Secretaire (H/F) - Service Hémovigilance (Psp) - hôpital Lyon Sud

il y a 1 semaine

Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secretaire ( H/F)
- Service Hémovigilance ( PSP)-Hôpital Lyon Sud

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la Promotion et santé des populations, l'Information médicale, l'appui à la recherche. Ses grandes missions sont conduites en lien avec les directions fonctionnelles centrales, les directions transversales, et les Groupements Hospitaliers.

LE POSTE:
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Cadre administratif du PSP et sous la responsabilité opérationnelle du Cadre d'hémovigilance. Il s'organise sur le plan fonctionnel en lien avec le médecin et l'infirmière de l'unité d'hémovigilance, en interface avec les unités de soins, l'Établissement français du sang (EFS), les partenaires institutionnels et hors HCL.
Les activités de la secrétaire s'organisent en collaboration avec l'encadrement médical et paramédical, en binôme avec l'IDE de l'unité d'hémovigilance de site. Les activités peuvent évoluer selon les besoins des équipes d'hémovigilance des HCL. La répartition du temps de travail journalier s'organise pour les différents sites:
1. Traçabilité des produits sanguins labiles (PSL):

- Saisir et valider les fiches transfusionnelles dans le logiciel de traçabilité (Hémoserveur®)
- Signaler, et gérer en collaboration avec l'IDE, les non conformités détectées lors du contrôle de la traçabilité
- Réaliser le classement et l'archivage nominatif et chronologique:

- Quotidien : non-conformité des examens immuno-hématologiques, documents transfusionnels
- Annuel : documents transfusionnels dans un local dédié/site.
2. Gestion administrative:

- Relever et gérer le courrier de l'hémovigilance du lieu d'exercice au point courrier et à l'EFS.
- Renseigner les tableaux de bord des indicateurs d'hémovigilance : type de PSL, documents transfusionnels, les récupérations de sang per-opératoires (RSPO) au GHE... en extraire les statistiques.
- Rechercher les traçabilités transfusionnelles dans le dossier patient informatisé (DPI) Easily en collaboration avec l'IDE.
- Participer à la préparation des dossiers des déclarations d'effets indésirables receveur.
- Identifier les informations qui relèvent d'une situation à risque transfusionnel et transmettre immédiatement au médecin et à l'IDE.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, orientation des demandes, réponses adaptées aux différents partenaires de l'hémovigilance.
- Rechercher des informations dans le DPI Easily ou auprès des équipes de soins, à la demande du médecin ou de l'IDE.
- Formaliser des courriers, documents et supports de communication à la demande du médecin ou de l'IDE.

3. Gestion logistique:

- Collaborer avec l'EFS.
- Organiser des réunions à la demande de l'équipe HV.
- Commander les articles de papeterie, de matériel hôtelier (LYRECO, HOSPIMAG...).
- Commander les tubes de sang pour enseignement et préparer les flacons-gouttes
- Gérer les demandes dématérialisées de réparation ou logistiques.
- Participer aux réunions d'équipe secrétaires avec le cadre de santé.

PROFIL RECHERCHÉ:
Savoir faire
- Autonomie, polyvalence, capacités d'adaptation dans la limite de ses fonctions.
- Capacité à rendre compte.
- Esprit d'analyse et de rigueur méthodique.
- Sens de l'organisation et de la priorisation des activités.

Savoir être
- Qualités relationnelles, discrétion et sens de la communication adaptée aux contextes et interlocuteurs.
- Respect de la hiérarchie
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

Conditions requises
- Compétences en lien avec les activités du poste.
- Connaissance de l'environnement hospitalier et de l'institution des HCL.
- Connaissance des outils informatiques bureautiques dédiés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation,...).

Lieu d'affectation : Unité d'hémovigilance (HV) du GHS, 165 chemin du Grand Revoyet 69495 PIERRE-BENITE.
Lieux d'exercice : Unité d'hémovigilance (HV) du HLS, GHE et occasionnellement HEH.

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement grille statutaire FPH
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Myriam JACQUEMIN

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies...

  • Secrétaire Coordinatrice

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire coordinatrice (F/H) / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud (GHS) est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou encore dans...

  • Hôpital Lyon Sud/remplacement éducateur Activité Physique Adaptée

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Hôpital Lyon Sud/Remplacement éducateur Activité Physique Adaptée (H/F) -Service d'hématologie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Qui sommes-nous ? Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des...

  • Ide -urgences- Hôpital Lyon Sud

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE -URGENCES- Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH (H/F) - Hopital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation...

  • Hôpital Lyon Sud

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Hôpital Lyon Sud - Aide-soignant (H/F)-Remplacement Rhumatologie - Jour 7h30 **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Qui sommes-nous ? Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des...

  • Hôpital Lyon Sud

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Hôpital Lyon Sud - Aide-soignant(H/F) - Remplacement en Service d'endocrinologie - Jour 7h30 **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Qui sommes-nous ? Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) Service Rhumatologie / Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Service Rhumatologie - Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) - Service Urologie - Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Responsable Du Pilotage RH

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du pilotage RH ( H/F) - Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la...

  • Hôpital Lyon Sud

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Hôpital Lyon Sud - Sage-Femme coordinatrice(H/F) - Service de maternité et consultations obstétricales - Jour **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Qui sommes-nous ? Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des...

  • Sage-femme (H/F) Coordinateur- Hôpital Lyon Sud

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Sage-femme (H/F) coordinateur - Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la...

  • Secrétaire (F/H)/service Promotion, Prévention Et

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire (F/H)/Service Promotion, Prévention et santé Populationnelle/Pôle santé publique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24...

  • Secrétaire Du Pôle Chirurgie Urgence Du Gh Sud(H-f)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire du Pôle Chirurgie Urgence du GH SUD(H-F) - Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et...

  • Conseiller Qualité

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Conseiller Qualité (F/H) - Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Rattachée fonctionnellement à la Direction de la Qualité, Usagers et Santé Populationnelle (DQUSP), l'activité est exercée au Groupement Hospitalier Sud qui propose une offre complète de soins. Ce...

  • Cadre Archives- Services économiques

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hôpital Lyon Sud HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre Archives - Services économiques ( F/H) - Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) -Chirurgie Maxillo-Faciale, Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Hôpital Lyon Sud

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Hôpital Lyon Sud - Agent de Service hospitalier(H/F)-Unité d'Hospitalisation Sécurisée Interrégionale(UHSI) - Jour 7h30 **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Qui sommes-nous ? Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en...