Assistant de Direction
Il y a 6 mois
**Adjoints administratifs territoriaux**:
**REF974240618000687**:
- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis
**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Assistant(e) de Direction** **(H/F)** est à pourvoir à la **Direction des Moyens Généraux**.
**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du Directeur, l'agent apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.
**Activités Principales**:
- Mettre en forme et présenter des dossiers, documents : - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique - Préparer les dossiers en vue des réunions.
- Orienter et renseigner le public : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat de direction.
- Suivre l'agenda du directeur : - Organiser l'activité professionnelle du Directeur (agenda, courrier...) - Organiser et planifier des réunions (invitation agenda, ordre du jour, réservation de salle...).
- Gérer les courriers arrivée et départ.
- Réceptionner et diffuser les informations : - Gérer et suivre les parapheurs de la Direction - Remonter les informations pertinentes.
- Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction.
- Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction : - Assurer le suivi des demandes du Directeur aux différents services.
- Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur.
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures : - Assurer la gestion des fournitures de bureau et des consommables informatiques de la Direction.
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes.
- Assurer une veille stratégique.
- Classer et/ou archiver les dossiers.
**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**
**Profil requis**:
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité à planifier et organiser son travail
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Esprit d'équipe
- Sens des relations humaines
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Disponibilité
- Ponctualité
- Autonomie.
**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.
**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 14
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps pleinAssistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps pleinL’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein**L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...
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Secrétaire Assistante à La Direction Des
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France SNCF Temps plein**Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974241016000426**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) à la Direction...
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Assistant(e) de direction du Directeur général H/F
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction du Directeur général H/F Descriptif de l'employeur Le cabinet du...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps pleinIntitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir**Assistante de direction (H/F) auprès de la directrice de l’information, de la communication et de l’engagement des usagers (DCIEU)** - Emploi- Secrétaire de direction (H/F) Filière : appui au management et au pilotage- Emploi-repère- Secrétaire de direction- Catégorie d’emploi- Catégorie 3- Type de contrat- Contrat à durée...
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps pleinIntitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...
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Assistant / Assistante de direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France SINTEL S.A.S Temps pleinSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, Maison française de Couture, uneAssistante de Direction DG H/FVotre mission sera de faciliter le quotidien du Directeur que vous assistez, en gérant les priorités et anticipant les imprévus, et garantir une qualité de service.Vos principales missions :- Gestion d’agenda complexe et mouvant-...
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Alternance Assistant de direction
il y a 2 jours
Saint-Denis, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de plomberie, chauffage, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l'alternance...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein**Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...
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Alternance Assistant de direction
il y a 4 jours
Saint-Denis, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de plomberie, chauffage, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).**Principales missions...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint administratif territorial**: **REF974241010000013**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un** poste d'Assistant(e) de Direction (H/F)** à pourvoir...