLEMENTATION/INFORMATION**
- Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle et suivi des tâches effectuées par les collaborateurs
- Pilotage de la rédaction et du suivi des arrêtés et de courriers y attenant (information riverains), et rédaction en direct dans les cas les plus complexes,
- Rédaction et suivis des courriers de réponses et d’informations aux administrés en liaison avec les services (*) (rédaction à partir des éléments fournis par les équipes, tenue d’un tableau de suivi des courriers, enregistrement, envoi au destinataire ), assistance à la gestion de la boite mail circulation.voirie
- Participation à la rédaction des principales délibérations et des actes administratifs
- Réflexion sur l’évolution du logiciel de gestion des arrêtés vers une version cartographique
- Encadrement de la régie déménagement et suivi de l’évolution du logiciel déménagement + suppléant
- Intérim en cas d’absence des collaborateurs : gestion boite mails ou établissement du planning hebdomadaire pour service Roulage et autres
- Gestion des demandes d’occupation parking Sénégal et parvis Préfecture
- Bilan d’activités

**CONVENTIONS / SUBVENTIONS**
- Analyse et suivi des conventions (assistance à leur rédaction, suivi de leur mise en œuvre et de leur renouvellement le cas échéant)
- Aide au montage et suivi des dossiers de subvention (*) (suivi des dates de caducité, envoi des demandes de versements et de soldes ), en lien avec les chargés de projets et les services financiers
- Suivi des redevances d’occupation du domaine public

**JURIDIQUE**
- Référent auprès de la direction des affaires juridiques (*) : accompagner les services sur les problématiques juridiques, en relation avec la direction des affaires juridiques
- Conseil aux équipes de la DDAU
- Veille juridique et réglementaire liée à aux missions de la direction

**ANIMATION**
- Gestion complète des demandes de tournages de film : liaison Ville-demandeur, vérification des demandes, analyse, rédaction de la réponse, rédaction de l’arrêté municipal
- Participation au groupe de travail Coordination animation de la Cité

**Missions ponctuelles**
- Accueil téléphonique
- Accueil du public
- Veille
- Archivage

Profil recherché

**Formation**

Bac+3/5 en Droit Public (collectivités territoriales)

**Expérience**

Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou au sein d un Service Affaires juridiques

**Savoir-faire**
- Aptitudes fortes à l analyse et à la rédaction
- Bonnes connaissances de l environnement des collectivités territoriales
- Connaissances administratives et juridiques
- Maitrise de l outil informatique (Word, Excel, Outlook)

**Savoir-être**
- Sens du service public
- Aisance rédactionnelle
- Organisation
- Qualités managériales
- Rigueur
- Rapidité
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l écoute et du contact
- Esprit d analyse et de synthèse
- Capacité de réflexion

**Contrainte(s) liée(s) au poste**

Poste à 39h

**Nombre de jours de congés**

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

**Avantages**
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Possibilité d adhérer à la Caisse d Entraide (prestations sociales et loisirs)

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accueil du client
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Versailles est une ville de 86000 habitants qui s'étend sur une superficie de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts et de forêts domaniales.

Ville préfecture, Versailles accueille aussi le Conseil Général des Yvelines et la Chambre de Commerce et d'Industrie Yvelines Val d'Oise.

La Ville de Versailles fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Parc qui regroupe 18 communes.

Remarquable avant tout par son cadre, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de "respirations" vertes, avec 167 m² d'espaces verts et de parcs fleuris (** 4 fleurs au label des Villes fleuries) par habitant, Versailles est une des villes les plus vertes d'Ile-de-France
- La Ville compte une forte densité de commerces répartis sur l'ensemble des quartiers, quatre marchés alimentaires et organise la tenue des marchés non alimentaires.
- Autres



  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...


  • Versailles, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Mission principale du service**: Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...


  • Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Pour renforcer sa capacité de production et son efficience, le **service infrastructure de la défense **(SID) crée une structure opérationnelle nationale de production dont la mission est de définir et de construire des outils d'aide à la production au profit des établissements du SID et pourra, dans un 2ème temps...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France CAF DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    A propos du poste MISSIONS PRINCIPALES -Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d’outils internes pour le suivi et l’exécution du budget de la Direction et des opérations d’investissement ;-En lien avec l’Agence Comptable,...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ; - En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ; - En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines (DRH) recrute et mobilise les collaborateurs. Elle accompagne leur montée en compétence et favorise leur épanouissement professionnel, afin de leur permettre de servir efficacement les politiques du Département. Elle veille à mettre en place toutes les conditions pour que l’ensemble des collaborateurs développe...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines (DRH) recrute et mobilise les collaborateurs. Elle accompagne leur montée en compétence et favorise leur épanouissement professionnel, afin de leur permettre de servir efficacement les politiques du Département. Elle veille à mettre en place toutes les conditions pour que l’ensemble des collaborateurs développe...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:4 avenue de Paris **Direction de la communication et des Communication Événementiel partenariats** - Catégorie A - Poste à temps complet - Télétravail ponctuel autorisé **Vos missions** **Missions principales** **Au sein de la direction de la communication et des partenariats...


  • Versailles, France BIGMAT FRANCE Temps plein

    Vous assister le gérant de la société d'assurances. Vos missions: - Gérer les relations avec les assurés et s'assurer de leur satisfaction - Assurer la conformité aux réglementations en matière d'assurances - Gérer les sinistres et s’assurer d’une rapide indemnisation - Réaliser le suivi de la prévention - Réaliser le suivi comptable -...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Au sein de la DRH, le pôle Développement RH a pour ambitions de mobiliser sa connaissance des métiers et son expertise en développement des compétences, pour sécuriser l’employabilité des collaborateurs et favoriser leur engagement. A ce titre, le pôle les accompagne dans leur parcours, leur évolution professionnelle, en cohérence avec la...


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-administrative du service de diabétologie (Hospitalisation, Consultations), rattachées au pôle des spécialités médicales. Positionnement du poste Sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice des secrétaires médicales dans le cadre de l’expertise métier, et sous la...


  • Versailles, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Versailles (78) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels...


  • Versailles, France Pôle Emploi Temps plein

    La Fondation Assistance aux Animaux a pour mission la Protection Animale ; elle est Reconnue d'Utilité Publique et dispose d'une vingtaine d'établissements répartis sur toute la France. Sous la supervision de la Direction de la Fondation, vous intégrez une équipe dynamique de 3 personnes au sein du Service Enquêtes. Vous garantissez la bonne prise en...


  • Versailles, France CORREGGIO CONSULTING Temps plein

    **Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) responsable administratif et financier en CDI pour son siège dans les Yvelines (78). **Mission**: Sous l’autorité hiérarchique de la direction générale, et en lien fonctionnel avec les autres directions du siège, vous devez: - Élaborer et mettre en œuvre...

  • Chef de Produits Junior

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Nature et découvertes Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est dotée d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp et...

  • Référent Accueil

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    **Référent accueil - Gestion des autorisations de stationnement des taxis** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:3bis passage Pilâtre de Rozier **Direction concernée Domaine d’activité Service concerné** Direction de la Sécurité Relation à l’usager Administratif **Catégorie du poste Poste ouvert aux Type...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Assistant administratif - renfort 6 mois - TAD GRAND VERSAILLES - TAD GRAND VERSAILLES/PAIS/SAS VERS** - Non-permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-08-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: En tant...