Assistant de La Direction de La Communication

Il y a 7 mois


SaintMaurice, France Santé publique France Temps plein

**Missions**:
Sous l’autorité directe de la directrice de la DIRCOM, l'assistant de la direction de la communication et du dialogue avec la société (f/h) contribue à l’ensemble des activités d’assistanat de la direction, ou de ses différentes unités. Au cœur des enjeux et des activités de la direction, il/elle garantit son bon fonctionnement administratif et logistique. Il/elle apporte aussi sa contribution à certaines actions de communication menées dans les unités.

Outre ses activités et ses missions au sein de la DIRCOM, l’assistant F/H gère l’agenda de la directrice scientifique rattachée à la direction générale : organisation de réunions et de rendez-vous. Il/elle assure également la gestion de ses déplacements.

**Activités**:

- Gestion administrative et financière :_
- Pour les documents relevant directement de leur activité ou ceux confiés par la directrice, concevoir et mettre en forme les documents, organiser le classement et l'archivage des documents
- Office management_
- Garantir la mise à jour des calendriers et tableaux de pilotage des activités de la DIRCOM, ainsi que le planning des congés en lien avec la directrice, la directrice adjointe et les 3 responsables d’unité.
- Proposer des évolutions
- Organiser l’agenda, les rendez-vous de la directrice de la DIRCOM et de la directrice scientifique
- Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, appels téléphoniques, internet)
- Garantir le bon déroulé du circuit de validation interne (suivi sous Elise)
- Organiser les commandes de matériels et de fournitures à la demande via le logiciel Qualiac
- Elaborer le planning des astreintes
- Organiser l’accueil des nouveaux arrivants et la mise en place des moyens nécessaires en interface avec la DRH, les services généraux et la DSI
- Soutien au métier_
- Gérer le processus de déplacements de la directrice de la DIRCOM et de la directrice scientifique, et apporter un soutien à la directrice adjointe de la DIRCOM
- Participer au Codir de la DIRCOM, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus des réunions stratégiques ou de coordination auxquelles il est convié.
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les documents en interne et en externe
- Activités spécifiques_
- Gérer le fichier Relations publiques de la Dircom en lien avec le Cabinet de la Direction Générale
- Préparer les mails à la tutelle (10 jours ouvrés avant) pour la mise en ligne des publications scientifiques et BEH sur le site internet de Santé publique France
- Apporter son soutien sur les événements internes et externes portés par la DIRCOM
- Participer à l’élaboration du bilan Relations Presse hebdomadaire (utilisation de l’outil Onclusive)

**PROFIL RECHERCHE**:

- Bac + 2 - BTS Assistante de direction ou expérience significative
- Expérience professionnelle exigée de 5 ans minimum dans le domaine de l’assistanat
- Connaître :_
- Santé publique France : ses objectifs, ses enjeux, son organisation et ses métiers
- Les grands principes à respecter de la commande publique
- Les procédures administratives applicables à Santé publique France
- Compétences fonctionnelles et techniques_

Savoir:

- Savoir actualiser ses connaissances
- Savoir planifier
- Identifier et comprendre un besoin, une demande
- Maîtriser les outils de suivi (tableaux de bords)
- Maîtriser les logiciels comptables utilisés au sein de l’agence
- Maîtriser les logiciels de déplacement utilisés au sein de l’agence
- Maîtriser les logiciels de courrier utilisés au sein de l’agence
- Savoir rédiger des documents administratifs de qualité
- Savoir rédiger des documents à usage interne (notes, comptes rendus)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bon niveau d’anglais
- Compétences relationnelles_
- Sens du service public
- Sens du service et du contact
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Communication orale et écrite
- Adaptabilité
- Savoir rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir orienter les collaborateurs
- Coopérer efficacement avec des interlocuteurs internes et externes

**Affectation**:
Direction de la communication et du dialogue avec la société (DIRCOM)

La Direction de la communication et du dialogue avec la société a pour mission la valorisation des productions de Santé publique France : valorisation scientifique, relations avec la presse et les médias, communication interne et institutionnelle, relations avec les parties prenantes et les usagers. Elle est garante de l’image de l’agence, et assure la visibilité et la lisibilité de ses missions.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 19 904,00€ à 35 502,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de directi


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...


  • Saint-Maurice, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ?**Nous rejoindre**: - Postuler**Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974241016000426**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) à la Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974240618000687**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Assistant(e) de Direction** **(H/F)** est...


  • Saint-Maurice, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ? **Nous rejoindre**: - Postuler **Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    La ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint administratif territorial**: **REF974241010000013**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un** poste d'Assistant(e) de Direction (H/F)** à pourvoir...


  • La Plaine-Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240822000009**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant protocolaire et communication (H/F)...


  • Saint-Brieuc, France LA RUCHE Temps plein

    **Description** Rejoignez La RUCHE en tant qu’ Assistant(e) de Direction (H/F) Vous avez un sens aigu de l'organisation et une affinité pour le secteur du BTP Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction pour améliorer et garantir une gestion administrative fluide et efficace. **Vos missions principales** - Gestion des documents et...


  • Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...


  • Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    Située à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l’environnement et l’avenir par la conduite de nombreux projets innovants et durables, la ville de Saint-Maurice bénéficie d’une situation géographique privilégiée...


  • La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Maurice, France Mairie de Saint Maurice Temps plein

    Située à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l’environnement et l’avenir par la conduite de nombreux projets innovants et durables, la ville de Saint-Maurice bénéficie d’une situation géographique privilégiée...


  • Hérouville-Saint-Clair, Calvados, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise spécialisée dans le sport recherche un Assistant de direction et Communication pour accompagner la mise en place de ses activités numériques. Détail du poste Préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat : Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5 Fournir un accompagnement personnalisé aux stagiaires pour garantir leur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Maurice, France Santé publique France Temps plein

    **Intitulé du poste **:Assistant (f/h) de la Direction Appui, Traitements et Analyses des données (DATA) **Affectation**: **Missions / Activités**: Sous la responsabilité du directeur de la DATA, l’assistant F/H recruté contribue à l’ensemble des activités d’assistanat de la direction ou de ses différentes unités. Il/elle garantit son bon...